Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Stare Babice w 2015 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stare Babice w 2015 r. wg Wykazu opraw oświetleniowych załączonego do niniejszej SIWZ oraz wykonywanie czynności towarzyszących konserwacji, tzn. czynności interwencyjnych (usuwanie awarii) oraz dodatkowych prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego. 1. Zasady konserwacji oświetlenia ulicznego. 1) W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić czynności eksploatacyjne, a w szczególności: a) przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej; b) oględziny tras linii napowietrznych i kablowych oraz urządzeń z nimi związanych; c) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni; d) malowanie i konserwacja (zgodnie ze sztuką techniczną) metalowych konstrukcji latarni, szafek i tablic rozdzielczych - 3 procent istniejących opraw i urządzeń do 30 września 2015 r.; e) zabezpieczenie szaf oświetleniowych przed dostępem osób postronnych w taki sposób, aby dostęp do nich miały tylko osoby upoważnione przez Zamawiającego; f) dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej, co miesiąc odczyt wskazań liczników energii, a także transport dla potrzeb kontroli oświetlenia drogowego; g) świecenie wszystkich opraw określonych w wykazie; h) utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, bieżące uzupełnianie szyb w oprawach stylowych; i) utrzymywanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak, aby nie powodowały olśnień; j) utrzymanie estetycznego wyglądu urządzeń poprzez: jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania, wypionowane, czyste słupy bez plakatów i anonsów, systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych plakatów, anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych, obejm, uchwytów, linek, sznurów, utrzymanie metalowych części bez korozji. 2) W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić także: a) fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic, wyposażone w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny (podnośnik samochodowy dopuszczone do pracy pod napięciem), umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach; b) bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach i likwidacja ww awarii w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia wraz z informacją do Zamawiającego o wykonaniu tych zadań; c) wymianę wyeksploatowanych źródeł światła w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia; d) informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic; e) likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowego zdarzenia (wichura, wypadek drogowy itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony, rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęk słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa) w ciągu maksymalnie 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia (a wymiana złamanych słupów w ciągu max 7 dni); f) dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej comiesięcznych odczytów wskazań liczników energii elektrycznych i powiadamianie Zamawiającego, PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa Biuro Obsługi Klienta Pruszków ul. Waryńskiego 4-6 05-800 Pruszków (dotyczy skrzynek SON w stacjach transformatorowych) lub RWE Stoen Operator Sp. Z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul. Rudzka 18, Warszawa o planowanych terminach odczytu z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Odczyty należy wykonywać w godzinach pracy Urzędu Gminy tj. od 8.00 do 17 w poniedziałki, od 8.00 16.00 od poniedziałku do czwartku oraz od 8.00 do 15 w piątek; g) transport dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia; h) bieżącą współpracę z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa Biuro Obsługi Klienta Pruszków ul. Waryńskiego 4-6 05-800 Pruszków oraz RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul. Rudzka 18, Warszawa w zakresie eksploatacji oświetlenia zewnętrznego między konserwatorami oświetlenia z Zakładem Energetycznym zgodnie z załączoną do SIWZ instrukcją; i) w przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa Biuro Obsługi Klienta Pruszków ul. Waryńskiego 4-6 05-800 Pruszków lub RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul.Rudzka 18, Warszawa i egzekwowanie jak najszybszego usunięcia awarii. 3) Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń. Urządzenia te włącza się do konserwacji po podpisaniu protokołu odbioru. 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie, za wyjątkiem sytuacji losowych wynikłych nie z winy Wykonawcy. 5) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizacje źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych. 6) Przekazanie urządzeń będących przedmiotem konserwacji przed rozpoczęciem usługi oraz po jej zakończeniu nastąpi protokołem przejęcia - przekazania zawartym przez Strony umowy z udziałem przedstawicieli RWE Stoen Operator Sp. Z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul. Rudzka 18, Warszawa. 7) W wykazie opraw dołączonym do SIWZ wyszczególnione są oprawy, które znajdują się na obszarze należącym do PGE Dystrybucja S.A., a które do RWE Stoen Operator. 2. Zasady wykonywanie czynności towarzyszących konserwacji tzn. czynności interwencyjnych (usuwanie awarii) oraz dodatkowych prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca poza ww pracami konserwacyjnymi oświetlenia ulicznego zobowiązuje się do usuwania niżej wymienionych awarii oraz wykonywania dodatkowych prac za dodatkowe wynagrodzenie ustalane wg następujących kryteriów: 1) Czynności towarzyszących konserwacji tzn. czynności interwencyjnych (usuwanie awarii) oraz dodatkowe prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego: a) wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania (wymiana obudowy, konstrukcji, lub całej szafy oświetleniowej); b) wymiana kabli zasilających szafy lub odcinków kabli i przewodów oświetleniowych w przypadkach, gdy kable takie uległy uszkodzeniu bez winy Wykonawcy; c) wymiana uszkodzonych i połamanych słupów, wysięgników potłuczonych kloszy w wyniku wypadku drogowego bądź czynników żywiołowych (powódź, kradzież, wichura, lub w wyniku kradzieży i wandalizmu); d) wymiana skradzionych lub uszkodzonych elementów wyposażenia szaf oświetleniowych, drzwiczek wnęk słupa po potwierdzeniu faktu przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy; e) wymiana opraw o mocy 150 W i 250 W na oprawy o mocach 70 W i 100 W lub wymiana statecznika wraz ze źródłem w istniejących oprawach. 2) Warunki wykonywania czynności towarzyszących konserwacji, tzw. czynności interwencyjnych oraz dodatkowych prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego: a) Podstawą do wykonania prac określonych w pkt. 1 a - e powyżej jest protokół konieczności zaakceptowany przez Zamawiającego. W przypadku braku takiej akceptacji Wykonawca ma obowiązek kontynuowania czynności konserwacyjnych uzgodnionych z Zamawiającym. b) Prace określone w pkt. 1 a - e powyżej będą rozliczane na podstawie kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez pracownika Zamawiającego przed wykonaniem robót będących przedmiotem zlecenia. Kosztorys sporządzony będzie na podstawie KNR, wg stawek jednostkowych: roboczogodzina, zysk, koszty ogólne, koszty zakupu podanych w ofercie Wykonawcy oraz ceny materiałów (ceny materiałów nie mogą być wyższe niż średnie ceny rynkowe wg SEKOCENBUDU z uwzględnieniem współczynników regionalnych do cen robót elektrycznych dla województwa mazowieckiego). Jeżeli Wykonawca podejmie roboty przed sprawdzeniem kosztorysu przez pracownika Zamawiającego będzie je wykonywał na własną odpowiedzialność. W przypadku zakwestionowaniu przez Zamawiającego którejś z pozycji kosztorysu Zamawiający nie zapłaci za taką pozycję, a Wykonawca skoryguje o przedmiotową wartość przedstawiony do sprawdzenia kosztorys. c) Zamawiający sprawdzi przedstawiony do zatwierdzenia przez Wykonawcę kosztorys na roboty podlegające wycenie wg stawek określonych w ofercie w ciągu 3 dni roboczych od momentu jego dostarczenia. d) Technologię i dobór materiałów określa Zamawiający. e) Wszelkie prace określone w pkt. 1 a - e powyżej, podlegające wycenie wg stawek podanych w ofercie, Wykonawca podejmie w ciągu 7 dni od momentu zatwierdzenia kosztorysu przez pracownika Zamawiającego oraz przekazania przez niego wiadomości o jego zatwierdzeniu i wyrażeniu zgody na podjęcie robót. f) Podstawą do wystawienia faktury za prace określone w pkt. 1 a - e powyżej jest protokół wystawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego. 3. Inne warunki wykonywania przedmiotu zamówienia. 