Szkolenie: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla grupy do 10 niepełnosprawnych osób bezrobotnych, na temat: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów. 2. Zamawiający zastrzega sobie skierowanie na szkolenie mniejszej liczby osób bezrobotnych, jednakże nie mniej niż 8 osób. 3. Ilość godzin szkolenia teoretycznych i praktycznych przypadających na każdego uczestnika szkolenia: 230 godzin - w tym 130 godzin zajęć teoretycznych i 100 godzin zajęć praktycznych. 4. Program szkolenia oferowany przez Wykonawcę powinien zawierać co najmniej następujące elementy: 1. nazwa i zakres szkolenia 2. czas trwania i sposób organizacji szkolenia 3. wymagania wstępne dla uczestników szkolenia 4. cele szkolenia 5. plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej 6. treść szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych 7. wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych 8. sposób sprawdzania efektów szkolenia. 5. Zakres tematyczny programu szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i obejmować zagadnienia dot. obsługi biura i archiwizacji dokumentów (m. in. obsługa komputerowych programów biurowych, obsługa urządzeń biurowych, zasady funkcjonowania i organizacja biura, obsługa klienta, elementy archiwizacji dokumentów, itp.). 6. Szkolenie powinno odbywać się w formie kursu realizowanego wg planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin w tygodniu. Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne licząc 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. 7. Szkolenie musi odbywać się codziennie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym między godz. 8.00 a 15.00, nie więcej niż 7 godzin dziennie. 8. Miejsce szkolenia: Słupsk 9. Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą omówienia zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez uczestników szkolenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu końcowego wg aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym, stosownego zaświadczenia - w terminie 7 dni od daty dokonania oceny, zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełnienie przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. nr 31, poz. 216). 11. Wykonawca zobowiązany jest: 1. wyposażyć i przekazać na własność każdemu uczestnikowi szkolenia co najmniej następujące materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia: zeszyt 60-cio kartkowy formatu A-5, długopis, ołówek z gumką oraz podręcznik i/lub skrypt z zakresu obsługi biura oraz archiwizowania dokumentów. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć za potwierdzeniem. 2. zapewnić poczęstunek w każdym dniu szkolenia w postaci: ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, woda mineralna), ciastek, cukru i śmietanki 3. zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku dostosowanym do szkolenia osób niepełnosprawnych, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody) 4. zapewnić uczestnikom szkolenia dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk) 5. zapewnić: - salę szkoleniową o odpowiedniej powierzchni, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), dostosowaną do szkolenia osób niepełnosprawnych, wyposażoną w: - odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 10 - dla uczestników szkolenia), - tablicę kredową i/lub sucho ścieralną i/lub flipchart z zapasem kartek rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, - co najmniej 10 stanowisk komputerowych - sprzęt komputerowy wyposażony powinien być w legalne oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia, z dostępem do innych urządzeń biurowych między innymi fax, ksero itd. 12. przedłożyć Zamawiającemu harmonogram szkolenia co najmniej na 2 dni przed dniem jego rozpoczęcia