Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby jednostek organizacyjnych UMCS (oznaczenie sprawy: PN/27-2014/DOP-p)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie max. 1 260 miejsc noclegowych w tym 210 miejsca w prawie opcji, z tym, że: Część 1 - Realizacja usług hotelarskich w obiekcie hotelarskim, położonym w promieniu max. 2 km od Wydziału Artystycznego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, Aleja Kraśnicka 2b, Lublin - max. 250 noclegów + 50 noclegów (prawo opcji); Część 2 - Realizacja usług hotelarskich w obiekcie hotelarskim, położonym w promieniu max. 2 km od Rektoratu Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, Plac Marii Skłodowskiej-Curie 5, Lublin - max. 450 noclegów + 90 noclegów (prawo opcji); Część 3 - Realizacja usług hotelarskich w obiekcie hotelarskim, położonym w promieniu max. 2 km od Wydziału Politologii, Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, Plac Litewski 3, Lublin - max. 350 noclegów + 70 noclegów (prawo opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu do 20%, przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług, tj.: do 210 miejsc noclegowych (odpowiednio wg opisu w częściach), również w sytuacji wyczerpania kwoty maksymalnej umowy, przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia podstawowego; a)prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; b)cena jednostkowa prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu oferty dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę (załącznik nr 2 SIWZ); c)o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem; d)zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Jeśli przez upływem terminu na jaki została zawarta umowa, wykorzystane zostaną wszystkie noclegi zamawiane w danej części - zamawiający będzie mógł zamawiać dalej, aż do wykorzystania liczby noclegów przewidzianych jako opcja, lub do upływu terminu, na który została zawarta umowa