Wynajem sal konferencyjnych - PD.260.2.2015.KS

Opis przedmiotu przetargu: Wynajem sal konferencyjnych na szkolenia otwarte PCA w 2016 roku: Dla grupy 27 osób w terminach: 16-18 luty; 23-26 luty; 2-3 marzec; 8-9 marzec; 22-24 marzec; 30-31 marzec; 5-8 kwiecień; 31 maj; 2-3 czerwiec; 7 czerwiec; 9-10 czerwiec; 15-16 czerwiec; 21-22 czerwiec; 27-30 czerwiec. Wyposażenie Sali: sprzęt multimedialny: laptop, projektor multimedialny, ekran, pilot do slajdów, łącze internetowe (stałe, wi-fi), nagłośnienie, flipchart, flamastry, klimatyzacja. Ustawienie stołów w podkowę. Stół dla prelegenta. Powierzchnia Sali wykładowej 80 - 100 m2 bez słupów. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (szatnia lub szafa na ubrania). Lokalizacja - sala powinna znajdować się w pobliżu przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (metro, tramwaj, autobus) i nie większej niż 3 km odległości drogowej od Dworca Centralnego w Warszawie. Odległość należy liczyć przy pomocy mapy Googla https://mapy.google.pl/. Za punkt początkowy do obliczania odległości należy przyjąć Dworzec Centralny adres Aleje Jerozolimskie 54. Sala konferencyjna powinna znajdować się w tym samym budynku, co restauracja lub catering musi być dostarczony na miejsce konferencji. W trakcie szkolenia w obiekcie, w którym będą realizowane szkolenia nie mogą być w danym dniu realizowane inne szkolenia lub konferencje. A jeżeli sala, w której będą szkolenia znajduje się na piętrze to w tym dniu na piętrze nie mogą być realizowane inne szkolenia lub konferencje. W przypadku szkolenia kilkudniowego, powinno się ono odbywać w tej samej sali. Przerwa kawowa: całodniowa, uzupełniana w razie potrzeby kawa, herbata, ciasteczka lub ciasto, woda gazowana, niegazowana, mleko (nie w proszku) lub śmietanka do kawy, cukier. Przerwa kawowa powinna być przygotowana, co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia. Na sali powinien znajdować się ekspres do kawy, z którego uczestnicy będą mogli korzystać w trakcie przerw kawowych. W przypadku, kiedy grupa będzie na przerwie kawowej w pomieszczeniu, w którym będzie serwowany serwis kawowy nie może przebywać inna grupa szkoleniowa. Lunch: drugie danie, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i napoje (woda, soki). Wyżywienie w tym samym budynku, co sala konferencyjna. W przypadku szkoleń kilkudniowych menu nie może się powtórzyć w trakcie jednego szkolenia. W przypadku, kiedy grupa będzie na lunchu w pomieszczeniu, w którym będzie lunch nie może przebywać inna grupa szkoleniowa. Zamawiający zobowiązuje się na 25 dni przez dniem wynajmu sali do przesłania mailem potwierdzenia rezerwacji sali. Zamawiający może zrezygnować z dwóch terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy w pkt 1.1. Z tytułu rezygnacji z wybranych terminów wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników poszczególnego szkolenia maksymalnie o 10%