Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 3 trzydniowych konferencji w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym” - polska-warszawa: usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu 3, trzydniowych konferencji w ramach projektu opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym realizowanego przez ośrodek rozwoju edukacji w ramach iii priorytetu programu operacyjnego kapitał ludzki, działanie 3.3.3, współfinansowanego z europejskiego funduszu społecznego. usługa obejmuje w szczególności usługę przygotowania i obsługi konferencji, merytoryczną, restauracyjną, hotelową. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 340914-2014 |
| PD | Data publikacji | 08/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 193 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ośrodek Rozwoju Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 03/10/2014 |
| DT | Termin | 20/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80400000 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80400000 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne |
| RC | Kod NUTS | PL127 PL213 PL415 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.ore.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
08/10/2014 S193 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
2014/S 193-340914
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ośrodek Rozwoju Edukacji
Al. Ujazdowskie 28 pokój 102
Osoba do kontaktów: Rafał Pietrzak
00-478 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223453702
E-mail: zzp@ore.edu.pl
Faks: +48 223453709
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ore.edu.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Oświata, Edukacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 3 trzydniowych konferencji w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym”
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS PL127,PL213,PL415
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu 3, trzydniowych konferencji w ramach projektu Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3.3, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługa obejmuje w szczególności usługę: przygotowania i obsługi konferencji, merytoryczną, restauracyjną, hotelową.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ:
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80400000, 55120000, 55130000, 55110000, 55300000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu 3 trzydniowych konferencji w ramach projektu Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3.3, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Usługa obejmuje w szczególności usługę: przygotowania i obsługi konferencji, merytoryczną, restauracyjną, hotelową.
II. Miejsce i terminy konferencji:
1. Konferencje zostaną zorganizowane w obiektach znajdujących się w promieniu do 15 km od dworca głównego PKP w Warszawie, Krakowie i Poznaniu (po 1 konferencji w danym mieście) z bezpośrednim (bez przesiadek) dojazdem środkiem komunikacji publicznej (tj. m.in. autobus, tramwaj, kolejka miejska) z dworca głównego PKP w każdym z ww. miast. Czas dojazdu środkiem komunikacji publicznej nie może przekraczać 30 minut (zgodnie z rozkładem jazdy). Czas ten nie dotyczy dojścia do/z przystanku oraz oczekiwania na transport. Odległość między przystankiem a miejscem konferencji nie może przekroczyć 300 m odległości drogowej.
2. Jeżeli obiekt, w którym zostanie zorganizowana konferencja znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji publicznej od dworca głównego PKP w każdym z miast, a czas dojazdu środkiem komunikacji publicznej zgodnie z rozkładem jazdy przekracza 40 minut, Wykonawca zapewni transport uczestników z dworca głównego PKP w każdym z miast do miejsca, w którym odbędzie się konferencja i z powrotem na własny koszt. Pojazdy do transportu zostaną podstawione w odległości drogowej 200 m. od dworca głównego PKP w każdym z miast w miejscu umożliwiającym bezpieczne wsiadanie uczestników konferencji.
2. Konferencje zostaną zorganizowane w okresie listopad-grudzień 2014 r. w dniach czwartek-piątek-sobota.
3. Wykonawca w ciągu 3 dni od podpisania umowy przedstawi propozycje terminów i miejsc konferencji. Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego w przedmiocie miejsca organizacji konferencji przed rozpoczęciem rekrutacji.
3. Konferencje zostaną zorganizowane w hotelach lub obiektach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) i muszą spełniać podane w opisie wymagania.
4. Obiekt, w którym organizowana jest konferencja będzie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
III. Grupa docelowa i liczba uczestników:
1. Nauczyciele i dyrektorzy szkół i placówek należących do sieci Szkół Odkrywców Talentów oraz Miejsc Odkrywania Talentów, przedstawiciele poradni psychologiczno-pedagogicznych i placówek doskonalenia nauczycieli, przedstawiciele kuratoriów oświaty, bibliotek pedagogicznych oraz osoby zainteresowane tematyką konferencji.
2. Liczba uczestników podczas każdej z 3 konferencji wynosić będzie 200 osób, łącznie w 3 konferencjach uczestniczyć będzie 600 osób.
