Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek firm: Brother, Samsung, HP, Xerox, Epson oraz Lexmark. Nr postępowania: ZP/D/KK/25/2015

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia : 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek firm: Brother, Samsung, HP, Xerox, Epson oraz Lexmark - spełniających wszelkie wymagania wyrobów określonych prawem polskim oraz wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w Załączniku 1 Specyfikacja asortymentowa Formularz cenowy. 2. Zamawiający wymaga, żeby oferowane materiały eksploatacyjne (oraz wszystkie elementy składowe użyte do ich produkcji) były fabrycznie nowe, pochodziły z bieżącej produkcji oraz, żeby do ich produkcji nie zostały użyte materiały i podzespoły pochodzące ze skupu lub zbiórki zużytych, oryginalnie zapakowane, nierenegowane i niefabrykowane. Niedopuszczalne jest zaoferowanie materiałów regenerowanych, tzn. wykorzystujących oryginalne materiały używane, jak np. obudowy. 3. Muszą one pochodzić z licencjonowanej sieci dystrybucyjnej, oryginalnie oznaczone logo i nazwą producenta oraz odpowiednimi banderolami lub znakami holograficznymi, stwierdzającymi ich autentyczność. 4. Zamawiający wymaga, aby wydajność produktów równoważnych była wynikiem testów wydajności prowadzonych zgodnie z międzynarodowymi normami, tj. ISO IEC 19752 dla materiałów do urządzeń monochromatycznych, ISO IEC 19798 dla materiałów do urządzeń kolorowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych [zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)] pod warunkiem, iż asortyment równoważny będzie posiadał takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe (pojemność, wydajność, jakość wydruku). Materiały te nie mogą szybciej zużywać się od oryginalnych wkładów drukujących. Udowodnienie równoważności będzie leżało po stronie Wykonawcy. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w tym wydajność ma zostać potwierdzona zaświadczeniem (deklaracja wydajności) wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli. W przypadku materiałów eksploatacyjnych - za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę spełniającą wszystkie parametry techniczne (ogólnie dostępne, podane np. na stronach internetowych danego producenta) określone przez producentów posiadanych przez Zamawiającego urządzeń. 6. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane oraz: 6.1. fabrycznie nowe, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym; 6.2. opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania; 6.3. którego wydajność, zgodnie z normą ISO IEC 19798 oraz ISO IEC 19752 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu; 6.4. który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu; 6.5. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem; 6.6. który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej; 6.7. w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny; 6.8. w którym zastosowano toner tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 7. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy oraz nazwy producenta produktu równoważnego w kolumnie nr 6 Proponowany asortyment - nazwa produktu, producent, dokładny opis w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) a także dołączenie do oferty opisu ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego. 7.1. nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu; 7.2. jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu; 7.3. posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt; 7.4. pojemność wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO IEC 19798 oraz ISO IEC 19752. (do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów - testów); 8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć, że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne równoważne od opisanych 9. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych oferowanych produktów oraz terminów ważności na dostarczony przedmiot zamówienia: wszystkie materiały powinny posiadać wymagane atesty bezpieczeństwa i atesty higieniczne które zostały określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz stosownych warunkach jakościowych określonych przez producenta; termin przydatności do użycia poszczególnych materiałów winien wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od daty dostawy, a data produkcji nie może być wcześniejsza niż z 2015 roku. 10. Przy realizacji dostawy Wykonawca zobowiązany jest umieścić na każdym opakowaniu informacje o: nazwie produktu, jednostce miary i ilości jednostek, nazwie producenta, numer katalogowy, oraz dacie produkcji i terminie przydatności do użytkowania. Wykonawca wraz z towarem dostarczy dokument zawierający: nazwę i adres Wykonawcy, rodzaj dostarczonego asortymentu, ilość jednostek, cenę jednostkową brutto. 11. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał oryginalny, pochodzący od producenta urządzenia, w cenie określonej w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) dla danej pozycji. 12. Gwarancja. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na własny koszt wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad w ciągu 3 dni roboczych od daty wysłania i potwierdzenia otrzymania informacji o wadliwym przedmiocie zamówienia. 13. Od Wykonawcy wymagany jest transport materiałów do Warszawy w wyznaczone miejsce oraz rozładunek. Baza dostawy: franco Gmach Główny Politechniki Warszawskiej Plac Politechniki, 00-661 Warszawa, pok. 165 tzn. wszystkie koszty i ryzyka do franco ponosi Wykonawca. 14. Wykonawcy wymagany jest bezpłatny odbioru w celu odpowiedniej utylizacji lub regeneracji. Części, których nie można poddać recyklingowi będą odpowiednio składowane. Zużyte tonery powinny być zagospodarowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi zużytego sprzętu.