Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży

Opis przedmiotu przetargu: Nazwa Przedmiotu zamówienia: Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Urzędu Miasta Katowice. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa w 2015 roku paliwa: benzyny bezołowiowej 98, bezołowiowej 95 i oleju napędowego dla samochodów stanowiących własność Urzędu Miasta Katowice. Realizacja zamówienia polegać będzie na zakupie paliwa na stacjach benzynowych Wykonawcy na terenie całej Polski, w systemie sprzedaży bezgotówkowej. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 98 i Pb 95 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu Umowy wskazanych w § 4 ust. 1 Istotnych postanowień umownych. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości ok. 30 000 litrów, w tym: a) benzyny bezołowiowej Pb 98 - 18 000 litrów, b) benzyny bezołowiowej Pb 95 - 6 000 litrów, c) oleju napędowego ON - 6 000 litrów. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 3) Sukcesywny zakup paliw do pojazdów polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt 12, b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie Polski, czynnych również w niedzielę i święta, c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw), d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu (15 i ostatni dzień miesiąca , z terminami płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. 4) Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 15 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt 12. Jeżeli Wykonawca dysponuje Ogólnymi Warunkami użytkowania kart będą one stanowiły załącznik do umowy, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z postanowieniami umowy. Postanowienia Ogólnych Warunków sprzeczne z umową uważa się za niezastrzeżone. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu tych kart nastąpi w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 15 (piętnastego) dnia od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku Zamawiającego. 5) Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 50,00 zł brutto za 1 kartę. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 2a-b na benzynę bezołowiową oraz w pkt 2c na olej napędowy. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 7) Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 8) Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013r., poz. 1058). 9) Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 10) Wykaz samochodów służbowych Urzędu Miasta Katowice stanowi pkt 12 SIWZ 11) Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy ( załącznik nr 6 do SIWZ).