IV. Cel, kontekst konferencji:
Celem organizacji konferencji jest przygotowanie instytucji i osób zaangażowanych w pracę z uczniem zdolnym do właściwego identyfikowania zdolności i uzdolnień, wspierania i rozwijania zainteresowań. Organizacja konferencji ma również na celu upowszechnianie rezultatów projektu, w tym poradników, raportów i innych publikacji opracowanych w ramach projektu oraz upowszechnianie informacji o miejscach i organizacjach, w których uczniowie mogą rozwijać swoje zainteresowania i uzdolnienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu 3 trzydniowych konferencji w ramach projektu Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3.3, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Usługa obejmuje w szczególności usługę: przygotowania i obsługi konferencji, merytoryczną, restauracyjną, hotelową.
II. Miejsce i terminy konferencji:
1. Konferencje zostaną zorganizowane w obiektach znajdujących się w promieniu do 15 km od dworca głównego PKP w Warszawie, Krakowie i Poznaniu (po 1 konferencji w danym mieście) z bezpośrednim (bez przesiadek) dojazdem środkiem komunikacji publicznej (tj. m.in. autobus, tramwaj, kolejka miejska) z dworca głównego PKP w każdym z ww. miast. Czas dojazdu środkiem komunikacji publicznej nie może przekraczać 30 minut (zgodnie z rozkładem jazdy). Czas ten nie dotyczy dojścia do/z przystanku oraz oczekiwania na transport. Odległość między przystankiem a miejscem konferencji nie może przekroczyć 300 m odległości drogowej.
2. Jeżeli obiekt, w którym zostanie zorganizowana konferencja znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji publicznej od dworca głównego PKP w każdym z miast, a czas dojazdu środkiem komunikacji publicznej zgodnie z rozkładem jazdy przekracza 40 minut, Wykonawca zapewni transport uczestników z dworca głównego PKP w każdym z miast do miejsca, w którym odbędzie się konferencja i z powrotem na własny koszt. Pojazdy do transportu zostaną podstawione w odległości drogowej 200 m. od dworca głównego PKP w każdym z miast w miejscu umożliwiającym bezpieczne wsiadanie uczestników konferencji.
2. Konferencje zostaną zorganizowane w okresie listopad-grudzień 2014 r. w dniach czwartek-piątek-sobota.
3. Wykonawca w ciągu 3 dni od podpisania umowy przedstawi propozycje terminów i miejsc konferencji. Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego w przedmiocie miejsca organizacji konferencji przed rozpoczęciem rekrutacji.
3. Konferencje zostaną zorganizowane w hotelach lub obiektach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) i muszą spełniać podane w opisie wymagania.
4. Obiekt, w którym organizowana jest konferencja będzie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
III. Grupa docelowa i liczba uczestników:
1. Nauczyciele i dyrektorzy szkół i placówek należących do sieci Szkół Odkrywców Talentów oraz Miejsc Odkrywania Talentów, przedstawiciele poradni psychologiczno-pedagogicznych i placówek doskonalenia nauczycieli, przedstawiciele kuratoriów oświaty, bibliotek pedagogicznych oraz osoby zainteresowane tematyką konferencji.
2. Liczba uczestników podczas każdej z 3 konferencji wynosić będzie 200 osób, łącznie w 3 konferencjach uczestniczyć będzie 600 osób.
IV. Cel, kontekst konferencji:
Celem organizacji konferencji jest przygotowanie instytucji i osób zaangażowanych w pracę z uczniem zdolnym do właściwego identyfikowania zdolności i uzdolnień, wspierania i rozwijania zainteresowań. Organizacja konferencji ma również na celu upowszechnianie rezultatów projektu, w tym poradników, raportów i innych publikacji opracowanych w ramach projektu oraz upowszechnianie informacji o miejscach i organizacjach, w których uczniowie mogą rozwijać swoje zainteresowania i uzdolnienia.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10 000 PLN [słownie: dziesięć tysięcy złotych.]
