Usługi przeprowadzki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleks czynności wchodzących w skład przeprowadzki: a) Przeprowadzka archiwum – zadanie nr 1; b) Przeprowadzka Oddziałów i Wydziałów z Krakowskie Przedmieścia Blok A i B do Starego Budynku oraz przeprowadzka I Wydziału Cywilnego z Krakowskiego Przedmieścia 47 do K. Wallenroda 4d – zadanie nr 2. UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane na w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnienia przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób bezpośrednio realizujących usługę przeprowadzki przenoszenie, przemieszczanie sprzętu, kierowców, chyba, że ww. osoby są podwykonawcami. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia co do liczby osób realizujących usługę w zakresie danego zadania oraz, że ww. osoby zatrudnione są w oparciu o umowę o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do aktualizacji oświadczenia, nie później jednak niż przed niezwłocznie przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy. Zadanie nr 1: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki zasobów akt archiwum Sądu Okręgowego do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie. 2)Zakres wykonywanej usługi obejmuje pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie akt archiwalnych. 3)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. 4)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu świadczenia usługi oraz pracę w soboty i niedziele w celu wywiązania się z terminu wyznaczonego na realizację przeprowadzki. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki 2 800 metrów bieżących zasobu akt sądowych oraz 60 szt. regałów metalowych o wymiarach 120 x 45 x 350 cm z archiwum budynku położonego w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d, do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie – piwnice. 2)Do wykonywania usług przeprowadzki archiwów, powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wystarczającej ilości samochodów dostawczych z zabudową kontenerową niezbędnych do sprawnego wykonania zadania, umożliwiających przewiezienie minimum 170 mb. zasobów archiwalnych dziennie z lokalizacji przy ul. Konrada Wallenroda 4d do lokalizacji przy ul. Krakowskie Przedmieście 43. Zamawiający wymaga aby usługa przeprowadzki wykonywana była z wykorzystaniem co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton każdy. Ilość kursów w ciągu dnia uzależniona będzie od sprawności wykonywania usługi. 4)Na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych. 1)Wszystkie czynności wykonywane będą zgodnie ze wskazówkami i pod nadzorem pracowników archiwum. 2)Zakres wykonywanej usługi przeprowadzki z archiwum w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d do archiwum w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 obejmuje m. in.: a)zdejmowanie akt z regałów (regały mają wysokość do 3,5 m); b)związanie akt sznurkiem w paczki, z zachowaniem kolejności ułożenia. Akta będą pakowane przez Wykonawcę w paczki poprzez ich związanie sznurkiem (krzyżowo). Sznurek zapewnia Wykonawca; c)dołączenie do paczek kartek z opisem paczki poprzez napisanie skrajnych numerów akt znajdujących się w paczce; d)przeniesienie i załadowanie paczek do samochodu. Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery a) do litery d) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 7 osób. e)przetransportowanie akt do lokalizacji docelowej; f)rozładowanie samochodu w lokalizacji docelowej i przeniesienie akt do pomieszczeń archiwum; g)ułożenie paczek na regałach (regały mają wysokość do 3,5 m), w kolejności zgodnej z numeracją na paczkach (paczki nie będą rozwiązywane). Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery f) do litery g) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 4 osoby. Zadanie nr 2 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki części wyposażenia (zwanych dalej także mieniem) wybranych komórek organizacyjnych Sądu do budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i ul. Krakowskie Przedmieście 47 oraz ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 2)Zakres wykonywanej usługi obejmuje przede wszystkim: pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) niektórych składników mienia ruchomego oraz akt bieżących i archiwalnych, z budynków Sądu znajdującego się na terenie miasta Lublin (ul. Krakowskie Przedmieście 43 blok A i B i ul. Krakowskie Przedmieście 47) do budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 3)Usługą przeprowadzki objęte są przede wszystkim: akta bieżące i archiwalne, sprzęt komputerowy, niszczarki, kserokopiarki, sprzęt biurowy, biurka, szafy, nadstawki na szafy, fotele, krzesła. 4)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych, począwszy od dnia wskazanego w zawiadomieniu Zamawiającego jako dzień rozpoczęcia usługi, z zastrzeżeniem, że zawiadomienie nie może wpłynąć wcześniej niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia usługi. 5)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki: wyposażenia, materiałów biurowych, zasobów akt, druków, itp. (zwanych dalej także mieniem) wybranych jednostek organizacyjnych Sądu, pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w Lublinie. 2)Do wykonywania usług powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Usługą przeprowadzki objęte będą przede wszystkim: meble (biurka, szafy aktowe, nadstawki do szaf, fotele obrotowe, krzesła), sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy oraz akta bieżące. Mienie przewożone będzie do lokalizacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4)Zakres wykonywanej usługi obejmuje w szczególności: a)dostarczenie w terminie co najmniej na 5 dni robocze przed terminem przewozu - 3000 sztuk pudeł kartonowych nowych, zszytych o rozmiarze co najmniej dł. 60 cm, szer. 35 cm, gł. 35 cm. Pudła kartonowe zostaną dostarczone w ilości i do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Pudła te powinny być na tyle trwałe i wytrzymałe, by mogły być wielokrotnie używane. Uszkodzenia pudeł powstałe w czasie używania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi. Należy więc przygotować taką ilość pudeł, aby przeprowadzka przebiegała sprawnie i bez przestojów. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego; b)dostarczenie taśmy pakowej, w ilości zapewniającej zaklejenie każdego transportowanego pudła kartonowego; c)dostarczenie folii bąbelkowej, w ilości 6 rolek (każda o długości 100 metrów i szerokości 1,5 m) służącej do zabezpieczenia sprzętu komputerowego na czas transportu. d)demontaż i montaż wskazanych przez Zamawiającego mebli biurowych oraz odpowiednie zabezpieczenia ich do transportu, pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) składników mienia; e)przeprowadzane mienie będzie dostarczane do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń i ustawiane w miejscu przez niego wskazanym. Zamawiający zastrzega zwrot zbędnych Zamawiającemu pudeł Wykonawcy po wykorzystaniu, z zastrzeżeniem, że ich stan będzie uzasadniał ich powtórne wykorzystanie albo spowoduje kwalifikację danych pudeł jako frakcji suchej odpadów. Za uszkodzenie lub zniszczenie pudeł w ramach normalnego zużycia pudeł powodujące ich kwalifikację jako frakcji suchej odpadów Zamawiający nie odpowiada. Zamawiający zastrzega zwrot jako frakcji suchej odpadów materiałów wskazanych w pkt a, b i c. f)Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zapewnienie samochodu dostawczego z zabudową kontenerową oraz wózków do transportu mebli. Zamawiający wymaga co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton i wysokości zabudowy kontenerowej minimum 2,5 metra, który będzie wykorzystywany do przewozu mienia: • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 43: I. ul. Krakowskie Przedmieście 43 Blok A i B (piwnica 3 pokoje, I piętro 4 pokoje, parter 9 pokoi,), II. ul. Krakowskie Przedmieście 43- Budynek zabytkowy ( parter – 16 pokoi; I piętro – 15 pokoi); • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 i ul. Konrada Wallenroda 4d : I. ul. Krakowskie Przedmieście 47 (I piętro 9 pokoi, poddasze 5 pokoi), II. ul. Konrada Wallenroda 4d (III piętro 6 pokoi, IV piętro 2 pokoje, V piętro 5 pokoi); g)na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych.