Usługi pocztowe i kurierskie o wadze powyżej 50g dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe i kurierskie o wadze powyżej 50g dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie dostarczenia i odbioru z siedzib Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie przesyłek pocztowych. Przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, z podziałem na przesyłki listowe i paczki pocztowe. Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przewożeniu i doręczaniu w gwarantowanych terminach przesyłek kurierskich. Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od dnia 2 stycznia 2012r. do dnia 31 grudnia 2012r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych i przesyłek kurierskich o wadze powyżej 50 g. oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą - Prawo pocztowe. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczaniu i doręczeniu w kraju i zagranicą, a w razie niemożności doręczenia zwrotu do Nadawcy przesyłek o wadze powyżej 50g. w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. o rozmiarze minimum 90 x 140 mm a maksimum 900 mm x 600 mm: a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka doręczana za pokwitowaniem odbioru zwracanym do Nadawcy, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii doręczana za pokwitowaniem odbioru zwracanym do Nadawcy, g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Zamawiającego. 4. Przez paczki pocztowe i przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze powyżej 2 000 g. i nie większej niż 30 000 g. oraz przesyłki kurierskie o wadze nie większej niż 30 000 g: a) ekonomiczne - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę, d) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka doręczana za pokwitowaniem odbioru zwracanym do Zamawiającego, e) kurierska - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii. 5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych i stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a następnie ich dostarczania i nadania w odpowiednim punkcie nadawczym w tym samym dniu , 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) jeden raz dziennie, w godz. od 14.00 do 14.30., przy czym Zamawiający zastrzega, że może zaistnieć potrzeba odbioru przesyłek więcej niż jeden raz dziennie. Miejscem odbioru korespondencji jest siedziba Zamawiającego w Lublinie przy ul. Okopowej 5, 20-022 Lublin, tel. (81) 463-53-00. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek do placówek pocztowych przyporządkowanych jednostkom zamiejscowym Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1. 7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (w przypadku przesyłek rejestrowanych także w książce nadawczej) określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 8. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 9. Zamawiający zobowiązuję się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym: a) przesyłki rejestrowane wpisane do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania przesyłek. b) przesyłki zwykłe zestawione ilościowo w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania przesyłek. 10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 11. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, poda warunkiem ich prawidłowego przygotowania do nadania przez Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest do Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny niedoręczenia. Szacunkowa ilość sztuk przesyłek w 2012r: przesyłki KRAJOWE ekonomiczne powyżej 50 g -1122 przesyłki KRAJOWE ekonom. polec. powyżej 50 g -2058 przesyłki KRAJOWE potwierdz. odbioru powyżej 50 g - 1638 przesyłki KRAJOWE ekonom.priorytet powyżej 50 g - 84 przesyłki KRAJOWE polecony priorytet powyżej 50 g - 100 przesyłki KRAJOWE paczki powyżej 50 g - 9 szt. przesyłki kurierskie X przesyłki ZAGRANICZNE ekonomiczne powyżej 50 g -14 przesyłki ZAGRANICZNE ekonom. polec. powyżej 50 g -2204 przesyłki ZAGRANICZNE potwierdz. odbioru powyżej 50 g - 1090 przesyłki ZAGRANICZNE ekonom.priorytet powyżej 50 g - X przesyłki ZAGRANICZNE polecony priorytet powyżej 50 g - 14 przesyłki ZAGRANICZNE paczki powyżej 50 g - 5 szt. przesyłki kurierskie X Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że ilość przesyłek może ulec zmianie i będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego, a także, że może zaistnieć potrzeba nadania przesyłek nie ujętych co do rodzaju w/w załączniku gdzie będą wyceniane dodatkowo. W takiej sytuacji cena za usługę zostanie zastosowana z aktualnego w dniu usługi cennika Wykonawcy. Pola oznaczone symbolem x oznaczają, iż Zamawiający nie przewiduje danego rodzaju usług, tym nie mniej może wystąpić potrzeba realizacji takich usług. W takiej sytuacji cena za usługę zostanie zastosowana z aktualnego w dniu usługi cennika Wykonawcy.