Dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów i maszyn Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów i maszyn Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o. 2.Realizacja dostawy przedmiotu zamówienia nastąpi od daty podpisania umowy do 31.12.2016 r. 3.Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. a)Część 1 obejmuje podstawienie zbiornika na paliwo oraz dostawę oleju napędowego b)Cześć 2 obejmuje wydawanie benzyny bezołowiowej 95 na stacji paliw. 4.Wykonawca musi zobowiązać się: a) w części 1 do podstawienia: 1)zbiornika na paliwo o poj. nie mniejszej niż 20 000 litrów z dystrybutorem na teren bazy Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o. ul. Obrońców Helu 1, 84-200 Wejherowo oraz 2)zbiornika na paliwo o poj. nie mniejszej niż 2 000 litrów z dystrybutorem na teren Składowiska Odpadów w Rybnie w gminie Gniewino. Dystrybutor musi posiadać możliwość elektronicznej kontroli i rejestracji pobieranego paliwa. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował dystrybutorami zlokalizowanymi w odległości do 500 metrów od bazy Zamawiającego i w odległości do 500 metrów od Składowiska odpadów w Rybnie w gminie Gniewino. b) w części 2 do: 1)wydawania paliwa na stacji paliw. Dystrybutor musi posiadać możliwość elektronicznej kontroli i rejestracji wydawanego paliwa. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował dystrybutorami zlokalizowanymi na terenie miasta Wejherowa. 5.Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy poprzez: a)w części 1 uzupełnianie zbiornika na paliwo przez Wykonawcę z częstotliwością 1-3 razy w miesiącu po cenach hurtowych zgodnych z informacjami znajdującymi się na stronie internetowej htt://reflex.com.pl/ceny-hurtowe obowiązujących w dniu zamówienia z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. Częstotliwość dostaw będzie uzależniona od pojemności zbiornika. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia paliwa w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Dostawy winny być realizowane w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:30 - 14:00. b)w części 2 tankowanie pojazdów po cenach hurtowych zgodnych z informacjami znajdującymi się na stronie internetowej htt://reflex.com.pl/ceny-hurtowe w dniu tankowania z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania stacji paliw czynnych co najmniej od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 - 15:00. 6. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia: a) Cześć 1 - Olej napędowy Średnie miesięczne zapotrzebowanie: 14 545,45 l., Całe zapotrzebowanie: 160 000,00 l. b) Część 2 - Benzyna bezołowiowa 95 Średnie miesięczne zapotrzebowanie: 545,45 l., Całe zapotrzebowanie: 6 000,00 l. 7. Bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji: a)Wykonawca będzie zobowiązany umożliwić bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji na podstawie kart elektronicznych, zapewniając pełną dokumentację transakcji b)Wykonawca w części 1 będzie zobowiązany do wydania bez naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy, 68 kart uprawniających do tankowania pojazdów. Z czego 41 karty będą przypisane do samochodów, a 27 kart będzie przypisanych do kierowców c)Wykonawca w części 2 będzie zobowiązany do wydania bez naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy, 1 karty uprawniającej do tankowania maszyn d)Wykonawca uruchomi na kartach opcję obligującą kierowców do podawania przy każdym tankowaniu stanu licznika kilometrów pojazdu e)Wykonawca nie będzie naliczał opłat z tytułu prowadzenia sprzedaży za pomocą kart uprawniających do tankowania pojazdów f)W przypadku utraty karty, Wykonawca musi zapewnić jej blokadę w całej sieci, niezwłocznie po zgłoszeniu utraty przez Zamawiającego oraz bezzwłocznie wydać bezpłatną kartę dodatkową lub zamienną g)W przypadku zwiększenia liczby samochodów lub maszyn w eksploatacji lub osób uprawnionych do tankowania Wykonawca będzie zobowiązany do wydania bez naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia wniosku kart uprawniających do tankowania