Świadczenie usługi prowadzenia księgozbioru podręcznego Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia księgozbioru podręcznego Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców polegającej na obsłudze modułu bibliotecznego systemu Światowid, sporządzaniu spisu publikacji do zakupu do księgozbioru Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, wprowadzaniu zakupionych książek do ewidencji oraz sporządzaniu opisu bibliograficznego, w tym także w językach obcych: angielskim, francuskim, rosyjskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Do obowiązków osoby świadczącej usługę będzie należeć: a) Śledzenie i analiza nowości wydawniczych pod kątem możliwości zakupu ich do księgozbioru WIKP na stronach polskich i zagranicznych wydawnictw naukowych i popularno-naukowych;b) Sporządzanie spisów książek polsko i obcojęzycznych (głównie angielskich, rosyjskich i francuskich) oraz publikacji innego typu, związanych merytorycznie z zakresem pracy Urzędu ds. Cudzoziemców, które maja być zakupione w toku realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Uchodźczego - ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INOFRMACJI O KRAJACH POCHODZENIA; c) Wstępna analiza treści zakupionych publikacji w językach obcych pod kątem sporządzenia opisów bibliograficznych w zakresie przewidzianym przez moduł biblioteczny systemu Światowid (określenie zakresu geograficznego, tematycznego, sprecyzowanie słów kluczowych); d) Przygotowywanie opisów (notek bibliograficznych) zakupionych pozycji, przygotowywanie fiszek, wykonywanie fotografii spisów treści i okładek oraz inne czynności przygotowawcze, niezbędne do skatalogowania pozycji książkowych i innych publikacji multimedialnych, zakupionych w ramach projektu EFU -ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INOFRMACJI O KRAJACH POCHODZENIA; e) Katalogowanie księgozbioru Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia poprzez umieszczanie fiszek informacyjnych o zakupionych książkach w systemie informacji o krajach pochodzenia Światowid;f) Gromadzenie i udostępnianie informacji o krajach pochodzenia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, opracowywanych przez instytucje krajowe, zagraniczne oraz organizacje międzynarodowe i pozarządowe, w formie raportów i innych publikacji dostępnych w wersji elektronicznej, poprzez umieszczanie ich w systemie informacji o krajach pochodzenia Światowid; g) Wykonywanie działań pomocniczych w zakresie obsługi użytkowników Księgozbioru WIKP - rejestracji wypożyczeń, rejestracji osób korzystających z czytelni itp. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 33 w Warszawie, w dni robocze, w czasie godzin pracy Urzędu, tj. 8.15-16.15, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego. 3. Przewidywana ilość godzin koniecznych do wykonania przedmiotowych usług obejmuje wymiar do 160 godzin miesięcznie