Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie WUP materiałów eksploatacyjnych dla poniżej wskazanych typów kserokopiarek (tonerów czarnych i kolorowych). Lp. - Nazwa kserokopiarki - Kaseta z proszkiem - Kolor-symbol materiału eksploatacyjnego - Ilość ( szt.): 1. CANON iR 2022 - Black - Czarny - C-EXV 14 - 1 szt.; 2. MITA DC-1860 - Black - Czarny -TK 1560 - 2 szt.; 3. KYOCERA MITA KM - 2050 - Black - Czarny -TK 410- 3 szt.; 4. CANON iR C2380i- Black - Czarny - C-EXV 21 B - 5 szt,; 5. CANON iR C2380i - Cyan - Niebieski - C-EXV 21 C - 3 szt.; 6. CANON iR C2380i -Magenta -Czerwony - C-EXV 21 M -3 szt.; 7. CANON iR C2380i -Yellow - Żółty - C-EXV 21 Y -5 szt.; 8. CANON iR 2016 -Black - Czarny -C-EXV 14 -5 szt.; 9. KYOCERA MITA KM -1620 - Black - Czarny - TK 410 -6 szt.; 10. KYOCERA MITA KM - 2550 - Black - Czarny -TK 420 -3 szt.; 11. KYOCERA MITA KM-C 3232 -Black - Czarny -TK825 B 1T02FZ0EU0 - 6 szt.; 12. KYOCERA MITA KM-C 3232 -Cyan - Niebieski -TK825 C 1T02FZCEU0 -3 szt.; 13. KYOCERA MITA KM-C 3232 -Magenta -Czerwony- TK825M 1T02FZBEU0 -3 szt.; 14. KYOCERA MITA KM-C 3232 -Yellow - Żółty -TK825Y 1T02FZAEU0 - 4 szt.; 15. CANON NP 1550 Black - Czarny -NPG-1 - 2 szt. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wysokiej jakości, w całości wyprodukowane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i otwierania, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku ważnym minimum 12 miesięcy od dnia dostawy). Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. Za produkt fabrycznie nowy (nowowytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. Każdy oferowany produkt musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność produktu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą pochodzić z bieżącej produkcji (2010 rok). W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez innych producentów, nie będących producentami poszczególnych urządzeń, wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty opisu produktów (np. karty produktów) zawierających informacje, które pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie ocenić zgodność jego oferty z treścią SIWZ. Wykonawca, wskaże w Formularzu cenowym, nazwę producenta oraz symbol i numer katalogowy oferowanego materiału eksploatacyjnego do kserokopiarek. W przypadku, gdy informacje zawarte w załączonych przez Wykonawcę opisach nie potwierdzą zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego lub gdy Wykonawca nie załączy wymaganych dokumentów stwierdzających równoważność, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Zaleca się, aby oferowane materiały eksploatacyjne były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów sprzętu będącego w posiadaniu Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia. W przypadku, gdy awaria urządzenia spowodowana użyciem materiałów eksploatacyjnych równoważnych stanie się przyczyną utraty gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez producenta sprzętu, wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia jego zobowiązań w zakresie nieodpłatnego świadczenia usług serwisowych w okresie trwania gwarancji. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ekspertyzy naprawy kserokopiarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczanego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta kserokopiarki. Naprawa kserokopiarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w terminie 3 dni, licząc od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z ekspertyzą oraz z naprawą sprzętu, w tym wymianą danego elementu, ponosi wykonawca. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi w trakcie trwania umowy, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta kserokopiarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w wyznaczonym terminie, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego informacji o wadliwym produkcie (mailem bądź faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy, w razie stwierdzenia wad produktu.