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm., tekst jednolity Dz.U.2007.42.275.).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
c) kwotę gwarancji/poręczenia;
d) termin ważności gwarancji/poręczenia;
e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
— odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
— nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.
f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:
— w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw”.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego: NBP Oddział Okręgowy Warszawa 25 1010 1010 0180 2113 9120 0000
5. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniach lub gwarancjach, oryginały dokumentów (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28 pokój 108, 00-478 Warszawa. Kasa jest czynna codziennie w godzinach 9:00 – 15:00 za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie, należy dołączyć do oferty wraz z potwierdzeniem wniesienia wadium w kasie.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
7. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy pzp.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm., tekst jednolity Dz.U.2007.42.275.).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
c) kwotę gwarancji/poręczenia;
d) termin ważności gwarancji/poręczenia;
e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
— odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
— nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.
f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:
— w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw”.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego: NBP Oddział Okręgowy Warszawa 25 1010 1010 0180 2113 9120 0000
5. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniach lub gwarancjach, oryginały dokumentów (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28 pokój 108, 00-478 Warszawa. Kasa jest czynna codziennie w godzinach 9:00 – 15:00 za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie, należy dołączyć do oferty wraz z potwierdzeniem wniesienia wadium w kasie.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
7. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy pzp.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy).
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Oświadczenia i dokumenty, które Wykonawca ma złożyć wraz z ofertą.
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust 1 stosownie do treści art. 44 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Formularza Oferty.
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Formularza Oferty
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.
5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) Wykaz głównych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym co najmniej 1 Usługi - odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz złączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.
10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do Formularza Oferty
11) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości 100 000 PLN.
12) Opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 PLN.
13) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do żadnej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Formularza Oferty.
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust 1 stosownie do treści art. 44 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Formularza Oferty.
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Formularza Oferty
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.
5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) Wykaz głównych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym co najmniej 1 Usługi - odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz złączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.
10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do Formularza Oferty
11) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości 100 000 PLN.
12) Opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 PLN.
13) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do żadnej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Formularza Oferty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości 100 000 PLN.
2. Opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Wykonawca musi spełniać następujące warunki:
a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 PLN;
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości.
b) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 100 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Wykonawca musi spełniać następujące warunki:
a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 PLN;
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości.
b) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 100 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz głównych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym co najmniej 1 Usługi - odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz złączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do Formularza Oferty.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie): wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. co najmniej 1 usługi polegającej na kompleksowym przeprowadzeniu konferencji lub szkoleń lub spotkań konsultacyjnych o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto oraz o łącznej liczbie uczestników, którzy ukończyli konferencję lub szkolenie lub spotkanie konsultacyjne co najmniej 150 osób, przy czym wymaga się, aby oprócz „części merytorycznej” (tj. zapewnienie prowadzących zajęcia) wykonane usługi obejmowały swoim zakresem również „część organizacyjno-techniczną” tzn. zapewnienie co najmniej: odpowiedniej sali, wyżywienia, zakwaterowania, materiałów dla uczestników oraz prowadzenie elektronicznej rekrutacji.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć, odpowiednio wypełniony, wykaz wykonanych głównych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do formularza oferty oraz dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy i kwalifikacje), tj. dysponować lub mieć możliwość dysponowania następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców dysponujących co najmniej następującymi osobami:
a) koordynator merytoryczny – 1 osoba spełniająca następująca wymagania:
— posiada wykształcenie wyższe magisterskie,
— posiada doświadczenie zawodowe w zakresie koordynowania/prowadzenia konferencji/szkoleń/spotkań konsultacyjnych, tj. koordynowała/prowadziła min. 1 konferencję/szkolenie/spotkanie konsultacyjne – należy podać nazwy konferencji/szkoleń/spotkań konsultacyjnych, miejsce i termin realizacji, zakres tematyczny, instytucję organizującą dane szkolenie,
— posiada formalne przygotowanie do pracy trenera, tj. kształcenia osób dorosłych (potwierdzone dokumentami: certyfikat/dyplom/zaświadczenie ukończenia szkoły/studiów podyplomowych/kursu z zakresu umiejętności trenerskich/kształcenia dorosłych) w wymiarze co najmniej 120 godzin - należy podać nazwę szkoły/kursu/studiów, datę ukończenia, instytucję wystawiającą certyfikat/świadectwo/dyplom oraz liczbę godzin,
— posiada wypracowane co najmniej 50 udokumentowanych godzin dydaktycznych wykładów/szkoleń związanych z tematyką konferencji opisaną w SIWZ - należy podać nazwy prowadzonych konferencji/szkoleń/spotkań, liczbę godzin, zakres tematyczny, miejsce i termin realizacji, instytucję organizującą dane szkolenie.
