Dozór i fizyczna ochrona obiektu Starostwa Powiatowego w Jarosławiu przy ul. Jana Pawła II 17 oraz mienia znajdującego się na terenie chronionego obiektu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru i fizycznej ochrony obiektu Starostwa Powiatowego w Jarosławiu przy ul. Jana Pawła II 17 oraz mienia znajdującego się na terenie chronionego obiektu. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi, o której mowa w pkt 1 poprzez organizację i działalność służby ochrony zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz wydanych na ich podstawie przepisami wykonawczymi. Zamawiający nie wymaga, aby pracownicy ochrony byli zatrudnieni na podstawie umów o pracę. Jeśli przepisy prawa nie stanowią inaczej dopuszczalne jest aby Wykonawca świadczył usługi poprzez pracowników, z którymi będzie miał zawarte umowy cywilnoprawne. Zakres usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1) zapewnienie fizycznej ochrony obiektu przed włamaniem oraz mienia przed kradzieżą i innymi zdarzeniami losowymi: a) w dzień pracy urzędu (dzień roboczy) od godziny 14.45 do godziny 8.15 następnego dnia pracy urzędu (dnia roboczego), b) w dzień pracy urzędu (dzień roboczy) o skróconej ilości godzin urzędowania, który został zgłoszony na co najmniej 48 godzin przed, od godziny zakończenia pracy urzędu do godziny 8.15 następnego dnia pracy urzędu (dnia roboczego), c) w soboty, niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy (również te wprowadzone zarządzeniem Starosty) dozór całodobowy, aż do godz. 8.15 następującego bezpośrednio po nim dnia pracy urzędu (dnia roboczego); 2) obsługa portierni w czasie wykonywania usługi: a) kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego w czasie wykonywania usługi, b) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń, c) sprawdzanie kompletności kluczy do pomieszczeń biurowych oraz natychmiastowe zgłaszanie osobie upoważnionej o zaistniałych brakach, d) codzienne otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Starostwa i bram wjazdowych na posesję Starostwa Powiatowego w Jarosławiu, e) zabezpieczenie budynku przed dostępem osób postronnych po godzinach urzędowania, f) w dni wolne od pracy oraz po godzinach urzędowania umożliwianie dostępu do pomieszczeń biurowych pracownikom i najemcom posiadającym stosowne zezwolenie wystawione przez Zamawiającego; 3) zamykanie okien i drzwi wewnętrznych w budynku Starostwa na zamek, jeśli pozostały otwarte po godzinach urzędowania; 4) zamiatanie lub odśnieżanie posesji Starostwa i przyległych chodników oraz koszenie trawników, podlewanie rabatek i strzyżenie żywopłotów znajdujących się na terenie posesji; 5) włączanie i wyłączanie oświetlenia wewnątrz i na zewnątrz budynku; 6) prowadzenie stosownej dokumentacji dotyczącej przebiegu dozoru. Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia powyżej 14 000 euro i poniżej 200 000 euro. Wykonawca będzie zobowiązany: 1) zabezpieczyć we własnym zakresie i na własny koszt sprzęt, w tym mechaniczny, niezbędny do wykonywania czynności, o których mowa powyżej w pkt 4 oraz ponosić wszelkie inne koszty związane z utrzymaniem terenów zewnętrznych, w tym koszy odśnieżania terenu i wywozu zgromadzonego śniegu; 2) bezwzględnie przestrzegać zakazu wpuszczania interesantów do budynku Starostwa przed godzinami urzędowania tj. w dniach od poniedziałku do czwartku przed godziną 7.00, w piątki przed godziną 8.00; 3) zachować w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w wyniku wykonywania przedmiotu zamówienia; 4) posiadać przez cały okres wykonywania zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (z tytułu wykonywania usług fizycznej ochrony osób i mienia) z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł na jedno i 200 000,00 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Utrzymanie terenów zewnętrznych należy traktować jak czynności do wykonania w ramach usługi dozoru i fizycznej ochrony, nie zaś jak oddzielną usługę. Zatem w ofercie, jako stawkę naliczanego podatku VAT należy przyjąć stawkę VAT dla usługi dozoru i fizycznej ochrony. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za ochrzanione mienie. Szczegółowy zakres usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia określa Wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