1) Wykonawca udostępni numer telefonu, na który można będzie zgłaszać wszelkie awarie wymagające natychmiastowego zabezpieczenia oraz przekazywać informacje o zatwierdzeniu wyceny czy wyrażeniu zgody na podjęcie robót. Zgłoszenie uważać się będzie za przyjęte w momencie telefonicznego przekazania przez pracownika Zamawiającego osobie ze strony Wykonawcy oraz potwierdzeniu przez nią przyjęcia zgłoszenia i podaniu swoich danych tj. imienia i nazwiska. 2) Za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót odpowiedzialny jest Wykonawca robót. 3) W trakcie prowadzenia robót w miejscach zbliżeń lub skrzyżowań z innymi przewodami podziemnymi lub w miejscach kolizji z infrastrukturą nadziemną Wykonawca będzie je wykonywał w uzgodnieniu z ich właścicielami bądź zarządcami oraz poniesie wszelkie koszty uzgodnień i zabezpieczeń w/w urządzeń. 4) Wszelkie roboty związane z konserwacją oświetlenia ulicznego, wykonywaniem czynności interwencyjnych oraz dodatkowych prac można rozpocząć dopiero po wykonaniu oznakowania i zabezpieczenia robót zgodnie z przepisami prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utrzymanie oznakowania i zabezpieczenia robót w trakcie ich wykonywanych. 5) W trakcie wykonywania robót należy umożliwić mieszkańcom dojście i dojazd do posesji, każde naruszenie zjazdu (rozkopanie) uzgadniać indywidualnie z Właścicielem posesji. 6) Wykonawca ponosi ryzyko wynikające z prowadzenia robót bez zamykania ruchu. Wszelkie roszczenia użytkowników dróg, jakie wpłyną do Zarządzającego, związane z wykonywaniem robót będących przedmiotem niniejszej SIWZ i umowy będą kierowane do Wykonawcy w celu ich załatwienia. 7) W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek urządzenia infrastruktury technicznej nadziemnej lub podziemnej zobowiązany jest on bezzwłocznie powiadomić Właściciela tego urządzenia o jego uszkodzeniu, zabezpieczenia miejsca awarii oraz udzieleniu pomocy przy usuwaniu awarii bądź na żądanie Właściciela usunięcia awarii. O incydencie należy również powiadomić Zamawiającego. 8) W związku z tym, iż w trakcie roku dokonywana będzie dobudowa linii oświetlenia ulicznego, która po wykonaniu objęta będzie gwarancją udzieloną przez Wykonawcę robót należy, po zasięgnięciu takiej informacji od Zamawiającego, roboty prowadzić w uzgodnieniu z tym Wykonawcą. 9) W przypadku nie podjęcia i nie kontynuowania obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z niniejszej SIWZ, Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie prac innej firmie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10) Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczej konserwacji oświetlenia z kolejnej wystawionej faktury. 1) Wady ujawnione w czasie odbioru oraz wszelkie naprawy gwarancyjne będą usunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności. 3) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane zawinioną przez siebie niewłaściwą konserwacją oświetlenia objętą niniejszą umową oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4) Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez podwykonawców. 5) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności. 6) Wykonawca będzie zobowiązany umową do przyjęcia odpowiedzialności od następstw i za wyniki działalności w zakresie: a) organizacji i wykonywania usługi, b) zabezpieczenia interesów osób trzecich, c) ochrony środowiska, d) warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, e) organizacji i utrzymywania zaplecza wykonywania prac, f) bezpieczeństwa ruchu drogowego i pieszego, g) ochrony mienia związanego z prowadzeniem prac. 4. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z niniejszą SIWZ, umową, wykazem opraw na terenie gminy Stare Babice, wykazem oświetlonych ulic, instrukcją współpracy z PGE Dystrybucja, innymi warunkami i uzgodnieniami mającymi zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia.