Barczewo: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2015 r.


Numer ogłoszenia: 347206 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Barczewo , Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5148664.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://barczewo.bip.net.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2015 r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie (Plac Ratuszowy 1, 11 - 010 Barczewo) w okresie od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zawarte zostały w pkt 23. SIWZ - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. W przypadku nadawania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w ofercie wykonawcy podstawą rozliczeń będą ceny ujęte w cenniku usług wykonawcy. Wykaz przewidywanych ilości przesyłek każdego rodzaju wysyłanych przez zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych przesyłek może ulec zmianie. Podane w formularzu oferty szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zapłaci wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane według cennika wykonawcy aktualnego w dniu nadania przesyłek. Z tytułu niewykorzystania w pełni przez zamawiającego przedmiotu zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) list zwykły (ekonomiczny) - przesyłka listowa nierejestrowana niebędąca listem priorytetowym, b) list priorytetowy - przesyłka listowa posiadająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, d) list polecony - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana oraz doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) list zagraniczny - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, która nadawana jest poza granice Rzeczpospolitej Polskiej, f) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej, g) przez paczki pocztowe rozumie się: paczki pocztowe zwykłe - paczki nierejestrowane nie będące paczkami priorytetowymi, paczki pocztowe priorytetowe - paczki posiadające pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi paczkami, paczki pocztowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - paczki pocztowe rejestrowane, przemieszczane oraz doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem. Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A przesyłki o rozmiarach:minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B: przesyłki o rozmiarach: minimum: jeśli jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów plus/minus 2 mm..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej, niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez wykonawców.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe z (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę pocztową dla jednego podmiotu polegającą na przekazywaniu przesyłek krajowych i zagranicznych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Wykonawca winien w wykazie usług, o którym mowa powyżej wskazać minimum jedną usługę odpowiadającą swym zakresem zadaniu (usłudze) wskazanej w pkt III.3.2) Zamawiający nie wymaga przedstawienia przez wykonawcę pełnego wykazu usług. Wykonawca ma obowiązek złożyć poświadczenia co najmniej dla usługi wskazanej na potwierdzenie spełniania warunku, którego opis został zamieszczony w pkt III.3.2).;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 3. Wypełniony oraz podpisany formularz oferty (wg wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ). 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa albo jego kopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku: 1) ustawowej zmiany obowiązku podatkowego wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), 2) zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://barczewo.bip.net.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Barczewie Plac Ratuszowy 1 11-010 Barczewo pokój nr 6.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Barczewie Plac Ratuszowy 1 11-010 Barczewo pokój nr 1 - biuro obsługi interesanta.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 354366 - 2014; data zamieszczenia: 24.10.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
347206 - 2014 data 17.10.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Barczewo, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5148664.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie (Plac Ratuszowy 1, 11 - 010 Barczewo) w okresie od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zawarte zostały w pkt 23. SIWZ - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. W przypadku nadawania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w ofercie wykonawcy podstawą rozliczeń będą ceny ujęte w cenniku usług wykonawcy. Wykaz przewidywanych ilości przesyłek każdego rodzaju wysyłanych przez zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych przesyłek może ulec zmianie. Podane w formularzu oferty szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zapłaci wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane według cennika wykonawcy aktualnego w dniu nadania przesyłek. Z tytułu niewykorzystania w pełni przez zamawiającego przedmiotu zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) list zwykły (ekonomiczny) - przesyłka listowa nierejestrowana niebędąca listem priorytetowym, b) list priorytetowy - przesyłka listowa posiadająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, d) list polecony - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana oraz doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) list zagraniczny - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, która nadawana jest poza granice Rzeczpospolitej Polskiej, f) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej, g) przez paczki pocztowe rozumie się: paczki pocztowe zwykłe - paczki nierejestrowane nie będące paczkami priorytetowymi, paczki pocztowe priorytetowe - paczki posiadające pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi paczkami, paczki pocztowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - paczki pocztowe rejestrowane, przemieszczane oraz doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem. Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A przesyłki o rozmiarach:minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B: przesyłki o rozmiarach: minimum: jeśli jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów plus/minus 2 mm.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie (Plac Ratuszowy 1, 11 - 010 Barczewo) w okresie od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zawarte zostały w pkt 23. SIWZ - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. W przypadku nadawania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w ofercie wykonawcy podstawą rozliczeń będą ceny ujęte w cenniku usług wykonawcy. Wykaz przewidywanych ilości przesyłek każdego rodzaju wysyłanych przez zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych przesyłek może ulec zmianie. Podane w formularzu oferty szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zapłaci wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane według cennika wykonawcy aktualnego w dniu nadania przesyłek. Z tytułu niewykorzystania w pełni przez zamawiającego przedmiotu zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) list zwykły (ekonomiczny) - przesyłka listowa nierejestrowana niebędąca listem priorytetowym, b) list priorytetowy - przesyłka listowa posiadająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, d) list polecony - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana oraz doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) list zagraniczny - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, która nadawana jest poza granice Rzeczpospolitej Polskiej, f) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej, g) przez paczki pocztowe rozumie się: paczki pocztowe zwykłe - paczki nierejestrowane nie będące paczkami priorytetowymi, paczki pocztowe priorytetowe - paczki posiadające pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi paczkami, paczki pocztowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - paczki pocztowe rejestrowane, przemieszczane oraz doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem. Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A przesyłki o rozmiarach:minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B: przesyłki o rozmiarach: minimum: jeśli jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów plus/minus 2 mm.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Barczewie Plac Ratuszowy 1 11-010 Barczewo pokój nr 1 - biuro obsługi interesanta..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.10.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Barczewie Plac Ratuszowy 1 11-010 Barczewo pokój nr 1 - biuro obsługi interesanta.


Barczewo: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2015 r


Numer ogłoszenia: 382666 - 2014; data zamieszczenia: 21.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 347206 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Barczewo, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5148664, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2015 r.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie (Plac Ratuszowy 1, 11 - 010 Barczewo) w okresie od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zawarte zostały w pkt 23. SIWZ - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. W przypadku nadawania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w ofercie wykonawcy podstawą rozliczeń będą ceny ujęte w cenniku usług wykonawcy. Wykaz przewidywanych ilości przesyłek każdego rodzaju wysyłanych przez zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych przesyłek może ulec zmianie. Podane w formularzu oferty szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zapłaci wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane według cennika wykonawcy aktualnego w dniu nadania przesyłek. Z tytułu niewykorzystania w pełni przez zamawiającego przedmiotu zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) list zwykły (ekonomiczny) - przesyłka listowa nierejestrowana niebędąca listem priorytetowym, b) list priorytetowy - przesyłka listowa posiadająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, d) list polecony - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana oraz doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) list zagraniczny - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, która nadawana jest poza granice Rzeczpospolitej Polskiej, f) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej, g) przez paczki pocztowe rozumie się: paczki pocztowe zwykłe - paczki nierejestrowane nie będące paczkami priorytetowymi, paczki pocztowe priorytetowe - paczki posiadające pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi paczkami, paczki pocztowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - paczki pocztowe rejestrowane, przemieszczane oraz doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem. Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A przesyłki o rozmiarach:minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B: przesyłki o rozmiarach: minimum: jeśli jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów plus/minus 2 mm.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.11.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 231538,27 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    153260,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    153260,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    153260,60


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: ola.hodt@barczewo.pl
tel: 89 514 84 39
fax: 89 514 85 62
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 34720620140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 430 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://barczewo.bip.net.pl/
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Barczewie Plac Ratuszowy 1 11-010 Barczewo pokój nr 6
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2015 r Poczta Polska S.A.
Warszawa
2014-11-21 153 260,00