Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej merytorycznej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Praktyka - podstawą wiedzy o energii odnawialnej - przez Specjalistę ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w ramach projektu Praktyka - podstawą wiedzy o energii odnawialnej. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych w wymiarze 70 godz/m-c na umowę zlecenie. Do obowiązków Specjalisty ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych (dalej: Specjalista) należą: monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym, prowadzenie sprawozdawczości finansowej projektu z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej; opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami realizacji projektów POKL; wystawianie not księgowych; monitoring wkładu własnego w projekcie; nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie; współpraca z działem księgowości Zamawiającego; stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność; sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu; sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w części finansowej, sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku Beneficjenta o Płatność; archiwizacja dokumentacji finansowej projektu; uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w zebraniach zespołu projektowego. Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu. Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego, Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). a)Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 700 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 70 godzin.