Dozorowanie historycznych obiektów i terenów, ochrona mienia, wystaw i eksponatów, obsługa ruchu turystycznego, monitorowanie systemu przeciwpo-żarowego, ochrona imprez, roślinności na terenach administrowanych przez Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usłu-gi dozorowania historycznych obiektów i terenów, ochrony mienia, wystaw i eksponatów, obsługi ruchu turystycznego, monitorowania systemu przeciwpo-żarowego, ochrony imprez, roślinności na terenach administrowanych przez Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o., na którą składają się następujące usługi:1.1. Całodobowa ochrona mienia oraz monitorowanie systemu przeciwpo-żarowego w ramach której Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługę stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia składającego się z history-cznych budynków i budowli zlokalizowanych na terenie kompleksu zamkowo-parkowego Książ i Palmiarni w Wałbrzychu, ich pomieszczeń, wyposażenia sta-łego i ruchomego znajdujące-go się w pomieszczeniach oraz terenów na któ-rych obiekty te i budynki są posadowione i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich , jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą. Przedmiotem umowy objęte są niżej wymienione poste-runki i punkty ochrony:1.1.1.Lokalizacja posterunku nr 1: siedziba Zamawiają-cego w Wałbrzychu 58-306 przy ulicy Piastów Śląskich 1, budynek nr 1(Zamek) kompleksu zamkowo-parkowego Książ (dyżurka ochrony).Posterunek nr 1 - całodobowy, jednoosobowy, stacjonarny zlokalizowany w portierni, wyposażony w monitory systemu monitoringu wizyjnego (5 kamer monitorujących wydzielo-ne sektory w budynku Zamku i wydzielone sektory terenu zewnętrznego), cen-tralkę dozorowo-rejestracyjną dla systemu instalacji hydrantowej w Zamku. Szczegółowe i podstawowe obowiązków pracowników ochrony na tym posteru-nku określono w SIWZ; 1.1.2. Posterunek nr 2 - całodobowy monitoring syste-mu przeciwpożarowego w budynku Zamku Książ.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługę całodobowego, bezpośredniego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych to znaczy wizyjnego monitoringu systemu przeciw-pożarowego funkcjonującego w budynku Zamku. Lokalizacja posterunku nr 2 (monitoring ppoż.): siedziba Zamawiającego w Wałbrzychu 58-306 przy ulicy Piastów Śląskich 1, budynek nr 1 (Zamek) kompleksu zamkowo-parkowego Książ, pomieszczenie nr 13.Posterunek nr 2 ( monitoring ppoż) - całodobowy, jednoosobowy, stacjonarny zlokalizowany na parterze w pomieszczeniu nr 13 przylegającym do dyżurki ochrony (posterunek nr 1), wyposażony w monitory systemu przeciwpożarowego funkcjonującego w budynku nr 1 (Zamek). Czujki alarmu przeciwpożarowego zainstalowane we wszystkich pomieszczeniach Zam-ku. Podstawowe i szczegółowe obowiązki pracowników ochrony na tym stano-wisku zawarte zostały w SIWZ. 1.1.3. . Posterunek nr 3 - stała, całodobowa usługa bezpośredniej ochrony fizycznej, obejmującej swoim zakresem dozoro-wanie mienia, terenu przedzamcza wraz z zabudowaniami (bud. Nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 wraz z parkingami wewnętrznymi hotelowymi) oraz pozostałych terenów leżących w granicach murów obronnych. Lokalizacja posterunek nr 3: siedziba Zamawiającego w Wałbrzychu 58-306 przy ulicy Piastów Śląskich 1, teren przedzamcza obejmujący budynki nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (budynki Hotelu Zamku