Pełnienie funkcji INŻYNIERA KONTRAKTU Zadania: Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Kazimierza Wiłkomirskiego w Elblągu
(współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Pełnienie funkcji INŻYNIERA KONTRAKTU Zadania: Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Kazimierza Wiłkomirskiego w Elblągu (współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego) Przedmiot główny: CPV: 71.52.00.00 - 9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi nadzoru budowlanego Przedmiot dodatkowy: CPV: 71.63.00.00 - 3 Nazewnictwo wg CPV: Usługi kontroli i nadzoru technicznego Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji INŻYNIERA KONTRAKTU przy realizacji inwestycji pod nazwą Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Kazimierza Wiłkomirskiego w Elblągu współfinansowanej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 - Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część. Inżynier Kontraktu wykonuje czynności zastępstwa inwestycyjnego w imieniu i na rzecz Zamawiającego tj. Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Kazimierza Wiłkomirskiego w Elblągu. Inwestycja będzie prowadzona zgodnie z dokumentacją projektową dostępną na stronach www.elmuzyka.edu.pl pod zakładką Zamówienia Publiczne. W ramach realizacji zamówienia Inżynier Kontraktu będzie prowadził monitoring, nadzór i kontrolę oraz sprawozdawczość dla projektu, w tym pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 2. Podstawowe obowiązki INŻYNIERA KONTRAKTU: 1) Zapoznanie się z dokumentacją projektową wykonawczą oraz pełna współpraca z Zamawiającym i Projektantem przy realizacji inwestycji. 2) W terminie 30 dni od daty otrzymania dokumentacji od Zamawiającego, Inżynier przedstawi Zamawiającemu raport z dokonanej weryfikacji dokumentacji z jej oceną i wnioskami w zakresie ewentualnej korekty oraz usunięcia wad i usterek dokumentacji (Inżynier zobowiązany jest po konsultacji z Zamawiającym do podjęcia działań w celu uniknięcia błędów projektowych). 3) Zapewnienie własnych środków finansowych oraz personelu posiadającego doświadczenie zawodowe oraz stosowne uprawnienia do wykonywania powierzonych im czynności. 4) Organizacja na terenie miasta Elbląga na własny koszt i utrzymanie przez cały okres trwania umowy, biura wyposażonego w niezbędny sprzęt biurowy i komunikacyjny, archiwum do przechowywania dokumentacji oraz zapewnienie wszelkich innych środków technicznych, w tym środków transportu, koniecznych dla realizacji umowy. 5) Protokolarne przekazanie dokumentacji projektowej i placu budowy Wykonawcy robót budowlanych. 6) Kontrolowanie objęcia ubezpieczeniem Wykonawcy robót budowlanych przez cały okres trwania robót budowlanych. 7) Kontrolowanie wykonywania robót pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi przepisami. 8) Sygnalizowanie Zamawiającemu o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych robót budowlanych oraz wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej. 9) Uczestnictwo w imieniu Zamawiającego wraz z Wykonawcą robót budowlanych w procedurze uzyskania koniecznych pozwoleń uzgodnień oraz innych decyzji administracyjnych. 10) Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w pełnym zakresie w specjalnościach konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z art. 25, 26 i 27 ustawy z dn. 07 lipca 1994 Prawo budowlane, a w szczególności reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie stałej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowie, obowiązującymi przepisami prawa, Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej - sztuką budowlaną. 3. Do obowiązków pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu w zakresie budowlanym należy: 1) Kontrolowanie terminowości wykonania robót, w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu Wykonawcy, w celu dotrzymania terminów określonych w Harmonogramie Realizacji Inwestycji oraz bieżąca aktualizacja, bez zmiany terminu końcowego Harmonogramu. 2) Zapewnienie stałej obecności kadry technicznej pełniącej bieżący nadzór nad realizacją budowy w godzinach pracy Wykonawcy robót budowlanych w wymiarze niezbędnym do sprawowania prawidłowego nadzoru nad realizacją budowy. 3) Regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz jakości ich wykonania a także wszystkich działań Wykonawcy robót budowlanych w aspekcie jego zobowiązań wynikających z kontraktu 4) Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych przepisów BHP, przeciwpożarowych i ochrony środowiska naturalnego. 5) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, sprawdzanie i gromadzenie atestów, świadectw jakości i innych certyfikatów. 6) sprawdzanie jakości i ilości robót, dokonywanie odbiorów wszystkich robót budowlanych i specjalistycznych, w tym robót ulegających zakryciu lub zanikowych, uczestniczenie w próbach i odbiorach instalacji i urządzeń technicznych, przewodów kominowych itp. wraz ze spowodowaniem bieżącego nanoszenia przez wykonawcę zmian w dokumentacji powstałej w trakcie wykonawstwa. 7) Uzgadnianie lokalizacji baz, warsztatów, magazynów, składowisk ukopów i dróg dojazdowych na terenie i wokół terenu budowy. 8) Współdziałanie z władzami lokalnymi i użytkownikami urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę robót budowlanych nie uwzględnionych w dokumentacji urządzeń podziemnych. 9) Zabezpieczenie pełnej obsługi geodezyjnej i pomiarowej zadania oraz wykonanie powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej. 10) Na bieżąco kontrolowanie prawidłowości prowadzenia Dziennika Budowy, Ksiąg Obmiarów i przekazywanie ich po odbiorze końcowym Zamawiającemu. 11) Opracowywanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe - nieprzewidziane i nieuwzględnione w dokumentacji projektowej i przekazanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu. 12) Dostarczenie kompetentnym organom sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganymi, warunkami umowy oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa Budowlanego. 13) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów, dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, wstrzymania dalszych robót budowlanych, w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, wstrzymania robót, gdy Wykonawca robót budowlanych nie wypełnia swych obowiązków z należytą starannością, wiedzą techniczną i postanowieniami zawartej z nim umowy. 4. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu w zakresie obsługi finansowej inwestycji należy w szczególności: 1) opracowanie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do uruchomienia finansowania, 2) sprawdzanie kalkulacji, kosztów powykonawczych, obmiarów robót i faktur Wykonawców robót budowlanych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym w oparciu o kosztorysy ofertowe przyjęte w przetargu lub zawarte w umowie z Zamawiającym, 3) zatwierdzanie do zapłaty faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w terminie 5 dni od daty dostarczenia. Inżynier Kontraktu ponosi skutki finansowe wynikające z nieterminowego przekazania Zamawiającemu faktur wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych, 4) dochodzenie oraz egzekwowanie od Wykonawców robót budowlanych kar umownych za nienależyte wykonanie lub nie wykonanie umowy, 5) prowadzenie pełnej sprawozdawczości finansowej, zarówno dla Zamawiającego, jak i wszelkich instytucji uczestniczących w finansowaniu zadania, 6) sprawdzaniem kalkulacji, kosztorysów ofertowych pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym dla ewentualnych robót dodatkowych, nieprzewidzianych lub zamiennych (o ewentualnych robotach zamiennych Inżynier Kontraktu jest zobowiązany poinformować Zamawiającego oraz uzyskać zgodę Zamawiającego oraz autora projektu). 7) Utrzymanie dyscypliny finansowej w zakresie planu rzeczowo finansowego w każdym roku i w całym okresie realizacji inwestycji, 8) Opracowywanie dla Zamawiającego dokumentów koniecznych do planowania i finansowania inwestycji w oparciu o Preliminarz Kosztów w tym wniosków o płatność do instytucji pośredniczącej wraz ze wszystkimi załącznikami i wymaganymi dokumentami, 9) rozliczenie końcowe inwestycji (włącznie z rozliczeniem dotacji pozyskanych przez Zamawiającego ze źródeł zewnętrznych) w tym: całościowe zestawienie faktur i kosztów inwestycji z podziałem na koszty prac podstawowych, zamiennych i niewykonanych, dokumentację wykonanych robót w postaci szczegółowych książek obmiaru. 5. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu w zakresie właściwego obiegu informacji dotyczących Inwestycji należy: 1) przekazywanie Zmawiającemu wszelkich żądanych przez niego informacji i wyjaśnień, w szczególności postępu robót budowlanych i stanu realizacji dostaw, 2) składanie Zamawiającemu, nie rzadziej niż raz w miesiącu do 15 dnia każdego miesiąca, w którym realizowana będzie Inwestycja, raportów o pracach wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych, zawierających informacje i dane o stanie zaawansowania budowy oraz wszelkich przypadkach ujawnionych wad i opóźnień w wykonywaniu prac wraz z dokumentacją fotograficzną. 6. