Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest najem bez limitu kilometrów dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy 20 sztuk samochodów osobowych, fabrycznie nowych, jednej marki i jednego modelu, w kolorach zgodnych z Załącznikiem nr 5 do SIWZ i projektem umowy będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy oraz wyposażonych w instalację elektryczną dostosowaną (Załącznik nr 8 do SIWZ) do podłączenia urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego, zgodnie z wymogami SIWZ. W całym okresie obowiązywania umowy najmu Wykonawca jest zobowiązany, dla każdego dostarczanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy - Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek. 2) Najmowane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż w roku 2015, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wymogi określone dla pojazdów przystosowanych dla szkolenia i egzaminowania, w szczególności wymienione w Rozporządzeniach: - Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2015 roku poz. 305 tekst jednolity); - Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 24 lutego 2016 roku w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2016 roku, poz. 232) i posiadać odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym lub dokumencie stwierdzającym dopuszczenie samochodu do ruchu, a gdyby normy w danym zakresie uległy zmianie to pojazdy zostaną dostosowane do znowelizowanych norm. 3) Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy jednokrotnej albo dwukrotnej albo trzykrotnej wymiany samochodów przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, na samochody fabrycznie nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, w cyklu 12 lub 18 lub 24 miesięcznym licząc od daty dostaw, przy czym wymiana pojazdów w cyklu 12 i 24 miesięcznym nastąpi w okresie między 5 - 15 lipca a wymiana pojazdów w cyklu 18-miesięcznych nastąpi w terminach: 5-15 stycznia 2018 roku i 5-15 lipca 2019 roku. O częstotliwości (liczbie) wymian decyduje Wykonawca, określając ją (jednokrotnie) w swojej ofercie. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy wymian ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni 4) Opis wymagań technicznych samochodów, będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ, natomiast wymagań dotyczących instalacji elektrycznej do montażu urządzeń do rejestracji przebiegu państwowego egzaminu praktycznego - Załącznik nr 8 do SIWZ. 5) Z zachowaniem postanowień ust. 3 częstotliwość wymiany i jego termin ustala Wykonawca przedkładając szczegółowy harmonogram dostaw jako załącznik do umowy łącznie z ofertą. Terminy wymiany (bez względu na ich częstotliwość) muszą być zgodne z terminami wymiany samochodów określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. 6) Najmowane samochody wykorzystywane będą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i w Oddziale Terenowym WORD w Inowrocławiu. 7) Wykonawca dostarczy najmowane samochody do siedziby Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego w Bydgoszczy oraz z jego Oddziału Terenowego w Inowrocławiu. Odbiór zdawanych samochodów od Zamawiającego przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego nowych samochodów. W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązany jest wskazać stację obsługi pojazdów położoną na terenie miasta Bydgoszczy lub Gminy Osielsko, zapewniającą obsługę serwisową samochodów będących przedmiotem zamówienia. 9) Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt. 10) W przypadku, gdy producent oferowanych samochodów w trakcie realizacji Zamówienia wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki ani modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w niniejszej SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe. 11) Zamawiający ponosić będzie koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, m.in. koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek i naprawy uszkodzonych opon i felg. Pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 12) Zamawiający przewiduje w najmowanych samochodach średniomiesięczny przebieg do 2 500 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania danego pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 13)Przedmiot zamówienia zostanie odebrany w siedzibie Zamawiającego, w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem dostaw, jednak nie później niż do dnia 01 lipca 2016 roku.