Książ, budynek garażu, trafostacji, budynki hotelowe dzierżawio-ne, budynki gospodarcze kuźni), parkingi hotelowe wewnętrzne kompleksu zamkowo-parkowego Książ. Posterunek nr 3 - całodobowy, jednoosobowy, zlokalizowany w drewnianej portierni na przedzamczu, obejmuje swoim zakre-sem dozorowanie terenu przedzamcza wraz z zabudowaniami (bud. Nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 wraz z parkingami wewnętrznymi) oraz pozostałych terenów leżących w granicach murów obronnych. Szczegółowe i podstawowe obowiązki pracownika ochrony na tym posterunku zawarte zostały w SIWZ. 1.1.4. Poste-runek nr 4 - stałej, całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej budynku Mauzoleum na terenie kompleksu Zamku Książ W Wałbrzychu.Lokalizacja poste-runku nr 4: siedziba Zamawiającego w Wałbrzychu 58-306 przy ulicy Piastów Śląskich 1, budynek Mauzoleum na terenie kompleksu zamkowo-parkowego Książ (w parku).Posterunek nr 4 - całodobowy , jednoosobowy, stacjonarny zlokalizowany w drewnianym domku strażnika. Podstawowe i szczegółowe obo-wiązki pracownika ochrony na tym posterunku zawarte zostały w SIWZ. 1.1.5. Posterunek nr 5 - całodobowa ochrony budynków i budowli oraz mienia w Pal-miarni. Lokalizacja posterunku nr 5 (Palmiarnia): Zespół budynków i budowli Palmiarni w Wałbrzychu 58-306, przy ulicy Wrocławskiej 158. Posterunek cało-dobowy, jednoosobowy, zlokalizowany w punkcie sprzedaży biletów wstępu. Zamawiający wymaga całodobowej, ciągłej ochrony zabytkowego obiektu Pal-miarni, budynków i budowli, roślinności oraz mienia zlokalizowanego w obrębie działek 83/28 i 83/29. Podstawowe i szczegółowe obowiązki pracownika ochro-ny na tym posterunku określono w SIWZ. 1.2. Świadczenie usługi stałej, bezpo-średniej ochrony fizycznej osób i mienia w zakresie obsługi ciągów turysty-cznych, obsługi ruchu turystycznego, ochronie mienia, wystaw i eksponatów na trasach turystycznych Zamku Książ i w Palmiarni w Wałbrzychu. W ramach wykonywanych czynności wskazanych w punkcie 1.2., Wykonawca zobowiąza-ny jest do: 1) wystawienia niezbędnej, niżej wymienionej, liczby stanowisk w celu zapewnienia sprawnej obsługi ruchu turystycznego, 2) bieżącej kontroli w osobowym ruchu turystycznym, 3) ochrony mienia, wystaw i eksponatów zgod-nie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia. Zama-wiający wymaga aby wykonawca w celu zapewnienia sprawnej obsługi ruchu turystycznego wystawił posterunki bezpośredniej fizycznej ochrony w miejsca-ch: a) PARTER - dwa stanowiska jednoosobowe w sezonie turystycznym (tj. od 1 kwietnia do 30 września 2015 roku), jedno stanowisko jednoosobowe po se-zonie turystycznym. Stanowisko przy kasach biletowych - formowanie grup zwiedzających. b) I PIĘTRO i Sala Konrada - minimalnie trzy a maksymalnie sześć całorocznych stanowisk obsługi, jedno-osobowych, obejmujących dozo-rem Salę Maksymiliana, Salę Wystawową, Salon Zielony, Salon Biały i Chiński, Salon Gier i Salon Włoski, Salę Konrada, c) KONDYGNACJA MIĘDZY I a II PIĘ-TREM oraz II piętro - jedno całoroczne stanowisko obsługi, jednoosobowe, obejmujące dozorem Hol Myśliwski i Salę Balową z salami przyległymi do niej, d) II PIĘTRO - dwa całoroczne stanowiska ochrony, obejmujące dozorem: kory-tarz przed balkonami Sali Maksymiliana, korytarz Północny, Sale Muzealne pn. Sekrety.. e) III PIĘTRO - jedno stanowisko ochrony tylko w sezonie turystycz-nym (tj. od 1 kwietnia do 30 września 2015 