Usługa kompleksowego sprzątania budynków i posesji Poczty Polskiej S.A. (województwa: lubelskie, mazowieckie i świętokrzyskie) – cztery części. - polska-warszawa: usługi sprzątania

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne zamawiającego na obszarze działania pionu infrastruktury obszaru operacyjnego ds. nieruchomości w lublinie obejmującego województwa lubelskie oraz świętokrzyskie oraz pionu infrastruktury obszaru operacyjnego ds. nieruchomości w warszawie obejmującego województwo mazowieckie. 1. część i lublin obszar zakresem usług obejmujących części i lublin obszar zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne zamawiającego (w tym przyległych do nich placów, chodników i schodów zewnętrznych), na terenie województwa lubelskiego i świętokrzyskiego tj. obszarze działania pionu infrastruktury obszaru operacyjnego ds. nieruchomości w lublinie (obszar bialskopodlaski, kielecki, obszar lubelski, sandomierski i zamojski). szczegółowy wykaz obiektów oraz powierzchnię budynków i posesji objętych sprzątaniem zawiera „wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem”, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania zawiera „szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania”, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. w przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszej umowy. sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu lub osobą zastępującą. w pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika zamawiającego osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy odbywać się będzie w godzinach pracy pracowników poczty polskiej s.a. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 30 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy, (obejmującą powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów). zmniejszenie powierzchni powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia wykonawcy, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e mail wskazany w niniejszej umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia. w przypadku sprzedaży nieruchomości zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony powyżej. 2. część ii wer lublin zakresem usług obejmujących część ii wer lublin zamówienia jest 1) świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów znajdujących się na terenie nieruchomości poczty polskiej s.a. w lublinie przy ul. wacława moritza 2, zwanej dalej wer lublin, w tym znajdujących się na terenie nieruchomości placów, chodników i schodów zewnętrznych. szczegółowy wykaz obiektów zawiera „wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem”, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. szczegółowy zakres prac porządkowych zawiera „szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania”, stanowiący załącznik nr 1.1 do umowy, 2) świadczenie usługi kompleksowej pielęgnacji zieleni znajdującej się na terenie nieruchomości poczty polskiej s.a. w lublinie przy ul. moritza 2, zwanej dalej wer lublin. szczegółowy zakres prac pielęgnacyjnych zawiera „szczegółowy zakres prac pielęgnacyjnych terenów zielonych”, stanowiący załącznik nr 1.2 do umowy. w przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszej umowy. sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach chronionych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (zlokalizowanej w budynkach bb i bw), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem sekcji ds. wer, administratorem obiektu lub osobą zastępującą. w pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (wyposażonych w system kontroli dostępu, system alarmowy, z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i w obecności pracownika zamawiającego osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy odbywać się będzie w godzinach pracy pracowników poczty polskiej s.a. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 30 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy, (obejmującą powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów). zmniejszenie powierzchni powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia wykonawcy, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e mail wskazany w niniejszej umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia. 3. część iii warszawa obszar zakresem usług obejmujących część iii warszawa obszar zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne zamawiającego (w tym przyległych do nich placów, chodników i schodów zewnętrznych), na terenie województwa mazowieckiego tj. obszarze działania pionu infrastruktury obszaru operacyjnego ds. nieruchomości w warszawie (obszar warszawa centrum, warszawa wschód, warszawa zachód, ciechanów, ostrołęka, płock, siedlce, radom). szczegółowy wykaz obiektów zawiera „wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem”, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. szczegółowy zakres prac porządkowych zawiera „szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania”, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. w przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszej umowy. sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu lub osobą zastępującą. w pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika zamawiającego osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy odbywać się będzie w godzinach pracy pracowników poczty polskiej s.a. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 30% łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy, (obejmującą powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów). zmniejszenie powierzchni powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia wykonawcy, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e mail wskazany w niniejszej umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia. w przypadku sprzedaży nieruchomości zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony powyżej. 4. część iv warszawa ul. stawki 2 zakresem usług obejmujących część iv warszawa ul. stawki 2 zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektu użytkowego przez jednostki organizacyjne zamawiającego przy ul. stawki 2 w warszawie. szczegółowy wykaz obiektów zawiera załącznik nr 2 do umowy „miejsce wykonywania usług wraz z wykazem powierzchni”. szczegółowy zakres prac porządkowych zawiera „szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania”, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. wykonawca zrealizuje usługę sprzątania we wskazanym obiekcie w ramach umowy również w przypadku prowadzenia prac remontowych lub wystąpienia awarii w sprzątanym obiekcie. sprzątanie będzie się odbywać w jednostkach organizacyjnych zamawiającego w dniach i godzinach pracy tych jednostek w sposób nie zakłócający ich normalnego funkcjonowania. w pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego osoby uprawnionej do przebywania w danym pomieszczeniu. w uzasadnionych przypadkach, na wskazanych przez zamawiającego powierzchniach, wykonawca będzie wykonywał zlecone prace do godziny 8.00 i po godzinie 16.00 lub w weekendy. zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy maksymalnie o 30% wartości przedmiotu umowy. 5. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dla części i i części iii wzór umowy stanowiący zał. 3a do siwz wraz z załącznikami szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania, zał. 1 do umowy – część i i zał. 1 do umowy – część iii wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem i utrzymaniem w czystości, zał. 2 do umowy – część i i zał. 2 do umowy – część iii dla części ii wzór umowy stanowiący zał. 3b do siwz wraz z załącznikami szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania, zał. nr 1.1 do umowy szczegółowy zakres prac pielęgnacyjnych terenów zielonych, zał. nr 1.2 do umowy wykaz adresów oraz powierzchnia budynków i posesji objętych sprzątaniem, zał. nr 2 do umowy instrukcja utrzymania pokrycia dachowego na budynku technologicznym wzór, zał. 10 do umowy instrukcja utrzymania pokrycia dachowego na budynkach techniczno magazynowym, biurowym oraz wartowni wzór, zał. 11 do umowy instrukcja utrzymania dachów (daszków) krytych blachą trapezową wzór, zał. 12 do umowy instrukcja czyszczenia posadzek z wykładziną dywanową oraz wykładziną pcv wzór, zał. 13 do umowy instrukcja utrzymania posadzek żywicznych, utwardzalnych, podłogi podniesionej wzór, zał. 14 do umowy dla części iv warszawa ul. stawki 2 wzór umowy stanowiący zał. 3c do siwz wraz z załącznikami szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania, zał. 1 do umowy miejsce wykonywania usługi sprzątania wraz z wykazem powierzchni, zał. 2 do umowy uwaga dla części i lublin obszar i części iii warszawa obszar jest jeden wzór umowy. załączniki do umowy są zróżnicowane w zależności od części zamówienia. ii.1.6)