ZAKUP I TANKOWANIE PALIW PŁYNNYCH: OLEJU NAPĘDOWEGO I BENZYNY BEZOŁOWIOWEJ NA POTRZEBY FLOTY SAMOCHODOWEJ GMINNEGO ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH I MIESZKANIOWYCH W KSIĘGINICACH

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i tankowanie paliw płynnych: oleju napędowego i benzyny bezołowiowej na potrzeby floty samochodowej Gminnego Zakładu Usług Komunalnych i Mieszkaniowych w Księginicach w postaci: tankowania oleju napędowego ON w szacunkowej ilości 55.539,00 litrów, tankowania benzyny bezołowiowej Pb 95 - w szacunkowej ilości 4.000,00 litrów, w systemie sprzedaży bezgotówkowej wg. następujących zasad: 1.1.Wydawanie paliw odbywać się będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej w formie bezgotówkowych kart paliwowych (flotowych). 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do wydania paliw na podstawie dostarczonych kart ściśle według przyporządkowania ich do określonych pojazdów. Zamawiający ma prawo do odmowy zapłaty za paliwo zatankowane na podstawie karty nieprzypisanej do danego pojazdu. Prawo odmowy zapłaty dotyczy również sytuacji tankowania paliwa do pojemników na podstawie karty innej niż na okaziciela. 1.3.Potwierdzenie ilości i rodzaju tankowanego paliwa nastąpi poprzez własnoręczny podpis kierowcy pojazdu będącego własnością Zamawiającego. 1.4.Potwierdzenie ilości i rodzaju tankowanego paliwa nastąpi przy pomocy kart magnetycznych lub kart z mikroprocesorem i nr PIN przyporządkowanych do pojazdu Zamawiającego. Karty muszą być: 1)wystawione na numer rejestracyjny samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego, 2)wyposażone w pasek magnetyczny albo mikroprocesor, 3)wydanie i dostarczenie Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia dwóch kart wystawionych na okaziciela w terminie nie dłuższym niż 15 dni od podpisania umowy, 4)wydanie nieodpłatnie w terminie 3 dni od zawarcia umowy (tylko pierwsze karty na każdy samochód). 1.5.Aktualny wykaz pojazdów, sprzętu oraz osób upoważnionych do tankowania paliw zawiera załącznik nr 2 do umowy. 1.6.Wykonawca zobligowany będzie do: 1)dostarczenia na swój koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego kart paliwowych (flotowych), 2)dostarczenia w terminie kolejnych 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o konieczności wystawienia nowej karty wraz z niezbędnymi danymi w przypadku: a)zwiększenia liczby samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego, b)utraty bądź zniszczenia karty przez Zamawiającego; c)dokonania blokady karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaży. 3)Zapłata za każdą nową kartę będzie zgodna z warunkami handlowymi obowiązującymi u Wykonawcy. 1.7.W przypadku rezygnacji z użytkowania któregokolwiek samochodu przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy będzie on zobligowany do przekazania pisemnego zawiadomienia o tym fakcie, zaprzestania użytkowania karty oraz dokonania jej zwrotu Wykonawcy. 1.8.Zakupy paliwa rozliczane będą dwa razy w miesiącu, w okresie od 1 do 15-tego i od 16-tego do ostatniego dnia każdego miesiąca. Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu zbiorcze faktury VAT obejmujące należności za faktycznie zakupione paliwo. 1.9.Termin płatności wynosić będzie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do każdej faktury Wykonawca dołączy zestawienie (raport) zawierający co najmniej informacje wskazane w § 5 ust.5 umowy. 1.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym. Wykonawca nie będzie miał prawa dochodzenia roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu zamówienia paliwa w ilości mniejszej niż określona przez Zamawiającego. 1.11.Cena paliwa przed rabatem nie może być wyższa dla Zamawiającego niż cena obowiązująca na stacji paliw dla innych klientów indywidualnych. 1.12.Sprzedaż będzie się odbywała po cenie z dnia dostawy pomniejszona o zaoferowany rabat. 1.13.Jeżeli w trakcie realizacji umowy cena ( po zastosowanym rabacie) znacznie będzie odbiegać od średniej ceny w danym dniu na innych stacjach tj. będzie wyższa o 10%. Zamawiającemu będzie przysługiwało żądanie obniżenia ceny do średniej z danego dnia. 1.14.Wykonawca powinien posiadać minimum jedną stację paliw na terenie Gminy Lubin lub w promieniu 10 km od siedziby GZUKiM w Księginicach liczonej najkrótszą drogą publiczną. 1.15.Paliwa sprzedawane Zamawiającemu muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015r. (Dz.U. 2015r., poz. 1680 z późn. zm.) oraz powinny być zgodne z normami: 1) olej napędowy ON odpowiadający normie PN-EN 59:2009, 2) benzyna bezołowiowa Pb 95 odpowiadająca normie PN-EN 228:2009. 1.14. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde życzenie Zamawiającego. 1.15. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia badania jakości paliwa. W przypadku odstępstw od przyjętych norm jakości, koszty związane z badaniem pokryje Wykonawca. 1.16. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodności z normami). 1.17. W przypadku uszkodzeń środków transportu Zamawiającego, spowodowanych złą jakością paliw, wszelkie koszty oceny technicznej oraz naprawy pokryje Wykonawca. 2.Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość poboru paliwa przez 7 dni w tygodniu oraz przez 24 godziny na dobę.