USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WEWNĄTRZ I NA ZEWNĄTRZ OBIEKTÓW ZACHODNIOPOMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I PODLEGŁYCH BIUR POWIATOWYCH AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Zamawiającego w zakresie utrzymania (zapewnienia) porządku i czystości w zajmowanych przez niego lokalach/obiektach o łącznej powierzchni 6 681,07 m² oraz na terenach zewnętrznych przylegających do obiektów będących w eksploatacji Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych, w tym na terenach utwardzonych o łącznej powierzchni 4 049,80 m² i na terenach zielonych o łącznej powierzchni 3 981,50 m². 2.Zestawienie objętych usługą powierzchni w poszczególnych obiektach Zamawiającego wraz z ilością wybranych elementów wyposażenia oraz przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników określono w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.Szczegółowy zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwość ich wykonywania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określono w pkt 3 rozdziału I SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1.Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz lokali/obiektów w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń pomocniczych (pomieszczeń technicznych, kotłowni, magazynków), ciągów komunikacyjnych, wejść, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych. 3.2.Zamawiający w przypadku silnego zanieczyszczenia wykładziny w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, może zlecić mechaniczne czyszczenie wykładziny dywanowej (poliamidowej) we wskazanych lokalizacjach metodą ekstrakcyjną przy użyciu profesjonalnych urządzeń z zastosowaniem odpowiednich środków czyszczących - 1 raz podczas trwania umowy w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i w terminie uzgodnionym przez strony. Wykonawca zobowiązany będzie również do czyszczenia powierzchni twardych podłóg w ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych - 2 razy podczas trwania umowy zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. 3.3. Utrzymanie czystości na terenach utwardzonych (chodnikach, parkingach, drogach dojazdowych) przyległych do lokali/obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji: Biura Powiatu Kołobrzeskiego, Koszalińskiego) w tym utrzymanie w okresie zimowym tj. odśnieżanie, usuwanie śliskości, zabezpieczenie masy piaskowo-solnej do pojemników Zamawiającego. 3.4.Utrzymanie terenów zielonych przyległych do obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji Biura Powiatu: Białogardzkiego, Gryfickiego, Gryfińskiego, Kamieńskiego, Kołobrzeskiego, Koszalińskiego, Łobeskiego, Pyrzyckiego, Sławieńskiego, Świdwińskiego) w tym koszenie trawy w okresie wegetacji roślin, usuwanie chwastów, grabienie liści, pielęgnacja trawy, krzewów, klombów, żywopłotów, usuwanie z nich zanieczyszczeń i utrzyamnie w czystości. 4. Wykonawca świadczył będzie usługę przy użyciu własnych środków czystości, urządzeń, narzędzi, a także materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu i stosowania tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie(zgodnych z parametrami określonymi w SIWZ), worków na śmieci i ścinki papierowe do niszczarek. 5.Wykonawca w ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi będącej przedmiotem zamówienia zobowiązany będzie do wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wewnątrz lokali/obiektów Zamawiającego w dni robocze dla Zamawiającego, w godz. od 15:30 do 20:30, za wyjątkiem archiwum zakładowego w Mirosławcu przy ul. Kościuszki 16, które sprzątane będzie w dni robocze dla Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu w godzinach od 13:00 do 15:30, natomiast wykonywanie czynności dotyczących utrzymania porządku i czystości na zewnątrz obiektów odbywać się będzie w każdym czasie za wiedzą Zamawiającego. 6. Wykonawca w ramach świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz posiadania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100). 7. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura wskazanego w załączniku nr 1 do SIWZ, co tym samym uprawnia go do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego w części dotyczącej danego biura oraz do zwiększenia powierzchni podlegającej usłudze utrzymania porządku i czystości w Biurze Powiatu Stargardzkiego nie więcej niż 4 % w stosunku do łącznej powierzchni wewnątrz zajmowanych obiektów wskazanej w pkt. 1 sekcji II.1.3. ogłoszenia. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności usługa polegająca na utrzymaniu czystości na zwiększonej powierzchni w Biurze Powiatu Stargardzkiego oraz w nowej lokalizacji biura w przypadku jej zmiany będzie świadczona przez Wykonawcę po udzieleniu zamówienia uzupełniającego.