Świadczenie usług ochrony osób, budynków i mienia Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Toruniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób, budynków i mienia Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. J. Korczaka w Toruniu przy ulicy Żwirki i Wigury 15 i 21. Ochrona fizyczna mienia i osób w Obiektach i na terenie przyległym realizowana będzie przez dwóch pracowników Wykonawcy w dwóch lokalizacjach (posterunkach tj. budynku szkoły oraz w budynku internatu) w następujących miesiącach: styczeń, kwiecień, maj, czerwiec, wrzesień, październik, listopad, grudzień. W pozostałych miesiącach 2017 roku tj. w lutym, marcu, lipcu i sierpniu ochrona fizyczna osób i mienia w Obiektach i na terenie przyległym realizowana będzie przez jednego pracownika w jednej lokalizacji (posterunku)i miejsce to będzie ustalane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym i zapisane w harmonogramie. Ochrona fizyczna osób, budynków będzie realizowana wg harmonogramu na dany miesiąc, od godziny 15.30 do godziny 7.30 dnia następnego w dniach pracy Ośrodka oraz od godziny 15.30 dnia poprzedzającego dzień (dni) wolne do godziny 7.30 w dniu rozpoczęcia pracy po dniu (dniach) wolnych. Wykonawca zobowiązany będzie informować o wszelkich zmianach w harmonogramie a dotyczących w szczególności osób wykonujących usługę ochrony. W związku z wymaganiem stawianym przez Zamawiającego, aby zatrudnione osoby świadczyły pracę na podstawie umowy o pracę zwraca się uwagę Wykonawcom na konieczność zatrudnienia niezbędnej ilości osób, zgodnie z przepisami kodeksu pracy (tj. świadczenia 40 godzin pracy tygodniowo przez jednego zatrudnionego) czyli zapewnienie min. 7 pracowników, którzy będą świadczyć min. 256 godzin pracy tygodniowo na dwóch posterunkach lub w przypadku miesięcy luty, marzec, lipiec, sierpień 128 godzin tygodniowo na jednym posterunku. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest dysponować własną grupą interwencyjną, która wspomagać będzie zatrudnione do realizacji usługi osoby w sytuacjach wymagających dodatkowej interwencji. W celu prawidłowej kalkulacji oferty Zamawiający informuje, że dni 2 maja, 16 czerwca oraz 14 sierpnia 2017 roku będą dniami wolnymi od pracy tzn. wymagana będzie ochrona całodobowa. 1. Wykonawca w ramach usługi zobowiązany będzie w szczególności do: - podejmowania działań prewencyjnych ograniczających zagrożenia mienia w Obiekcie; w przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia Wykonawca podejmie czynności zmierzające do ograniczenia jego rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, policji oraz w uzasadnionych przypadkach innych służb (straż pożarna, pogotowie ratunkowe, itp.), - sporządzania ustalonej pomiędzy Stronami dokumentacji z przebiegu służby, - przestrzegania przepisów bhp i ppoż., - powiadamiania Zamawiającego o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie Obiektu oraz samego Obiektu, przy zachowaniu formy pisemnej, - ponoszenia odpowiedzialności wobec Zamawiającego za szkodę wynikłą z zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, - stałego nadzoru nad pracownikami ochrony oraz kierownikami ochrony odpowiadającymi za prawidłowe działanie systemu ochrony, - współpracy z własną grupą interwencyjną i jej działania w ramach realizacji niniejszej umowy, - realizacji szerokiego spektrum zadań zapewniających efektywny nadzór, - planowania zadań dla podległych pracowników ochrony, - opracowywanie grafików dyżurów pracowników ochrony, - zainstalowania na terenie Ośrodka urządzeń rejestrujących częstotliwość obchodu terenu przez pracownika ochrony; 2. Usługa w zakresie ochrony osób i mienia będzie realizowana przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej; 3. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w telefony z których będą mogli korzystać w przypadku konieczności łączenia się z grupą interwencyjną, policją, pogotowiem ratunkowym, strażą pożarną itp.; 4. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy wyposażeni byli w jednakowe umundurowanie oraz nosili identyfikatory; 5. Pracownicy ochrony powinni znać ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy; 6. Wykonawca zobowiązany będzie do założenia książki służby, w której odnotowywane będą uwagi dotyczące pełnionej służby. Ponadto zobowiązany będzie do wykonywania czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń, instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia działaniem terrorystycznym; 7. Pracownicy ochrony zatrudnieni przez Wykonawcę do świadczenia usługi zobowiązani są w szczególności do: - ochrony i zabezpieczenia obiektu przed wejściem na jego teren osób nieuprawnionych, osób będących pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, - ochrony i zabezpieczenia obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny, - ochrony mienia obiektu przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem oraz ujawniania faktów marnotrawstwa i dewastacji oraz podejmowania działań zmierzających do zatrzymania sprawców celem niezwłocznego przekazania policji, - stałego patrolowania terenu, szczególnie miejsc o dużym zagrożeniu, - bezzwłocznego powiadomienia kierownictwa obiektu, policji lub prokuratury o zdarzeniach przestępczych i wykroczeniach wykrytych na terenie obiektu oraz podejmowania nie cierpiących zwłoki czynności w celu zabezpieczenia śladów przestępstwa lub wykroczeń, - obsługi monitorów połączonych z kamerami, - utrzymania łączności z bazą i grupami interwencyjnymi, - współdziałania z jednostkami p.poż. oraz powiadomienia kierownictwa obiektu w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu, - sprawdzania stanu bram wjazdowych i wejściowych oraz oświetlenia, w szczególności zamknięcia bram po każdorazowym ich otwarciu, - egzekwowania zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach parkingowych na terenie obiektu, - wykonywania innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia - zleconych przez kierownictwo obiektu, - zgłaszania Wykonawcy wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia, - nadzoru (obserwacji) obiektu i mienia znajdującego się w nim, w sytuacji zagrożenia klęskami żywiołowymi oraz uruchomienia grupy interwencyjnej bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu, - znajomości rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych prądu, wyłączników ppoż. i zaworów wodnych, - reagowania w przypadku zauważenia awarii – w miarę możliwości zabezpieczenie miejsca awarii i zawiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego, - współdziałania w zakresie zapewnienia ochrony osób i mienia z właściwymi terytorialnie jednostkami policji, straży pożarnej oraz innymi właściwymi służbami, - czytelnego prowadzenia dokumentacji służby ochrony, - ponadto pracownik służby ochrony zobowiązany jest do dbałości o powierzone mu wyposażenie osobiste, wygląd zewnętrzny oraz do przestrzegania dyscypliny i tajemnicy. 8. W razie zagrożenia pożarowego, pracownicy ochrony natychmiast powiadomią straż pożarną, a następnie swoja jednostkę macierzystą, osobę upoważnioną przez Zamawiającego i podejmuje akcję gaśniczą przy pomocy dostępnego sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się na terenie chronionego obiektu. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, na min. 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji usługi skontaktował się z Zamawiającym w celu ustalenia spraw o charakterze organizacyjnym. 10. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga , żeby osoby świadczące usługi ochrony, o których mowa w punkcie poprzedzającym, były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia Zamawiającemu, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, o zatrudnianiu osób wykonujących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę (oświadczenie stanowi treść załącznika nr 5 – wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia) 11. Wymiar czasu pracy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę uczestniczącej w wykonaniu przez niego przedmiotu zamówienia, nie może być mniejszy, niż wymiar czasu pracy w jakim osoba ta faktycznie wykonuje w imieniu Wykonawcy usługi ochrony, o których mowa w punkcie 1.