Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu, asystent koordynatora Przedszkole naszych marzeń

Opis przedmiotu przetargu: Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu, asystent koordynatora Przedszkole naszych marzeń Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Przedszkole naszych marzeń pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora na podstawie Umowy zlecenia dotyczy wszystkich części. Zadanie z zostało podzielone na dwie części i obejmuje: Cześć 1 Pełnienie funkcji koordynatora projektu Przedszkole naszych marzeń Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: Zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL, w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, administrowanie projektem, nadzorem nad prawidłową realizacją zadań, sporządzania sprawozdawczości, organizacja pracy punktu, kontakt z IW i IP, nadzór nad promocją projektu , nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, komunikację z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST, zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, reprezentowania projektu na zewnątrz, kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością kontrola terminów w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, prowadzenia karty czasu pracy, wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Zambrów związanych z projektem, Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 32 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 2 Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu Przedszkole naszych marzeń Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a. przygotowywanie działań związanych z promocją projektu b. odpowiadanie za rzeczowo-finansową realizacje projektu, c. rozliczanie finansowe projektu, d. przygotowywanie wniosków o płatność, e. monitorowanie działań, f. rekrutację uczestników do punktu, g. zarządzanie materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i dydaktycznymi, h. archiwizowanie dokumentacji projektowej i. przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu j. przepływ informacji w projekcie, k. pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań merytoryczno-finansowych, l. monitoringu i ewaluacji projektu, m. współdziałanie z koordynatorem, n. prowadzenia karty czasu pracy, o. wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Zambrów związanych z projektem Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 32 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.