roku.; f) TARASY ZAMKOWE (czyn-ne tylko w sezonie turystycznym): cztery stanowiska obsługi, jednoosobowe w sezonie turystycznym (tj. od 1 kwietnia do 30 września 2015 roku), g) PAL-MIARNIA - jedno stanowisko ochrony tylko w sezonie turystycznym (tj. od 1 kwietnia do 30 września 2015 roku). Uwaga: Realizacja zadania opisanego w punkcie 1.2. podpunkt b) dla maksymalnej ilości stanowisk ochrony ( sześć) nastąpi z datą, gdy zakończone zostaną prace związane z uruchomieniem muzealnej części wystawienniczej w tym sektorze Zamku. Powyższe nie zwal-nia Wykonawcy z obowiązku uwzględnienia ceny tej części przedmiotu zamó-wienia w ofercie przetargowej dla maksymalnej ilości stanowisk pracy. 1.2.1. Usługi wymienione w punkcie 1.2. mają być wykonywane w terminach i wyma-ganej przez Zamawiającego ilości dla stanowiskach: a) W okresie 1.12.2014 - 31.03.2015: (poza sezonem turystycznym) - w dni robocze od 10.00 do 16.00 - maksymalnie 10 stanowisk,- w soboty/ niedziele od 10.00 do 17.00 - maksy-malnie. 10 stanowisk, b)W okresie 1.04.2015- 30.09.2015: (sezon turystyczny) - w dni robocze od 10.00 do 18.00 - 17 stanowisk,- w soboty/ niedziele od 10.00 do 19.00 - 17 stanowisk, c) W okresie 1.10.2015 - 30.11.2015: (poza sezonem turystycznym),- w dni robocze od 10.00 do 16.00 - 10 stanowisk - w soboty/ niedziele od 10.00 do 17.00 - 10 stanowisk. UWGA: Zamek nie-czynny dla zwiedzających w dniach : 25 grudnia 2014 (pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia), 1 stycznia 2015 (Nowy Rok), 05 kwietnia (pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych w 2015), 01 listopada w 2015r. (Wszystkich Świętych). W tych dniach usługi o który mowa w punkcie 1.2 powyżej nie będą świadczo-ne. 1.2.2.Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy w zakresie opisanym w części 1.2. należy strzeżenie, ochrona mienia i wyposażę-nia obiektu poprzez dokonywanie okresowych obchodów poszczególnych sekto-rów i sal . Szczegółowy sposobu świadczenia usług ochrony w zakresie ochrony ciągów turystycznych i obsługi ruchu turystycznego zawarty został w SIWZ Uwaga: Zmiana terminu sprowadzenia nowych ekspozycji muzealnych przezna-czonych na doposażenie sal na I piętrze spowodować może, że w pierwszym okresie świadczenia usług ochrony (grudzień 2014/ styczeń 2015) zajdzie ko-nieczność zmniejszenia liczby stanowisk ochrony w Zamku o maksymalnie 3 osoby. 1.3. Świadczenie dodatkowych usług bezpośredniej fizycznej ochrony osób i mienia, parkingów, imprez na terenach administrowanych przez Zama-wiającego w zakresie objętym szacowaną dodatkową ilością 20.000 godzin, obejmować będzie usługi w zakresie: 1. Dodatkowego posterunku całodobowej ochrony fizycznej lub wzmocnienie istniejącego posterunku w zakresie ustalo-nym odrębnym pisemnym zleceniem wystawionym przez Zamawiającego; 2. Dodatkowej ochrony w zakresie ochrony i obsługi ruchu turystycznego poprzez wzmocnienie istniejącego posterunku lub utworzenie nowego. Zakres prac usta-lony zostanie w odrębnym pisemnym zleceniu wystawionym przez Zamawiają-cego; 3. Dodatkowej ochrony imprez organizowanych na terenach administro-wanych przez Zamawiającego, w tym imprez okazjonalnych, festynów, festiwa-li lub imprez sportowo-rekreacyjnych. Zakres prac ustalony zostanie w odrę-bnym pisemnym zleceniu wystawionym przez Zamawiającego. Zamawiający zawiadomi wykonawcę o dodatkowym zleceniu na minimum 3 dni przed plano-waną imprezą lub uruchomieniem dodatkowego posterunku.2. Do obowiązków Wykonawcy należy również: 2.1. Wyposażenie pracowników ochrony w ubiór służbowy stosowny do charakteru świadczonej usługi w obiektach zabytkowych oraz warunków klimatycznych. 