Świadczenie usług przewozowych w komunikacji miejskiej na terenie Gminy Wyszków (2)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych w komunikacji miejskiej na terenie miasta Wyszków oraz przyległych miejscowości w okresie od dnia 01.02.2016 roku do dnia 31.12.2017 roku. Liczbę kilometrów jednego kursu Zamawiający szacuje następująco: Linia nr 1 - 17,5 km Linia nr 2 - 9 km i 11 km Linia nr 3 - 14 km i 16 km Linia nr 4 - 27,80 km Linia nr 5 - 19 km Linia nr 6 - 5,5 km Ilość kursów i Rozkład jazdy: Autobusy będą kursowały w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz w niedziele i święta, Liczba kursów w dni robocze - dziennie: na trasie linii nr 1 - 3 kursy na trasie linii nr 2 - 15 kursów ( w tym 4 do Deskurowa), na trasie linii nr 3- 15 kursów (w tym 4 do Deskurowa), na trasie linii nr 4 - 3 kursy, na trasie linii nr 5 - 2 kursy na trasie linii nr 6 - 2 kursy z uwzględnieniem Wstępnie zakładana realizacja kursów w godzinach: 4:55 - 20:00. Kursy rano w godz. 600 -700- 800 ( dojazd do pracy i do szkół), na linii nr 2 i 3 w godz. 455-515 , po południu (powrót w godz. 1510 i 1610), cmentarz przy ul. Pułtuskiej dojazd (w godz. 10) i powrót (w godz.12 ). uruchomienie dodatkowego kursu do cmentarza w dniu 1 listopada Liczba kursów w niedziele i święta: - na trasie linii nr 4 - 2 kursy w dni świąteczne (niedziela i święta) w godz. 8-10 (Wyszków dworzec PKS/PKP - ul. Pułtuska (cmentarz) - Leszczydół Podwielątki) oprócz pierwszego dnia Bożego Narodzenia, Wielkanocy i Nowego Roku. Szacunkowa ilość wozokilometrów w ciągu roku 180 000 w ciągu 2 lat - 360 000 Rozkład jazdy: - Rozkład jazdy (schemat linii autobusowej i lokalizację przystanków) Wykonawca przedstawi do akceptacji i ewentualnych korekt przed podpisaniem umowy. Zaakceptowany rozkład jazdy schemat linii autobusowej i lokalizacja przystanków będzie stanowił Załącznik Nr 1 i 2 do umowy . - Zaakceptowany rozkład jazdy wraz ze schematem linii autobusowej ( informacją o przebiegu linii) Wykonawca umieści na przystankach autobusowych komunikacji miejskiej na terenie miasta i gminy Wyszków oraz na dworcu autobusowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 10.04.2012r w sprawie rozkładów jazdy Dz. U. z 2012r poz. 451). - Wykonawca zobowiązany jest do podania rozkładu jazdy do publicznej wiadomości (w tym w prasie lokalnej ) nie później niż w terminie 7 dni przed dniem jego obowiązywania (na własny koszt, także w przypadku wprowadzenia zmian w rozkładach jazdy). - Wykonawca opracuje regulamin przewozu osób, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, umieści go na dworcu autobusowym w miejscu dostępnym dla pasażerów. - Wykonawca na własny koszt uzyska wszelkie niezbędne zezwolenia/zaświadczenia wymagane przepisami prawa do świadczenia usług przewozowych będących przedmiotem niniejszej umowy. - Wykonawca na bieżąco na własny koszt (nie rzadziej niż raz w miesiącu) uzupełni brakujące, zmienione lub zniszczone rozkłady jazdy (w sposób by były widoczne i czytelne tj. o formacie nie mniejszym niż A4) na przystankach komunikacji miejskiej. O terminie i zakresie przeprowadzonych prac informuje Zamawiającego na piśmie. - Wykonawca ma obowiązek przestrzegać rozkładu jazdy, utrzymywać pojazdy w należytym stanie technicznym, estetycznym oraz prowadzić kulturalną obsługę pasażerów. - Strony ustalają następującą tolerancję dla planowanych godzin przyjazdów i odjazdów: przyspieszenie do 3 min., opóźnienie do 5 min. - Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w komunikacji wynikające z nadzwyczajnych warunków atmosferycznych ( huragan, ulewy, śnieżyce). Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji trasy i rozkładów jazdy, dodawania nowych, likwidowania istniejących linii komunikacyjnych uwzględniając stopień zapotrzebowania na usługi przewozowe na co najmniej 30 dni przed terminem wprowadzenia zmian. Zamawiający wymaga, aby usługi przewozowe były realizowane zgodnie z zatwierdzonymi rozkładami jazdy i wynikającym z nich zestawieniem kilometrów na liniach. Kilometry dojazdowe i zjazdowe wykonywane będą na koszt Wykonawcy. Inne zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zmiany oznaczenia trasy wynikającej np. z remontu drogi oraz podania do wiadomości o tych zmianach . 