Usługa kateringowa do wykonania w dniu 9 grudnia 2010 roku dla 300 osób jako oprawa wernisażu wystawy Hasior - Powroty zwana dalej : Usługą kateringową ; Hasior -Powroty

Nowy Sącz: Usługa kateringowa do wykonania w dniu 9 grudnia 2010 roku dla 300 osób jako oprawa wernisażu wystawy Hasior - Powroty zwana dalej : Usługą kateringową ; Hasior -Powroty.


Numer ogłoszenia: 4493 - 2011; data zamieszczenia: 04.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 342979 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kateringowa do wykonania w dniu 9 grudnia 2010 roku dla 300 osób jako oprawa wernisażu wystawy Hasior - Powroty zwana dalej : Usługą kateringową ; Hasior -Powroty..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa kateringowa do wykonania w dniu 9 grudnia 2010 roku dla 300 osób jako oprawa wernisażu wystawy Hasior - Powroty Wystawa inauguruje działalność wystawienniczą Galerii BWA SOKÓŁ w Nowym Sączu. napoje dla 300 osób : kawa w termosach, śmietanka podana w dzbanuszkach, termosy z wrzątkiem do herbaty, cytryna pokrojona, herbata ekspresowa czarna, cukier w kostkach woda mineralna w dzbankach sok pomarańczowy w dzbankach Menu dla 300 osób : owoce - winogrona, mandarynki kilka rodzajów drobnych, świeżych ciasteczek - podane na paterach małe krakersy o różnych smakach orzeszki słone, pistacje chipsy kanapki wędlina (szynka, kabanos, polędwica itp.) przystawki (oliwki, grzybki, małe ogóreczki, drobne patisony, papryczki itp.) sery żółte, pleśniowe, bundz, ser owczy (pokrojone na małe kawałki.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.51.10.00-5, 55.40.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zespołu Szkół Nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej, Warsztaty Szkolne,,, {Dane ukryte}, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5607,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi kateringowe w formie tzw. stołu szwedzkiego mieszczące się w kategorii usług niepriorytetowych nr 17- usługi hotelarskie i restauracyjne - załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010r Nr 12, poz. 68). Zgodnie z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do usług o charakterze niepriorytetowym i może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art.67 w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków- art.5 ust.1a. Inauguracji działalności Galerii Sztuki Współczesnej BWA SOKÓŁ i wernisażowi wystawy retrospektywnej prac jednego z najwybitniejszych artystów drugiej połowy XX wieku, pochodzącego z Nowego Sącza - WŁADYSŁAWA HASIORA będzie towarzyszyć wiele dodatkowych wydarzeń :akcje plenerowe, konferencje, projekcje filmów i tym samym udział w tym wydarzeniu weźmie wielu znakomitych gości ,od których opinii będzie zależała dalsza działalność i rozwój nowej galerii .Zamówienie to jest realizowane jako oprawa wernisażu wystawy Hasior - Powroty. Wystawa ta inauguruje działalność wystawienniczą Galerii BWA SOKÓŁ w Nowym Sączu i dlatego bardzo ważnym jest dla Zamawiającego fakt aby cała oprawa imprezy w tym także kateringu ( nawet ułożenie stołów) współgrała z koncepcją wystawy.Ponieważ Zamawiający zaprosił wiele ważnych osobistości bardzo mu zależy na szczegółowym omówieniu z wykonawcą każdego , najmniejszego szczegółu (ułożenie stołów wkomponowane w wystawę , białe obrusy, elegancka zastawa , gustowne nakrycie, obsługa kelnerska , stałe dyskretne czuwanie nad gośćmi , nad czystością stołów, naczyć itp.).W takim stanie faktycznym wybór jakiegokolwiek konkurencyjnego trybu nie jest możliwy, bo nawet gdyby w przetargu wygrał inny wykonawca,to jest ryzyko ,że zastosowania innych , konkurencyjnych procedur przetargowych (w szczególności PN czy PO )mogło by spowodować nie spełnienie dodatkowych , istotnych dla tego zamówienia wymagań .Dla rozwoju i przyszłości Galerii isotne będą wrażenia i opinie gości i zamawiający musi potratować to zamówienie indywidualnie .Wydatkowanie środków na organizację tak ważnej , prestiżowej dla MCK Sokół imprezy odbyłoby się z naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, sprzeczny z założeniami o których mowa powyżej i nie byłby możliwy do osiągnięcia zakładany cel założony w scenariuszu imprezy.W tym stanie rozwiązaniem problemów jest zastosowanie trybu z wolnej ręki i wybranie wykonawcy dobrze współpracującego i otwartego na sugestie organizatora wernisażu co zapewnia młodzież z warsztatów szkolnych.Wobec powyższego udzielenie niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest bardziej celowe i efektywne albowiem jego realizacja odbywać się będzie w ściśle określonym, dostosowanym do konkretnych potrzeb Zamawiającego miejscu, zgodnie ze scenariuszem i założeniami wystawy.Zdaniem Zamawiającego wyżej wymienione okoliczności mają zastosowanie w niniejszej sprawie i są wystarczające do zastosowania przy tym zamówieniu trybu z wolnej ręki i tym samym zostały spełnione przesłanki określone w art. 5 ust. 1a, pozwalające na udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 i nast. Ustawy Prawo zamówień publicznych.