Przeprowadzenie analizy obszaru funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich w ramach projektu Planowanie miejskiego obszaru funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy obszaru funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich w ramach projektu Planowanie miejskiego obszaru funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 (Konkurs dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych, ogłoszony przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) Działanie nr 3 Opracowanie Analizy Obszaru Funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich. 2. Działanie będzie miało charakter zintegrowany, będzie dotyczyło wszystkich jst obszaru funkcjonalnego. Analizy zostaną przeprowadzone zgodnie z metodologią wyznaczania obszarów funkcjonalnych. W działaniu będą uczestniczyć wszyscy partnerzy projektu (Gmina Miejska Giżycko, Gmina Giżycko (gmina wiejska), Gmina Mrągowo ( gmina wiejska), Gmina Miasto Mrągowo ( gmina miejska), Gmina Pisz ( gmina miejsko - wiejska), Miasto i Gmina Ruciane - Nida ( gmina miejsko - wiejska), Gmina Mikołajki ( gmina miejsko - wiejska), Gmina Ryn ( gmina miejsko - wiejska), Miasto i Gmina Węgorzewo ( gmina miejsko - wiejska), Miasto i Gmina Orzysz ( gmina miejsko - wiejska), Gmina Miłki ( gmina wiejska), Gmina Pozezdrze ( gmina wiejska ). Zakres opracowania - Analizy - będącej przedmiotem zamówienia obejmuje: 1) Pozyskanie i przygotowanie materiałów i danych niezbędnych do wykonania za-mówienia - Wykonawca wykorzysta dane zarówno publikowane, jak i niepublikowane ze źródeł rozproszonych, możliwie nie starszych niż z lat 2011/2012. Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania starszych danych w przypadku, kiedy niemożliwe będzie zebranie danych bardziej aktualnych. Wykonawca każdorazowo poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. - Zamawiający zapewni Wykonawcy pomoc w zdobyciu danych, których Wykonawca, ze względów formalnych, nie będzie w stanie uzyskać, a możliwość taką będzie miał Zamawiający. 2) Przeprowadzenie analiz mających na celu określenie zasięgu obszaru funkcjonalnego w sferach: - demograficznej; - społeczno - ekonomicznej; - gospodarczej; - środowiska naturalnego; - turystyki; - infrastruktury technicznej i komunikacyjnej; - obecnych i przyszłych inwestycji w różnych obszarach rozwoju; - obecnych i potencjalnych kierunków rozwoju; - powiązań wynikających z procesów historycznych; 3) Przeprowadzenie badań, diagnoz służących określeniu powiązań i wynikających z nich wyzwań służących określeniu zasięgu obszaru funkcjonalnego: a) określenie powiązań między rdzeniem OF i gminami przylegającymi przy pomocy wskaźników: - funkcjonalnych; - społeczno-gospodarczych; - morfologicznych; Diagnoza musi być oparta na pogłębionym badaniu ilościowym i jakościowym obszaru, tj. powiatu węgorzewskiego, powiatu giżyckiego, powiatu piskiego, powiatu mrągowskiego, przyjętego do analizy obszaru funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich, powiązań między gminami miejskimi oraz gminami przylegającymi. Na podstawie przeprowadzonej diagnozy dokonana zostanie delimitacja tego obszaru. Opracowana diagnoza i delimitacja pozwoli na przygotowanie dokumentów strategicznych dla obszaru funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich w powiązaniu z celami tematycznymi funduszy strukturalnych na lata 2014-2020. Przeprowadzanie badań winno nastąpić zgodnie z prawem a jeżeli to konieczne winno być poprzedzone wszystkimi wymaganymi zgodami i zezwoleniami. 