Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych będących w dyspozycji Agencji Nieruchomości rolnych Oddział Terenowy w Gorzowie Wlkp. Filia w Zielonej Górze -

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego do samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego, na stacjach benzynowych Wykonawcy, na terenie całego kraju, w systemie bezgotówkowym na podstawie kart chipowych lub hybrydowych zwanych dalej kartami paliwowymi. 2. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym Polskich Norm. Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Wymagane będzie zobowiązanie Wykonawcy do okazywania świadectwa jakości sprzedawanej benzyny na każde wezwanie Zamawiającego. 3. Szacunkowa ilość i asortyment będący przedmiotem dostawy: Benzyna bezołowiowa 95 - 25.000 litrów, Olej napędowy - 5.000 litrów. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości dostarczanego paliwa. 5. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego w wybranej stacji paliw Wykonawcy, w której możliwe jest realizowanie kart paliwowych. 6. Zamawiający dysponuje obecnie 12 samochodami służbowymi. Wykaz samochodów osobowych będzie stanowił załącznik do umowy. 7. Wykonawca wyda Zamawiającemu bezpłatnie 12 kart paliwowych oraz dodatkowe bezpłatne karty paliwowe w przypadku zakupu nowych samochodów. Duplikaty kart (zgubienie, kradzież, zniszczenie, zmiana danych Zamawiającego) wystawiane będą odpłatnie, według cen obowiązujących u Wykonawcy w dniu wydania. 8. Karty winny być zabezpieczone kodem dostępowym i umożliwiać niezwłoczne zablokowanie w przypadku kradzieży lub niewłaściwego użytkownika. 9. Każda transakcja za pomocą karty paliwowej musi być zatwierdzona przez kierowcę Zamawiającego poprzez wprowadzenie poufnego kodu PIN, a następnie potwierdzona dowodem sprzedaży sporządzonym przez Wykonawcę np. wydrukiem z kasy lub terminala. Kierowca Zamawiającego po stwierdzeniu prawidłowości danych w nim zawartych otrzyma jeden egzemplarz dowodu dokonania transakcji. 10. Zakupy paliw będą rozliczane nie częściej niż 2 razy w miesiącu za okresy od 1-go do 15- go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie wystawionej faktury VAT, zawierającej wszystkie transakcje rozliczanego okresu. 11. Płatności będą regulowane przez Zamawiającego na podstawie wystawionych dwukrotnie w miesiącu zbiorczych faktur, do których załącznikiem będzie raport przeprowadzonych transakcji zawierający następujące dane: data i czas przeprowadzenia transakcji, nr rejestracyjne samochodów, numery kart paliwowych, na które dokonano zakupu, ilość i cenę zakupionego paliwa, nr i miejscowość stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje. 12. Większość dostaw będzie realizowana na stacjach benzynowych położonych najbliżej Zamawiającego. Wymagana jest możliwość tankowania na wszystkich stacjach benzynowych wykonawcy, w tym w szczególności w: Zielonej Górze, Gorzowie Wielkopolskim, Lubsku, Nowym Miasteczku, Sławie (wymóg posiadania stacji w tych miejscowościach). 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany numerów rejestracyjnych i ilości samochodów.