2.2.Wyposażenie pracowników ochrony w iden-tyfikatory zaopatrzone w numer służbowy i zdjęcie pracownika. 2.3. Wyposaże-nie pracowników w niezbędne środki łączności umożliwiające bezpośrednie ko-munikowanie się pracowników ochrony, wezwanie grupy interwencyjnej czy służb specjalistycznych.2.4. W każdym czasie, gdy sytuacja będzie tego wyma-gała, Wykonawca zapewni niezwłoczny przyjazd własnej grupy interwencyjnej i podjęcie przez nią czynności przewidzianych prawem w czasie nie dłuższym niż 1 (jedna) godzina od momentu wezwania. Wezwania grupy interwencyjnej do-konuje pracownik Wykonawcy oceniający realne możliwości własnej interwencji w konkretnym zdarzeniu, oceny stopnia zagrożenia dla osób i mienia lub upra-wniony pracownik Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosz-tów przyjazdu i interwencji takiej grupy. 2.5. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której pracownicy Wykonawcy będą wpisy-wać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze świad-czeniem usługi ochrony mienia Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do książki dyżurów. 2.6. Wykonawca w terminie do 5 dni licząc od daty podpisania umowy opracuje i przedstawi Zamawiającemu celem akcep-tacji Plan ochrony. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy: 1.Wykonawca odpowiada na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym oraz umowie, której projekt stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, za szkody w dozorowanych obiektach oraz na chronionym terenie, wynikłe w szczególności z dewastacji, kradzieży, kradzie-ży z włamaniem, wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy lub osoby trzecie, powstałe w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W razie powstania szkody, o której mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający powiadamia niezwłocznie Wykonawcę o zaistniałej szkodzie, nie później niż w pierwszym dniu roboczym po jej stwierdzeniu oraz podaje przybliżoną wartość szkody. 3. Wykonawca ma prawo wglądu do doku-mentacji finansowo-księgowej Zamawiającego dotyczącej powstałej szkody, w części istotnej dla oceny zgłoszonego roszczenia. 4. Wysokość odszkodowania ustala się wg. cen aktualnych na dzień wyrządzenia szkody. 5. Naprawy będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wyko-nawcę dokonywane będą na koszt Wykonawcy. Wartość napraw ustala się wg. aktualnych na dzień naprawienia szkody cen usług, niezbędnych do naprawie-nia wyrządzonej szkody. 6. Postanowienia ust. 1 - 5 nie wyłączają innych rosz-czeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykona-nia niniejszej umowy - dochodzonych na zasadach ogólnych. 7. Wartość mają-tku użytkowanego przez Zamawiającego ( własnego, dzierżawionego, ekspozy-cji stałych i czasowych , eksponatów botanicznych, nasadzeń w uprawie szklar-niowej i na otwartych terenach) na tere-nie objętym niniejszym postępowa-niem ustalana będzie na podstawie ewidencji księgowej majątku prowadzonej przez Zamawiającego. 4. Zamawiający w rozliczeniu z Wykonawcą dokona zap-łaty tylko za godziny faktycznie przepracowane przez pracowników Wykonaw-cy. Obowiązki i dodatkowe wymagania zawarte są w projekcie umowy dołączo-nym do SIWZ.