Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Ruda Maleniecka

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dowóz 224 uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Ruda Maleniecka (w miejscowościach: Cieklińsko, Dęba, Strzęboszów, Dęba Kolonia, Koliszowy, Maleniec, Machory, Kołoniec, Wyszyna Fałkowska, Wyszyna Machorowska, Wyszyna Rudzka, Młotkowice, Cis, Lipa, Hucisko, Szkucin) do Publicznej Szkoły Podstawowej w Rudzie Malenieckiej, Publicznego Gimnazjum w Rudzie Malenieckiej, Publicznego Przedszkola w Rudzie Malenieckiej i Szkoły Filialnej w Lipie - wchodzących w skład Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych w Rudzie Malenieckiej – a następnie powrót do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach lekcyjnych. Dowóz organizowany będzie w dni nauki szkolnej – z wykorzystaniem autobusu stanowiącego własność Wykonawcy. W ramach dowozu i odwozu uczniów przewiduje się kursy określone szczegółowo w SIWZ. Kursy te są tylko propozycją Zamawiającego i mogą ulec zmianie wtedy, gdy w porozumieniu z Wykonawcą wypracowane zostanie korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązanie. Dzienną liczbę kilometrów szacuje się na ok. 248 km. Zamawiający zastrzega jednak, że liczba kursów w ciągu dnia jak również liczba kilometrów czy liczba dowożonych dzieci - może ulec zmianie z różnych powodów, np.: - zmiana planów lekcji może spowodować zmiany w ilościach lub godzinach zaplanowanych kursów, - nieobecność niektórych uczniów w szkole - może spowodować brak konieczności dojazdu autokaru do niektórych miejscowości w ramach niektórych kursów w niektóre dni, - zmniejszenie lub zwiększenie liczby uczniów uczęszczających do szkół może spowodować zmiany w ilościach zaplanowanych kursów (konieczność zwiększenia ilości kursów lub ich zmniejszenia np. w przypadku możliwości połączenia dowożonych grup), - inne nieprzewidziane okoliczności, które mogą mieć wpływ na cały zaplanowany proces dowozu. Dokładny harmonogram dowozu zostanie opracowany przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą niezwłocznie po podpisaniu umowy. Informacje dodatkowe: Dowóz 224 uczniów na zajęcia lekcyjne na godz. 8:00 i 8:45 (wg w/w kursów): - do Publicznego Gimnazjum w Rudzie Malenieckiej – 94 uczniów, - do Publicznej Szkoły Podstawowej w Rudzie Malenieckiej – 48 uczniów, - do Szkoły Filialnej w Lipie – 28 uczniów - do Publicznego Przedszkola w Rudzie Malenieckiej – 54 uczniów. Odwóz 224 uczniów do miejsc zamieszkania. Kursy odwozu przewiduje się w godz. 12:30 – 16:15. Trasy przejazdu określono w SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje również realizację innych przewozów tzw. okazjonalnych zarówno w dni nauki szkolnej jak również w dni inne niż dni nauki szkolnej, których konieczność realizacji wynika z organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego – wg rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Zamawiającym (np. święta szkolne, rekolekcje, zabawy choinkowe, andrzejkowe, odpracowywanie dni nauki w innych terminach, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe, na uroczystości patriotyczne na wycieczki edukacyjne, na zawody sportowe i inne przewozy finansowane z budżetu Zamawiającego). Trasa przejazdu podczas realizacji przewozów zarówno na zajęcia lekcyjne jak również przewozów okazjonalnych, będzie ustalana każdorazowo na podstawie zarejestrowanych przez licznik autokaru kilometrów przebytych na określonej trasie (pod nadzorem pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego). Przedmiot umowy nie obejmuje kosztów Wykonawcy związanych z dojazdem z jego bazy do pierwszego przystanku, gdzie zaczyna się trasa dowozu, a także kosztów związanych z powrotem z końcowego przystanku do miejsca parkowania pojazdu. Powyższe koszty spoczywają na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do podstawiania autokarów przy placówkach oświatowych w miejscach parkingowych wyznaczonych przez Zamawiającego zapewniających bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczniów. Wykonawca zobowiązany jest do podstawiania autobusów sprawnych technicznie, oznakowanych odpowiednimi tablicami świadczącymi o przewozie uczniów. Autobusy muszą być wyposażone w klimatyzację i ogrzewanie (instalacje muszą być sprawne przez cały okres realizacji zamówienia). Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regularności i punktualności kursowania, zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozu, do utrzymania autobusów w należytym stanie czystości i porządku, do przestrzegania przepisów BHP i p.poż. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego stosowną kopię ubezpieczenia. Uczniowie muszą mieć zapewnione w autokarze miejsca siedzące. Wykonawca i kierowcy pojazdów są zobowiązani mieć możliwość stałej łączności telefonicznej z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo (jeżeli zajdzie taka konieczność np. związana ze zmianą planów lekcji) do zmiany przebiegu trasy, jej długości, godzin przewozów, liczby przewożonych uczniów, a tym samym do zmiany treści umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą (zachowując stałą stawkę za 1 km, jaką Wykonawca określi w swojej ofercie przetargowej). Każdy z Wykonawców indywidualnie winien zapoznać się z trasą i warunkami związanymi z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeglądem trasy poniesie Wykonawca.