Zakup usługi zarządzania projektem pn. Nowe jutro, lepsze jutro - kompleksowy system doskonalenia Nauczycieli i Dyrektorów w Powiecie Tomaszowskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: zarządzanie projektem oraz sprawozdawczość. 1. W ramach zarządzania projektem Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowania systemu realizacji projektu, b) opracowania wzorów dokumentów i list kontrolnych, c) opracowania zasad przepływu informacji i dokumentacji projektowej, d) nadzoru i kontroli postępu finansowego i rzeczowego w projekcie, e) bieżącego monitoringu kwalifikowalności kosztów w projekcie, f) opracowania list ryzyk i zarządzania ryzykiem w projekcie, g) prowadzenia dokumentacji projektowej, h) zarządzania zespołem projektowym, i) obsługi formalnej projektu, j) monitoringu dokumentacji projektowej, k) monitoringu działań promocyjnych i organizacyjnych w projekcie prowadzonych przez specj. ds. organizacji, l) monitoringu działań rekrutacyjnych w projekcie, m) monitoringu wsparcia w projekcie, n) realizacji spotkań monitorujących postęp projektu - spotkania z zespołem projektowym, o) doradztwa w zakresie realizacji działań w projekcie, p) kontaktów roboczych z Instytucją Pośredniczącą i z opiekunem projektu, q) przeprowadzenia szkolenia z zakresu równości płci w obszarze projektu. 2. W ramach sprawozdawczości Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowywania i przekazywania wniosków o płatności częściowe i płatność końcową w ramach Projektu, zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności Projektu; a. załącznik nr 1 (finansowy), b. załącznik nr 2 (szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia), c. opracowanie nakładki PEFS b) przeprowadzania analizy ilościowej wydatków rozliczanych w ramach wniosku o płatność; c) przeprowadzania analizy zgodności poniesionych wydatków z założeniami Projektu; d) informowania Zamawiającego, na podstawie wniosków o płatność, o wszelkich odstępstwach od planowanych osiągnięć wskaźników monitorowanych w ramach procesu sprawozdawczości; e) przygotowania korekty wniosków o płatność na wniosek: Zamawiającego (autokorekta) lub Instytucji Pośredniczącej; f) kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w zakresie analizy, modyfikacji i zatwierdzania wniosków o płatność; g) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w projekcie wykrytych podczas procesu sprawozdawczego; h) opis dokumentacji finansowej, zgodnie z wymogami PO KL; i) bieżącej kontroli nad postępem rzeczowym i finansowym realizacji Projektu i informowania o konieczności wprowadzania niezbędnych zmian we wniosku o dofinansowanie Projektu; j) monitorowania płatności w Projekcie; k) świadczenia usług doradczych związanych z kontrolami Projektu przez organy do tego uprawnione; l) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w Projekcie wykrytych w procesie sprawozdawczości; m) bieżącej współpracy z działem księgowym Beneficjenta celem konsultacji ustaleń oraz otrzymania niezbędnej dokumentacji. n) Wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie. o) Weryfikacji historii rachunku projektu, uwzględniającej zgodność ponoszonych wydatków z podsiadanymi dokumentami finansowymi