Wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. - pl-warszawa: usługi w zakresie promocji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno promocyjnej dla projektu edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy inspire w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części cz. i – opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy inspire w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. przedmiot zamówienia obejmuje 1) opracowanie prezentacji multimedialnej dla projektu edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy inspire w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania dotyczącej samego projektu oraz dyrektywy inspire. prezentacja powinna zawierać materiały zdjęciowe, materiały filmowe, elementy graficzne, komentarz lektora i wypowiedzi wskazanych osób, oprawę muzyczną oraz napisy. konstrukcja prezentacji powinna umożliwiać swobodną nawigację i przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi stronami i blokami tematycznymi. prezentacja nie jest tworzona w celu wyświetlania jej na konferencji. prezentacja zostanie przygotowana w polskiej i angielskiej wersji językowej; 2) kolportaż płyty z prezentacjami multimedialnymi do lokalizacji wskazanych przez zamawiającego. zamawiający zamieści prezentację na płytach cd lub dvd (w zależności od wielkości prezentacji) i roześle do lokalizacji wskazanych przez zamawiającego. wykonawca przygotuje 1350 płyt z prezentacjami. cz. ii – organizacja konferencji informacyjno promocyjnej dla projektu edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy inspire w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. przedmiot zamówienia obejmuje 1) rekrutację uczestników konferencji polegającą na przygotowaniu elektronicznego systemu zgłoszeń na konferencję, rozesłaniu zaproszeń oraz zamieszczeniu ogłoszeń w prasie branżowej oraz elektronicznych banerów w sieci; 2) organizację jednodniowej konferencji dla około 150 osób oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych składających się z długopisu, podkładki pod blok formatu a4, bloku kartek formatu a4, pendriva, torby lnianej oraz smyczy. wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering podczas konferencji (poczęstunek podczas rejestracji uczestników, 3 przerwy kawowe, lunch/obiad) oraz nocleg dla uczestników, którzy zgłosili taką potrzebę podczas rejestracji na konferencję. szczegółowy opis części i stanowi załącznik nr 1a, części ii – załącznik nr 1b do siwz – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. ii.1.6)