b) koordynator organizacyjny – 1 osoba spełniająca następujące wymagania:
— posiada doświadczenie związane z nadzorem nad organizacją min. 1 usługi, rozumianej jako: konferencje/szkolenia/spotkania od strony organizacyjnej, koordynacji kontaktów z Zamawiającym, rozliczenia, sprawozdawczości oraz zapewnienia obsługi uczestników konferencji/szkolenia/spotkania - należy wymienić nazwy usług oraz podać miejsce, termin ich realizacji oraz liczbę uczestników,
— posiada doświadczenie związane z rekrutacją uczestników min. na 1 usługę - należy wymienić nazwę usługi oraz podać miejsce i termin ich realizacji.
c) osoba do obsługi technicznej – 1 osoba spełniająca następujące wymagania:
— posiada doświadczenie związane z techniczną obsługą 1 usługi, rozumianej jako: nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem nagłośnienia i sprzętu technicznego podczas konferencji/szkoleń/spotkań , w szczególności nagłośnienia, komputera, laptopa, rzutnika, mikrofonów.
d) osoby do obsługi recepcji - 3 osoby spełniające następujące wymagania:
— posiada doświadczenie związane z obsługą recepcji podczas 1 usługi, rozumianej jako: nadzór nad podpisywaniem listy obecności przez uczestników, udzielanie informacji organizacyjnych, wydawanie materiałów konferencyjnych/szkoleniowych, ankiet, zaświadczeń podczas konferencje/szkolenia/spotkania - należy wymienić nazwę usługi oraz podać miejsce i termin ich realizacji.
e) wykładowcy – 8 osób spełniających następujące wymagania:
— posiada wykształcenie wyższe magisterskie – dotyczy 6 osób, a tytuł co najmniej doktora – dotyczy 2 osób,
— posiada wypracowane co najmniej 50 udokumentowanych godzin dydaktycznych wykładów/szkoleń związanych z tematyką konferencji opisaną w SIWZ - należy podać nazwy prowadzonych konferencji/szkoleń/spotkań, liczbę godzin, zakres tematyczny, miejsce i termin realizacji, instytucję organizującą dane szkolenie.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednio wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do formularza oferty wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości łączenia funkcji opisywanej powyżej tj. jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję.
1. Wykaz głównych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym co najmniej 1 Usługi - odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz złączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do Formularza Oferty.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie): wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. co najmniej 1 usługi polegającej na kompleksowym przeprowadzeniu konferencji lub szkoleń lub spotkań konsultacyjnych o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto oraz o łącznej liczbie uczestników, którzy ukończyli konferencję lub szkolenie lub spotkanie konsultacyjne co najmniej 150 osób, przy czym wymaga się, aby oprócz „części merytorycznej” (tj. zapewnienie prowadzących zajęcia) wykonane usługi obejmowały swoim zakresem również „część organizacyjno-techniczną” tzn. zapewnienie co najmniej: odpowiedniej sali, wyżywienia, zakwaterowania, materiałów dla uczestników oraz prowadzenie elektronicznej rekrutacji.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć, odpowiednio wypełniony, wykaz wykonanych głównych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do formularza oferty oraz dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy i kwalifikacje), tj. dysponować lub mieć możliwość dysponowania następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców dysponujących co najmniej następującymi osobami:
a) koordynator merytoryczny – 1 osoba spełniająca następująca wymagania:
— posiada wykształcenie wyższe magisterskie,
— posiada doświadczenie zawodowe w zakresie koordynowania/prowadzenia konferencji/szkoleń/spotkań konsultacyjnych, tj. koordynowała/prowadziła min. 1 konferencję/szkolenie/spotkanie konsultacyjne – należy podać nazwy konferencji/szkoleń/spotkań konsultacyjnych, miejsce i termin realizacji, zakres tematyczny, instytucję organizującą dane szkolenie,
— posiada formalne przygotowanie do pracy trenera, tj. kształcenia osób dorosłych (potwierdzone dokumentami: certyfikat/dyplom/zaświadczenie ukończenia szkoły/studiów podyplomowych/kursu z zakresu umiejętności trenerskich/kształcenia dorosłych) w wymiarze co najmniej 120 godzin - należy podać nazwę szkoły/kursu/studiów, datę ukończenia, instytucję wystawiającą certyfikat/świadectwo/dyplom oraz liczbę godzin,
— posiada wypracowane co najmniej 50 udokumentowanych godzin dydaktycznych wykładów/szkoleń związanych z tematyką konferencji opisaną w SIWZ - należy podać nazwy prowadzonych konferencji/szkoleń/spotkań, liczbę godzin, zakres tematyczny, miejsce i termin realizacji, instytucję organizującą dane szkolenie.
