Zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Węgry dla grupy 25 osób. - polska-warszawa: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego na węgry dla grupy 25 osób, w tym przedstawicieli placówek naukowo badawczych, hodowców i przetwórców ryb, organizacji rybackich oraz pracowników zamawiającego, związanych z wdrożeniem po ryby 2007–2013 oraz przygotowywaniem systemu wdrażania po ryby 2014–2020. 2. szczegółowy zakres rzeczowy zlecenia. w ramach zlecenia zleceniobiorca zobowiązany jest do 1) przygotowania i przedłożenia zleceniodawcy szczegółowego programu wyjazdu studyjnego, który ma zawierać nazwę i adres instytucji odwiedzanej w ramach wyjazdu studyjnego, datę wizyty, czas trwania wizyty (godz. od – do), z uwzględnieniem danych telefonicznych i mejlowych, miejsce i czas trwania posiłków oraz nazwę i adres hoteli wraz z datami noclegów, z uwzględnieniem danych telefonicznych i mejlowych; 2) zapewnienia zakwaterowania na terenie węgier w dniach od 2 do 6 listopada 2015 r. w hotelach o standardzie min. 3* ze śniadaniem, w 10 pokojach 2 osobowych z pojedynczymi łóżkami i 5 pokojach 1 osobowych dla 25 uczestników wyjazdu, przy czym koszt noclegu za osobę, za noc nie przekroczy 130 eur brutto; 3) zapewnienia transportu lotniczego dla 25 uczestników wyjazdu w dniach 2.11.2015 w godzinach porannych z polski (lotnisko w warszawie lub w modlinie, pod warunkiem zorganizowania autokarowego transportu uczestników z warszawy na lotnisko w modlinie) na węgry oraz 6.11.2015 w godzinach popołudniowych z węgier do polski (lotnisko w warszawie lub w modlinie, pod warunkiem zorganizowania autokarowego transportu uczestników z lotniska w modlinie do warszawy); 4) zapewnienia transportu autokarowego na terenie węgier w trakcie wyjazdu studyjnego, w dniach od 2 do 6 listopada 2015 r., zgodnie z programem wyjazdu, opracowanym przez zleceniobiorcę. autokar powinien być wyposażony w sprawną klimatyzację i toaletę, sprzęt audio video umożliwiający dokonanie prezentacji z przenośnego urządzenia (pendrive`a), fotele lotnicze; 5) zapewnienia wyżywienia dla 25 osób, tj. obiady i kolacje w dniach od 2 do 6 listopada 2015 r.; 6) zapewnienia ubezpieczenia uczestników wyjazdów kl+nw oraz ich bagażu (standardowe ubezpieczenie turystyczne – jednorazowy wyjazd poza granice rzeczypospolitej polskiej); 7) zapewnienia pilota oraz tłumacza, posługujących się językiem węgierskim na poziomie zaawansowanym. tłumacz powinien posługiwać się językiem węgierskim na poziomie zaawansowanym w zakresie specjalistycznego nazewnictwa oraz technologii produkcji związanych z tematyką wyjazdu studyjnego; 8) organizacji spotkań i wizyt, zgodnie ze szczegółowym programem opracowanym przez zleceniobiorcę będącym załącznikiem nr 2 do umowy. ii.1.6)