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu w zakresie dokumentowania przebiegu inwestycji należy: 1) prowadzenie pełnej dokumentacji budowy obejmującej także sporządzane przez Wykonawcę robót budowlanych oryginały i potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (dokumentacje techniczne, rysunki, raporty, pisma, harmonogramy itp.) wraz z ich wykazem i przekazanie Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego budowy. Dokumentacja ta obejmuje w szczególności: a) dokumentację projektową, b) dokumentację powykonawczą sposobu wykonania prac, w tym rysunki i wszelkie dokumentacje warsztatowe oraz powykonawcze, podpisane przez osoby odpowiedzialne za ich realizację, dokumentację fotograficzną wykonaną przez Inżyniera Kontraktu części i fragmentów robót i obiektu w szczególności dot. robót zanikających i ulegających zakryciu, c) atesty materiałowe, certyfikaty, deklaracje zgodności i inne dokumenty wymagane prawem budowlanym dot. wbudowanych materiałów, d) instrukcje obsługi, karty DTR, karty gwarancyjne i inne dot. wbudowanych urządzeń i sprzętu w obiekcie, e) protokoły prób i sprawdzeń, odbiorów UDT i innych urządzeń i instalacji oraz sprzętu, f) raporty, g) dokumentację zmian, w tym: analizy ekonomiczno-techniczne, projekty i rysunki zamienne, protokoły konieczności, rysunki robocze i zamienne powstające na budowie a nie spełniające formalnych wymogów nadzoru autorskiego, h) dokumentację nadzorów autorskich, w tym: dziennik nadzorów autorskich w formie załącznika do dziennika budowy, kserokopie potwierdzonych wpisów nadzoru autorskiego do dziennika budowy, projekty i rysunki zamienne, i) przedmiary robót oraz książkę obmiaru robót, dokumentację finansowo-księgową budowy, korespondencję, w tym: decyzje, opinie uzgodnienia. 7. Na etapie zakończenia budowy Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do: 1) przygotowania wszelkich materiałów do umożliwienia dokonania odbioru końcowego, powiadomienia wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru, 2) uzyskanie pozwolenia na użytkowanie zrealizowanej inwestycji oraz zgłoszenie obiektu do użytkowania zgodnie z przepisami ustawy - Prawo Budowlane, 3) potwierdzanie przez inspektorów nadzoru, gotowości Wykonawcy robót budowlanych do odbioru robót oraz odbioru końcowego z pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego, 4) przygotowania wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy przyłączenia mediów i dostawę mediów i przedstawienie ich do podpisania Zamawiającemu, 5) rozliczenie i przekazanie środków trwałych. 8. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych (minimum 2 razy do roku) i pogwarancyjnych wynikających z umowy z Wykonawcą robót budowlanych oraz sporządzanie stosownych protokołów; dbałość o interesy Zamawiającego, a w szczególności zapewnienie przewidzianej w dokumentacji jakości i funkcjonalności obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami. W czasie przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych Inżynier Kontraktu ma obowiązek zgłaszać ewentualne wady i kontrolować ich usuwanie przez Wykonawcę robót budowlanych oraz będzie uczestniczył w ewentualnym rozwiązywaniu sporów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych. 9. Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do zawarcia, jako załącznika do umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu skutków działalności Inżyniera za szkody powstałe wobec Zamawiającego lub osób trzecich w związku z prowadzonymi usługami - zgodnie z wymaganiami określonymi w § 12 wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed zawarciem umowy sporządził w oparciu o Harmonogram prac budowlanych i przedłożył do akceptacji harmonogram płatności, które wypłacane będą proporcjonalnie do wartości wykonywanych robót budowlanych, z zastrzeżeniem, że 90% wartości wynagrodzenia wypłacana będzie z dołu, na podst. częściowych faktur proporcjonalnie do postępu robót budowlanych, natomiast pozostałe 10% wynagrodzenia zostanie wypłacona po zakończeniu realizacji umowy, tj. po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie i całkowitym rozliczeniu inwestycji. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania innych czynności odnoszących się do realizacji uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi oraz wykonywania wszystkich innych czynności nie wymienionych w przedmiocie zamówienia, niezbędnych do prawidłowego prowadzenia, zakończenia inwestycji oraz przekazania do użytkowania wykonanych obiektów. 12. W celu wyczerpującego zapoznania się z przyszłą inwestycją Zamawiający zaleca odbycie samodzielnej wizji w terenie oraz aby zapoznał się z dokumentacją projektową. 13. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.