b) koordynator organizacyjny – 1 osoba spełniająca następujące wymagania:
— posiada doświadczenie związane z nadzorem nad organizacją min. 1 usługi, rozumianej jako: konferencje/szkolenia/spotkania od strony organizacyjnej, koordynacji kontaktów z Zamawiającym, rozliczenia, sprawozdawczości oraz zapewnienia obsługi uczestników konferencji/szkolenia/spotkania - należy wymienić nazwy usług oraz podać miejsce, termin ich realizacji oraz liczbę uczestników,
— posiada doświadczenie związane z rekrutacją uczestników min. na 1 usługę - należy wymienić nazwę usługi oraz podać miejsce i termin ich realizacji.
c) osoba do obsługi technicznej – 1 osoba spełniająca następujące wymagania:
— posiada doświadczenie związane z techniczną obsługą 1 usługi, rozumianej jako: nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem nagłośnienia i sprzętu technicznego podczas konferencji/szkoleń/spotkań , w szczególności nagłośnienia, komputera, laptopa, rzutnika, mikrofonów.
d) osoby do obsługi recepcji - 3 osoby spełniające następujące wymagania:
— posiada doświadczenie związane z obsługą recepcji podczas 1 usługi, rozumianej jako: nadzór nad podpisywaniem listy obecności przez uczestników, udzielanie informacji organizacyjnych, wydawanie materiałów konferencyjnych/szkoleniowych, ankiet, zaświadczeń podczas konferencje/szkolenia/spotkania - należy wymienić nazwę usługi oraz podać miejsce i termin ich realizacji.
e) wykładowcy – 8 osób spełniających następujące wymagania:
— posiada wykształcenie wyższe magisterskie – dotyczy 6 osób, a tytuł co najmniej doktora – dotyczy 2 osób,
— posiada wypracowane co najmniej 50 udokumentowanych godzin dydaktycznych wykładów/szkoleń związanych z tematyką konferencji opisaną w SIWZ - należy podać nazwy prowadzonych konferencji/szkoleń/spotkań, liczbę godzin, zakres tematyczny, miejsce i termin realizacji, instytucję organizującą dane szkolenie.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednio wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do formularza oferty wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości łączenia funkcji opisywanej powyżej tj. jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
68/ORE/PN/UE/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.10.2014 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.10.2014 - 12:30
Miejscowość:
Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym” realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3.3, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym” realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3.3, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia: 15 grudnia 2014r. .
2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, służące pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, w wysokości 10 % ceny brutto zamówienia podanej w Formularzu Oferty.
3. Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie Zamówienia publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
4. Zamawiający działając na mocy Art. 5. ust.1. ustawy wyznacza 16 dniowy termin do składania ofert. „Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej”.
2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, służące pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, w wysokości 10 % ceny brutto zamówienia podanej w Formularzu Oferty.
3. Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie Zamówienia publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
4. Zamawiający działając na mocy Art. 5. ust.1. ustawy wyznacza 16 dniowy termin do składania ofert. „Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej”.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środkami ochrony prawnej jest: odwołanie oraz skarga do sądu.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.10.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 354928-2014 |
| PD | Data publikacji | 18/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 201 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ośrodek Rozwoju Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 15/10/2014 |
| DT | Termin | 22/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80400000 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80400000 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne |
| RC | Kod NUTS | PL127 PL213 PL415 |
18/10/2014 S201 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
2014/S 201-354928
Ośrodek Rozwoju Edukacji, Al. Ujazdowskie 28 pokój 102, Osoba do kontaktów: Rafał Pietrzak, Warszawa00-478, POLSKA. Tel.: +48 223453702. Faks: +48 223453709. E-mail: zzp@ore.edu.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 8.10.2014, 2014/S 193-340914)
Przedmiot zamówienia:
CPV:80400000, 55120000, 55130000, 55110000, 55300000
CPV:80400000, 55120000, 55130000, 55110000, 55300000
Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Inne usługi hotelarskie
Hotelarskie usługi noclegowe
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
20.10.2014 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
20.10.2014 (12:30)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
22.10.2014 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
22.10.2014 (12:30)
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-20
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 34091420141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 10000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.ore.edu.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ośrodek Rozwoju Edukacji Al. Ujazdowskie 28 pokój 102, 00-478 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 80400000-8 | Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne |