Świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50g , paczek pocztowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach i podległych placówek terenowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50g oraz paczek pocztowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach i podległych placówek terenowych. 1)Usługa obejmować będzie w szczególności: a.nadawanie przesyłek listowych zwykłych ekonomicznych i priorytetowych - krajowych i zagranicznych; b.nadawanie przesyłek listowych poleconych ekonomicznych i priorytetowych (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowych i zagranicznych; c.nadawanie paczek pocztowych - priorytetowych i ekonomicznych (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowych i zagranicznych; d.zwroty przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia; e.doręczanie przesyłek do adresata; f.odbiór (własnym transportem) przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wykazanych w Dodatku nr 1 do SIWZ, we wskazanych godzinach; g.dostawa przez Wykonawcę Książek nadawczych własnego nakładu do siedziby Zamawiającego. 2)Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą w jak najkrótszym czasie , jednak nie dłużej niż sześć dni po dniu nadania (dla przesyłek zwykłych) i cztery dni po dniu nadania - dla przesyłek najszybszej kategorii (priorytet) w kraju. 3)Nadanie przesyłek objętych zamówieniem następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 4)Wykonawca będzie odbierał (własnym transportem) przesyłki pięć razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 14:30 z siedziby Zamawiającego i podległych placówek terenowych wymienionych w Dodatku nr 1 do SIWZ. 5)Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 6)Odbiór przesyłek przyjętych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych - dla przesyłek nierejestrowanych. 7)Za zwroty przesyłek listowych Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat. 8)Zamawiający za okres rozliczeniowy uznaje miesiąc kalendarzowy. 9)Wynagrodzenie Wykonawcy w okresie rozliczeniowym stanowić będzie suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych (w tym także komplementarnych) oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w oparciu o dokumenty nadawcze, tj.: -pierwopis książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych, -zestawienie dla przesyłek nierejestrowanych zawierające liczbę przesyłek każdego rodzaju i kategorii wagowej, -własną ewidencję doręczeń przesyłek prowadzoną przez Wykonawcę, która określa ilość przesyłek nadanych oraz zwróconych Zamawiającemu w przypadkach wyczerpania możliwości doręczenia lub wydania ich odbiorcy oraz po doliczeniu należności: -za usługę polegającą na dostarczeniu i odbiorze przesyłek objętych zamówieniem z miejsca i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, -za dostarczone Książki nadawcze nakładu Wykonawcy. 10)Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 11)Szacunkowe dane dotyczące zamówienia są następujące: -przewidywana ilość przesyłek listowych nierejestrowanych (zwykłych)- 4.603 szt. -przewidywana ilość przesyłek listowych rejestrowanych poleconych przyjętych za pokwitowaniem przyjęcia i doręczonych za pokwitowaniem odbioru-10.166 szt. -szacowana liczba Książek nadawczych 500 szt. 12)Dane dotyczące ilości przesyłek danego rodzaju i liczby Książek nadawczych mają charakter szacunkowy. Przesyłki i dostawy Książek nadawczych będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. 13)Szczegółowe zasady określające przedmiot zamówienia, sposób rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 7 do SIWZ- Wzór umowy. 3.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, b)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, c)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, d)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. e)Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Zlecenie części (zakresu) przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.