2) Wykonawca umieści w autobusie w widocznym miejscu informację o możliwości i sposobie składania skarg i wniosków odnośnie funkcjonowania linii autobusowej, wraz z podaniem nr telefonu Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu kwartału informację o liczbie i sposobie załatwienia skarg i reklamacji składanych przez pasażerów oraz przyznania ewentualnych odszkodowań w związku z realizacją usługi. 3) Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia systemu biletowego oraz systemu zarządzania komunikacją, by Zamawiający otrzymał dane dotyczące min. ilości i rodzaju sprzedanych biletów oraz przejechanych wozokilometrów w danym miesiącu na poszczególnych liniach z uwzględnieniem konkretnych kursów. 4) Wykonawca po zakończeniu danego miesiąca, przekaże raport z wykonanej ilości kursów z zestawieniem przejechanych wozokilometrów oraz ilości i rodzajów sprzedanych biletów ulgowych. Po zakończeniu kwartału przedstawi Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji usług świadczonych w zakresie publicznego transportu zbiorowego w tym informacji dotyczących liczby pasażerów na danej linii komunikacyjnej ( z wyszczególnieniem liczby pasażerów na danym kursie). Za wykonanie usług przewozowych będących przedmiotem umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie będące dopłatą do zrealizowanych wozokilometrów. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i złożona Zamawiającemu wraz z raportem. 5) Wykonawca prowadził będzie punkt (kasy) sprzedaży biletów i biletów miesięcznych na terenie Wyszkowa - który winien mieścić się w obrębie ulic T. Kościuszki-S. Okrzei -Dworcowa- I AWP ( lokalizacja do akceptacji przez Zamawiającego). Punkt sprzedaży biletów musi być przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej zdolności ruchowej. Punkt winien być czynny co najmniej w dni robocze w godzinach 9.00 -10.00, 16.00-17.00. 5) Wykonawca będzie stosował ceny biletów jednorazowych i miesięcznych oraz uprawnienia do bezpłatnych i ulgowych przejazdów określone w Zarządzeniu Burmistrza nr 284/2015 z dnia 12.11.2015r. stanowiące załącznik nr 3 do umowy. Ceny biletów podane w zarządzeniu są cenami maksymalnymi. Zarządzenie Wykonawca umieści na dworcu autobusowym i w każdym autobusie, w miejscu dostępnym dla pasażera. W przypadku zmiany w/w zarządzenia w okresie trwania umowy, Wykonawca stosował będzie każde nowe obowiązujące Zarządzenie. Wpływy ze sprzedaży biletów będą stanowić dochód Wykonawcy, w zakresie określonym w w/w Zarządzeniu. Wykonawcy przysługiwać będą dopłaty do biletów komunikacji miejskiej (za wyjątkiem biletów ulgowych na przejazd jednorazowy, od osoby która ukończyła 75 lat, dla których cena biletu wynosi 0 zł) na podstawie składanego comiesięcznie raportu i protokołu. 6) Wykonawca na własny koszt zajmie się drukiem i dystrybucją biletów. Autobusy i oznaczenie: 1) Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób. Środki transportu, którymi odbywać się będą przewozy, zostaną o z n a k o w a n e w następujący sposób: z przodu i tyłu pojazdu logo WKM, na bocznych burtach napis Wyszkowska Komunikacja Miejska z logo WKM- wg załączonego wzoru oraz umieszczonym numerem linii 1, 2, 3, 4, 5, 6 przy czym wielkość liter min. 20 cm , umieszczone na przedniej i tylnej szybie . Kolor autobusu dowolny. 2) Zamawiający wyraża zgodę, by na autobusach wykorzystywanych do świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia mogły być umieszczane reklamy. Reklamy mogą być zamieszczone na powierzchniach bocznych i z tyłu pojazdu, z zachowaniem estetycznego wyglądu pojazdu. Wpływy z reklam stanowią dochód Wykonawcy. Inne postanowienia: Wykonawca nie ma prawa przekazywać ani zlecać podmiotom trzecim prowadzenia całości lub części usług przewozowych realizowanych na podstawie umowy, z wyjątkiem tych przypadków, na które została wyrażona pisemna zgoda Zamawiającego.