Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych i sprzętu Urzędu Gminy Szczawin Kościelny na rok 2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę paliw płynnych (benzyny bezołowiowej PB 95 oraz oleju napędowego ON) do pojazdów służbowych i sprzętu Urzędu Gminy Szczawin Kościelny na rok 2016. 2. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio: - Benzyna bezołowiowa PB 95 (spełniająca warunki normy PN EN228) - 19 500 litrów rocznie - Olej napędowy ON (spełniająca warunki normy PN EN590) - 22 500 litrów rocznie 3. Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680 ze zm.). 4. Ilości zamawianych przez Zamawiającego paliw mogą różnić się od wskazanych, stanowią one jedynie orientacyjną podstawę wyceny i mogą ulec zmianom w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zakupiona mniejsza ilość paliw w przypadku mniejszych zapotrzebowań nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości zakupu paliw do 10 % 5. Warunki zakupu paliwa: a) tankowanie bezpośrednio do zbiorników pojazdów. b) tankowanie do pojemników dostarczanych przez Zamawiającego. 6. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy z dnia zakupu pomniejszone o upust cenowy podany w ofercie. Zaproponowany upust jest niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Do wyceny przedmiotu zamówienia Wykonawca przyjmuje cenę brutto paliw tj. benzyny bezołowiowej PB 95 i oleju napędowego ON obowiązującą u Wykonawcy w dniu 18.12.2015r., uwzględniając ceny hurtowe paliw z dnia 18.12.2015r. 7. Rozliczenie finansowe za dostarczone paliwa będą się odbywać fakturami częściowymi w miesięcznych okresach rozliczeniowych, zgodnie z miesiącem kalendarzowym, wystawionych każdorazowo po ukończeniu okresu rozliczeniowego. Tankowanie każdorazowo paliwa zostanie potwierdzone pisemnie. Zapłata za przedmiot umowy dokonywana będzie przelewem w okresach miesięcznych w terminie do 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto wskazane przez Wykonawcę. Wykonawca wystawi fakturę dla Zamawiającego obejmującą wszystkie dokonane w danym miesiącu tankowania, które wcześniej zostały udokumentowane w zestawieniu zbiorczym wydanych paliw dla Urzędu Gminy Szczawin Kościelny