Dostawa materiałów promocyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa (w tym wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego) fabrycznie nowych materiałów promocyjnych w ilościach i rodzajach (wymagania dotyczące ich wykonania wskazane w załączniku nr 1 do oferty). 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1 Zakup materiałów promocyjnych. 2.2 Uzgodnienie z Wykonawcą kolorów materiałów promocyjnych i nadruków przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. 2.3 Umieszczenie na wszystkich materiałach promocyjnych oznaczeń logo oraz innych elementów identyfikacji wizualnej, według wskazówek Zamawiającego oraz zgodnie ze wcześniej zaakceptowanym przez Zamawiającego wzorem. 2.4 Transport materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego. 3. Wymagania: 3.1 Wszystkie zaoferowane materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 4 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U. Nr 229, poz. 2275 z późn. zm.). 3.2 Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 3.3 Nazwy własne artykułów promocyjnych zostały użyte w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na specyfikę tych produktów. W przypadkach wystąpienia nazw własnych producentów lub produktów dopuszcza się oferowanie produktów równoważnych do wymaganych. 3.4 W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych produktów równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. 3.5 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 12 miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały promocyjne oraz na wykonane nadruki, grawery, tłoczenia, itp. 4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 4.1 Czas trwania umowy od daty podpisania umowy do 20.01.2012 r. 4.2 Logo wraz z Księgą Znaku zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 4.3 Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizacje wszystkich materiałów, a w razie potrzeby uwzględni uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do wizualizacji i przedstawi poprawione wizualizacje do akceptacji Zamawiającego. 4.4 Wykonawca dostarczy materiały promocyjne na ul. Pomologiczną 13. 4.5 Dostarczone materiały promocyjne muszą być oznaczone w sposób wskazany dla każdego rodzaju materiałów promocyjnych 5. Obowiązek dołączenia do oferty próbek produktów. 5.1 Do oferty należy dołączyć po jednej próbce produktów wymienionych w załączniku nr 1. 5.2 Nadruk oznaczeń, o których mowa w punkcie 4.3 nie jest konieczny na ww. próbkach. Próbki mają mieć jakikolwiek nadruk, naniesiony tą samą metodą, która będzie zastosowana przy umieszczaniu nadruków na materiałach dostarczonych w ramach realizacji umowy. 5.3 Po zakończeniu postępowania, na wniosek Wykonawcy złożony w ciągu 2 tygodni od daty zakończenia postępowania, Zamawiający zwróci próbki artykułów w stanie naruszonym, ze względu na konieczność poddania ich ocenie (testowaniu). Po tym okresie próbki będą podlegały likwidacji. 5.4 W formularzu cenowym (załącznik nr 1) Wykonawca jest zobowiązany podać dla każdego asortymentu model, markę, producenta oferowanego produktu