4) Określenie zasad delimitacji; W związku z faktem, że w obowiązujących przepisach prawa nie określono jednolitych kryteriów wyznaczania zasięgu miejskich obszarów funkcjonalnych, Zamawiający nie narzuca Wykonawcy sztywnego katalogu takich kryteriów. Zamawiający wymaga jednak, aby Wykonawca uwzględnił istniejący dorobek metodologiczny w tym zakresie, zawarty w literaturze naukowej i studiach praktycznych, w szczególności w Delimitacji miejskich obszarów funkcjonalnych stolic województw, opracowanej przez dr hab. prof. PAN Przemysława Śleszyńskiego. Dobór wskaźników i metod analizy zebranych danych pozwolą na jednoznaczne dokonanie delimitacji. Katalog przyjętych kryteriów należy uzgodnić po podpisaniu umowy z Zamawiającym. 5) Przedstawienie wyników delimitacji; 6) Opis przeprowadzonej procedury konsultacji społecznych; 7) Mapy klasyfikacyjne wskaźników, mapę delimitacji obszaru funkcjonalnego, mapy wariantów zasięgu miejskiego obszaru funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich itp. 8) Sporządzenie analizy zarządzania obszarem funkcjonalnym: Wykonawca przedstawi co najmniej trzy warianty zarządzania obszarem funkcjonalnym (z udziałem partnerów publicznych, prywatnych i społecznych) np. Zintegrowane Porozumienie Terytorialne (przykład z województwa pomorskiego), RLKS - Rozwój lokalny kierowany przez społeczność (RLKS, community - led local development - CLLD) - instrument (metoda), którego celem jest wdrażanie części działań ukierunkowanych na rozwój lokalny, które mogą lub powinny być realizowane przez lokalne społeczności; itp. Pozostałe: 1. Przygotowanie i przedstawienie w siedzibie Zamawiającego trzech prezentacji multimedialnych dotyczących kolejno: - proponowanej metodologii prac badawczych ( opis metod, technik, i narzędzi badawczych ), - wyników analiz i badań ( na ok. 1m-c przed terminem przedstawienia Zamawiającemu do zatwierdzenia opracowania), - ostatecznej wersji sporządzonego dokumentu ( po zatwierdzeniu przez Zamawiającego), podsumowując prowadzone prace badawcze związane z delimitacją obszaru, wskazaniem rozwiązań wariantowych oraz możliwych kierunków rozwoju w oparciu o posiadany potencjał. 2. Zorganizowanie w siedzibie Zamawiającego w udostępnionych przez niego nieodpłatnie pomieszczeniach 3 spotkań w celu przedstawienia i omówienia prezentacji wymienionych w pkt. 1 w zakresie: zabezpieczenia sprzętu do prezentacji multimedialnych oraz zorganizowania poczęstunku ( kawa, herbata, napoje zimne, ciastka): a) jedno spotkanie na ok. 10 osób ( z udziałem przedstawicieli Zamawiającego), b) jedno spotkanie na ok. 20 osób ( z udziałem przedstawicieli Zamawiającego oraz gmin będących w Partnerstwie, tzw. Grupy Sterującej ), c) 1 spotkanie otwarte dla ok. 40 osób. Wymagania dotyczące formy w jakiej Wykonawca ma dostarczyć przedmiot zamówienia Zamawiającemu: - dokumenty winny być w języku polskim; - forma papierowa/drukowana metodologii prac badawczych ( 13 egz.); - forma papierowa/drukowana ostatecznej wersji dokumentu ( 13 kpl.) - dobór skali wydruków poszczególnych map oraz stopień zagęszczenia treści na poszczególnych wydrukach winien uwzględniać ich przeznaczenie oraz funkcję: ostateczna wersja do wydruku winna być uzgodniona z Zamawiającym; - wersja elektroniczna ( po 13 kpl ) - na elektronicznych nośnikach informacji w plikach w formacie .pdf .ppt oraz plikach źródłowych możliwych do edycji (.doc, .docx, .rtf); - kolejne prezentacje oraz ostateczna wersja analizy winny być na oddzielnych płytach CD; - przekazywanie materiałów winno następować sukcesywnie, Opracowany dokument - Analiza powinien być zgodny z wytycznymi Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych oraz dokumentami strategicznymi wyższego szczebla - wspólnotowymi, krajowymi i regionalnymi - w zakresie, w jakim dotyczą przedmiotu zamówienia, m.in.: - Założeniami Umowy Partnerstwa 2014-2020, - Koncepcją Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030, - Strategią Rozwoju Kraju 2020, - Krajową Strategią Rozwoju Regionalnego 2010-2020: Regiony, Miasta, Obszary wiejskie, - Strategią Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego do roku 2020 i in.