Przetarg nieograniczony na zorganizowanie staży zagranicznych w ramach projektu Praktyki dla przyszłości

Radzyń Podlaski: Przetarg nieograniczony na zorganizowanie staży zagranicznych w ramach projektu Praktyki dla przyszłości


Numer ogłoszenia: 340402 - 2015; data zamieszczenia: 11.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II , ul. Sikorskiego 15, 21-315 Radzyń Podlaski, woj. lubelskie, tel. 0-83 352 73 32, faks 0-83 352 73 32.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zspradzyn.bip.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: powiatowe samorządowe jednostki organizacyjne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie staży zagranicznych w ramach projektu Praktyki dla przyszłości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w trzech terminach staży zagranicznych łącznie dla 74 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Radzyniu Podlaskim i 7 opiekunów - uczestników projektu Praktyki dla przyszłości, w ramach programu ERASMUS+, Akcja 1: Mobilność edukacyjna, w obszarze Kształcenie i szkolenie zawodowe, nr umowy 2015-1-PL01-KA102-015914, zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania z Zamawiającym partnerstwa zgodnie z wytycznymi Programu Erasmus + Akcja 1: Mobilność edukacyjna, które są dostępne na stronie www.erasmusplus.org.pl Obowiązkiem Wykonawcy będzie: 1) Zorganizowanie na terenie Sycylii we Włoszech staży zawodowych dla uczestników projektu Praktyki dla przyszłości zgodnych z profilem kształcenia uczestników i ich ilością (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) Staże powinny zostać zorganizowane w dni robocze zgodnie z ramowym programem stażu opisanym w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3) Zapewnienie miejsc stażu w odległości nie większej niż 10 kilometrów od miejsca zakwaterowania. 4) Zorganizowanie transportu dla uczestników projektu z/na lotnisko położone na Sycylii do/z miejsca zakwaterowania. 5) Zorganizowanie transportu wewnętrznego dla uczestników projektu w czasie pobytu zgodnie z rozlokowaniem zakładów, w których odbywać będą staże na terenie Sycylii. 6) Zorganizowanie zakwaterowania z pełnym wyżywieniem, dla uczestników projektu w okresie pobytu na Sycylii (od dnia przyjazdu do momentu wyjazdu), w max 3-osobowych pokojach z dostępem do w pełni wyposażonej łazienki i kuchni - 13 noclegów na jednego uczestnika oraz zapewnienie 1-osobowych pokoi dla opiekunów. Zakwaterowanie dla opiekunów grupy ma być w tym samym budynku i nie może być zlokalizowane dalej od któregokolwiek z pokoi uczestników niż 100 metrów. 7) Zorganizowanie pełnej bazy żywieniowej wraz z napojami dla uczestników projektu, składającej się ze śniadań, obiadów i kolacji. Należy uwzględnić zróżnicowane menu w tym kuchnię regionalną i zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem. 8) Zapewnienie korzystania ze sprzętu audiowizualnego i internetu bez dodatkowych opłat. 9) Zorganizowanie 4 wycieczek kulturoznawczych na terenie Włoch dla uczestników projektu i ich opiekunów, w każdym z trzech terminów staży, podczas których zapewnione będzie wyżywienie. Należy uwzględnić bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla wszystkich uczestników wyjazdu i opiekunów. 10) Zapewnienie na miejscu (Sycylia) obecności opiekuna praktyk ze znajomością języka polskiego, będącego do dyspozycji uczniów przebywających na stażach (opieka całodobowa). 11) Zapewnienie na miejscu (Sycylia) obecności osoby odpowiedzialnej za zarządzanie sytuacjami kryzysowymi; osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielenie uczestnikom pomocy w wypadku wystąpienia zdarzeń losowych (opieka całodobowa). 12) Zapewnienie na miejscu (Sycylia) obecności osoby odpowiedzialnej za opiekę nad projektem od strony administracyjnej, przygotowanie sprawozdań po zakończeniu każdego z terminów staży oraz sprawozdania końcowego, przygotowanie certyfikatów dla uczestników projektu oraz przeprowadzanie sesji monitoringu i kontrolę warunków bytowych uczestników. 13) Wystawienie każdemu uczestnikowi stażu: a) dokumentu Europass Mobilność potwierdzonego przez włoskiego pracodawcę, u którego był realizowany staż zawodowy; b) dokumentu ECVET wraz z indywidualnym wykazem osiągnięć ucznia potwierdzonym przez pracodawcę, u którego uczestnik odbywał staż; c) certyfikatu potwierdzającego nabyte kompetencje potwierdzone przez pracodawcę. 14) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia biura projektu (miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego) w odległości nie większej niż 10 kilometrów od centrum miasta gdzie będą odbywać się staże. Miejsce stałego wykonywania usług musi pozwalać na: a) stały dostęp dla uczestników stażu oraz ich opiekunów, b) możliwość kontaktu bezpośredniego z przedstawicielem partnera, c) prowadzenie zajęć takich jak cotygodniowa ewaluacja dla stażystów. 15) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: a) bezpieczeństwo stażystów w trakcie zajęć stażowych, b) jakość i terminowość prowadzonych zajęć stażowych, c) szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy. 16) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu, zawierający szczegółowy opis wyjazdu z określeniem proponowanych pozycji programu, z uwzględnieniem powyższych wymagań Zamawiającego wobec Wykonawcy. 17) W przypadku zaistnienia w trakcie wyjazdu okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji punktu zastępczego. 18) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji staży w wyniku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, niezwłocznie informując Wykonawcę. 19) Zamawiający może dokonać zmiany w liczbie uczestników lub opiekunów, dlatego wycena zostanie oparta na kosztach jednostkowych. 20) Zapłata za usługę nastąpi w 2 ratach dla każdego wyjazdu (faktury częściowe). Pierwsza rata w wysokości 80 % w pierwszym tygodniu wyjazdu i druga rata - pozostałe 20% po powrocie danej grupy..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w sytuacji, gdy zostaną wprowadzone i zaakceptowane przez Narodową Agencję zmiany związane z przedmiotowym projektem.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.31.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.01.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum 3 usługi, których przedmiotem była kompleksowa organizacja staży poza granicami Polski dla uczniów, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane. Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz na podstawie załącznika nr 5 do SIWZ i dołączonych dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli. 2) Oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy z podaniem zakresu powierzonych prac (załącznik nr 7 do SIWZ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - ilość wykonanych usług - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1) przekształcenie firmy, zmiana brzmienia nazwy firmy, 2) zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na taką zmianę, 3) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w/w. ustawy, pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 4) wystąpieniem zjawisk związanych z działaniem siły wyższej. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, terminu realizacji, liczby osób, itp. 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 6) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych między Zamawiającym a Narodową Agencją. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, terminu realizacji, liczby osób, itp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zspradzyn.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II, ul. Sikorskiego 15, 21-300 Radzyń Podlaski (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2015 godzina 10:15, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II, ul. Sikorskiego 15, 21-300 Radzyń Podlaski (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie na potrzeby projektu Praktyki dla przyszłości, w ramach programu ERASMUS+, Akcja 1: Mobilność edukacyjna, w obszarze Kształcenie i szkolenie zawodowe, nr umowy 2015-1-PL01-KA102-015914..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie