Utrzymanie i pielęgnacja zieleni miejskiej w obrębie miasta Wschowy w latach 2016-2017

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i pielęgnacja zieleni miejskiej w obrębie miasta Wschowy w latach 2016-2017. 2.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z zachowanie wymogów ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013 poz.21) oraz ustawy z 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U.2013 poz.1399). 3.Przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1. trawniki - 181 794,00 m2 , 3.2. żywopłoty w obrębie miasta - 1841 mb, 3.3. krzewy w obrębie miasta - 2703,00 m2, 3.4. staw nr 1 i 2 przy ul. Obrońców Warszawy - 14 658,00 m2, 3.5. alejki spacerowe - 17957,00 m2, w tym w obrębie stawów przy ul. Obrońców Warszawy - 9012,00 m2, 3.6. pielęgnacja i utrzymanie: a. gazonów - 121 szt. b. kwietników - 49 szt. 3.7. wycinka drzew - 41 szt. 3.8. fontanny - 4 szt. 3.9. uruchomienie i konserwacja systemów nawadniania - 3 szt. 4. Do zakres prac objętych zamówienie należy: 4.1. usuwanie zanieczyszczeń, 4.2. utrzymanie czystości alejek i ciągów pieszych położonych na terenach zieleni (odchwaszczanie, zamiatanie alejek i ciągów pieszych), 4.3. odśnieżanie ciągów pieszych i alejek parkowych położonych na terenach zieleni, 4.4. koszenie, zgrabianie i wywiezienie skoszonej trawy, 4.5. usuwanie chwastów, formowanie i odmładzanie żywopłotów oraz krzewów, 4.6. pielęgnację drzew i krzewów, 4.7. wycinka drzew i krzewów, wraz z uprzątnięciem terenu, 4.8. usuwanie wiatrołomów i wywrotów, 4.9. nasadzenie nowych drzew i krzewów, 4.10. naprawa i uzupełnianie siatek oraz palików wokół nasadzeń, 4.11. obsadzenie gazonów kwitnącymi roślinami jednorocznymi, 4.12. dokonanie nowych nasadzeń w uzgodnieniu z Zamawiającym na powierzchni 236,21 m2 i bieżące utrzymanie kwiatów jednorocznych lub dwurocznych (np. bratki, stokrotki, niezapominajki, szałwia, aksamitka), 4.13. motykowanie obszarów nasadzeń, 4.14. obsadzenie i pielęgnacja gazonów, rabat kwiatowych oraz wiszących i stojących kwietników, 4.15. podlewanie zieleni, rabat i kwiatów w gazonach, z częstotliwością odpowiadającą panującym warunkom atmosferycznym, natomiast kwietników wiszących co dwa dni, (koszt wody do podlewania ponosi Wykonawca), 4.16. nawożenie nawozami oraz stosowanie środków chemicznych ochrony roślin, 4.17. zbieranie i wywóz wszelkich nieczystości, w tym liści, skoszonej trawy, gałęzi itp. z terenu objętego przedmiotem zamówienia 4.18. odbudowa trawników, 4.19. na koniec sezonu (październik, listopad) usuwanie roślin jednorocznych oraz przygotowanie roślin wieloletnich i krzewów na okres zimy (przycięcie, okrycie, kopczykowanie róż), 4.20. jesienne grabienie trawników z opadających liści, 4.21. stały dozór placów zabaw dla dzieci przy ul. Głogowskiej, ul. Plac Grunwaldu, ul. Zacisze oraz Park Tysiąclecia (plac zabaw + siłowania), 4.22. wymiana piasku w piaskownicach, 4.23. prowadzenie rekultywacji zieleńców, 4.24. nadzór nad systemem nawadniania, w tym uruchomienie i bieżąca konserwacja, 4.25. utrzymanie czystości lustra wody w 2-ch stawach przy ul. Obr. Warszawy, 4.26. utrzymanie czystości lustra wody w fontannach miejskich, 4.27. malowanie ławek, 4.28. naprawa ławek, w tym ich ponowne osadzenie, niezwłocznie po stwierdzeniu uszkodzenia wraz z pomalowaniem wymienionych elementów, 4.29. systematyczne opróżnianie koszy parkowych oraz ich mycie i dezynfekcja jeden raz w kwartale, 4.30. kontrola zadrzewień i niezwłoczne pisemne zgłaszanie Zamawiającemu uszkodzeń drzew (np. wskutek warunków atmosferycznych), usychających gałęzi i konarów drzew, 4.31. utrzymanie zieleni w pasach drogowych ulic gminnych w obrębie miasta Wschowy. 5.Przedmiot zamówienia podzielono na 3 STREFY: 6.Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówienia CPV: 77.31.00.00-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77.21.14.00-6 Usługi wycinania drzew 77.21.15.00-7 Usługi pielęgnacji drzew 77.21.16.00-8 Sadzenie drzew 77.31.20.00-0 Usługi usuwania chwastów 77.31.30.00-7 Usługi utrzymania parków 77.31.41.00-5 Usługi w zakresie trawników 77.34.00.00-5 Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów 7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ Zakres prac - OPIS STANDARDÓW; Załącznik nr 2 do SIWZ Harmonogram wykonywania prac; Załącznik nr 3 do SIWZ Wykaz terenów zielonych- STREFA 1; Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz terenów zielonych- STREFA 2; Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz terenów zielonych- STREFA 3; Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz placów zabaw oraz zakres prac związany z ich dozorem; Załącznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy; Załącznik nr 8 do SIWZ Formularz oferty. 8.Na wykonany przedmiot umowy ustala się okres gwarancji, który wynosi: 8.1. na rośliny jednoroczne - zgodnie z okresem wegetacji; 8.2. na rośliny wieloletnie - zgodnie z okresem wegetacji, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy; 8.3. na pozostałe usługi - 12 miesięcy licząc od daty potwierdzenia prawidłowości wykonanych prac zatwierdzonych w zestawieniu, o którym mowa w § 4 ust. 4 projektu umowy a także w pkt. 10, Rozdział II SIWZ. 9.Czas przystąpienia do usunięcia wad i usterek - do 24 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 10.Wykonawca, obowiązany będzie prowadzić Zestawienia wykonanych prac zgodnie z harmonogramem prac, standardami utrzymania, a także wykazami terenów zielonych według stref - potwierdzane przez Koordynatora prac po stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy. Zestawienie to wymaga comiesięcznego zatwierdzenia przez Naczelnika Wydziału Gospodarki Gminy w Urzędzie Miasta i Gminy we Wschowie prawidłowości wykonania prac. 11.Zamawiający może w trakcie realizacji zamówienia wprowadzić zmiany w załącznikach nr 3 - 6 do SIWZ, poprzez zastąpienie wyszczególnionych terenów zielonych w tym trawników,a także krzewów, żywopłotów, gazonów, kwietników, ścieżek/alei, drzew przeznaczonych do wycinki, placów zabaw innymi z wymienionych. Wprowadzone zmiany nie spowodują zmiany ogólnej powierzchni powierzonej do utrzymania, ilości krzewów, żywopłotów, gazonów, kwietników, ścieżek alei, drzew przeznaczonych do wycinki, palców zabaw, z zastrzeżeniem pkt.12 oraz pkt. 2 lit. d i pkt. 5 lit. e Rozdziału 16 SIWZ. 12.Powierzchnia terenów zielonych objętych zamówieniem wyszczególnionych w załączniku nr 3-5 do SIWZ, będzie ulegać zmianie po każdorazowej sprzedaży budynku lub lokalu w budynkach stanowiących 100% własność Gminy, jeżeli budynek ten graniczy z terenem zielonym. Zmiana następuje od miesiąca następnego po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż. 13.Pojazdy specjalistyczne samojezdne wykorzystywane do prac objętych zamówieniem winny spełniać odpowiednie warunki techniczne i wymogi bezpieczeństwa, być technicznie sprawne (posiadać aktualny przegląd techniczny) a także być oznakowane zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, w tym muszą być wyposażone w lampy ostrzegawcze - barwa światła pomarańczowa. Pracownik obsługujący pojazd specjalistyczny samojezdny winien posiadać stosowne uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Pracownik wykonujący usługi musi być estetycznie ubrany w oznakowaną odzież roboczą nawiązującą do oznakowania pojazdu. 14.Wyłoniony w przetargu wykonawca staje się wytwórcą odpadów i sam będzie decydował do jakiej instalacji je skieruje, przy zachowaniu procedur postępowania z odpadami określonych w art. 17 i art. 18 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 ze zmianami). Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia ma obowiązek w pierwszej kolejności poddawania odpadów odzyskowi, a jeżeli z przyczyn technologicznych jest on niemożliwy lub nieuzasadniony z przyczyn ekologicznych lub ekonomicznych, to wykonawca zobowiązany jest do przekazania powstałych odpadów do unieszkodliwienia. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować zamawiającemu sposób gospodarowania tymi odpadami. 15-26. SIWZ Rozdział II. 27.Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej: 27.1. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących przedmiot zamówienia: Stosownie do wymagań art. 29 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawca i lub Podwykonawca (jeżeli dotyczy) jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy 11 osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z przepisami art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (jednolity tekst Dz. U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub oddelegować do realizacji niniejszego zamówienia pracowników już zatrudnionych posiadających status osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w tym: 27.1.1. koordynatora nadzorującego realizację zamówienia, 27.1.2. minimum 10 pracowników fizycznych, w tym: 27.1.2.1. minimum 1 osobą do obsługi opryskiwacza, posiadającą przeszkolenie w zakresie stosowania środków ochrony roślin w produkcji rolnej i leśnictwie, (certyfikat - zaświadczenie); 27.1.2.2. minimum 1 osobą posiadającą aktualne badania wysokościowe uprawniające do prac na wysokości, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2003 nr. 169 poz.1650) § 105 - 110, (zaświadczenie lekarskie); 27.1.2.3. minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do obsługi urządzeń transportu bliskiego w zakresie podestów ruchomych przejezdnych, samojezdnych montowanych na pojeździe - zaświadczenie kwalifikacyjne Urzędu Dozoru Technicznego 27.1.2.4. minimum 2-ma osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania wykazanymi pojazdami; Czynnościami niezbędnymi do realizacji zamówienia, których dotyczy wymaganie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia są prace, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału. 27.2. Zamawiający dopuszcza obie opcje, pod warunkiem, że pracownicy, o których mowa w pkt. 27.1. będą zaangażowani w realizację zamówienia w okresie trwania umowy tj. 01 lutego 2016 r. lub od dnia podpisania umowy w przypadku zawarcia umowy w późniejszym terminie do dnia 31 grudnia 2017 r. 27.3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania przez cały okres realizacji zamówienia wymaganego stanu minimum 11 osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zatrudnionych na umowę o pracę. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji, o którym mowa w pkt. 27.2., Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby na umowę o pracę na ww. warunkach określających sposób zatrudnienia na okres realizacji zamówienia. 27.4. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób: 27.4.1.Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do prowadzenia wykazu osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem czasu trwania umowy o pracę. 27.4.2.Przed podpisaniem umowy na realizacje zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz udokumentuje status zatrudnienia przedkładając kserokopie umów o pracę. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody od osób zaangażowanych do wykonania przedmiotu zamówienia na przekazanie Zamawiającemu kserokopii umów o pracę i kontrolę przez Zamawiającego danych osobowych i informacji zawartych w umowie stosownie do postanowień zawartych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz.1182 z późn. zm.) Osoby, które zgody nie wyrażą, nie mogą brać udziału w realizacji zamówienia. 27.4.3. Zamawiający w związku z powyższymi zapisami zobowiązuje się do zachowania wszelkiej staranności do ochrony danych osobowych osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz informacji zawartych w umowie. 27.5. Monitorowanie zatrudnienia: 27.5.1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w pkt. 27.1. W czasie trwania umowy, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt i sposób zatrudnienia ww. osób. 27.5.2. Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych przedkładać będzie Zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób oraz dokument ZUS RCA służący do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne ww. osób. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. 27.6. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: 27.6.1.W przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zmawiającego liczby osób na podstawie umowy o pracę, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, w kwocie odpowiadającej iloczynowi 150 procent wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego rozporządzeniem Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2004 r., Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.) obowiązującym w okresie, w którym doszło do naruszenia zasad zatrudnienia oraz liczby miesięcy, w których naruszenie to stwierdzono za każdą osobę poniżej liczby wskazanej w pkt. 27.1. 27.6.2.Jeżeli okres trwania naruszenia zasad zatrudnienia jest krótszy niż miesiąc kalendarzowy, wówczas wysokość kary umownej, o której mowa w 27.6.1. ustala się proporcjonalnie do ilości dni, w których stwierdzono to naruszenie. 27.6.3.Kary umownej, o której mowa w pkt. 27.6.1. i 27.6.2. nie nalicza się jeżeli Wykonawca wykaże, że naruszenie zasad zatrudnienia nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy będzie w szczególności uznane nieuzasadnione rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika bez wypowiedzenia lub wygaśnięcie umowy o pracę z przyczyn wskazanych w art. 63-67 Kodeksu Pracy. W takim przypadku Wykonawca winien zastąpić ww. osobę inną osobą pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia. 27.6.4.W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w pkt. 27.5.2. Wykonawca płacić będzie każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł. 27.7. W przypadku, gdy czynności wskazane w pkt.4 niniejszego rozdziału będą wykonywane przez osoby zatrudnione przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się, aby w umowie o podwykonawstwo zobowiązać podwykonawcę do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących te czynności pod rygorem niezaakceptowania podwykonawcy przez Zamawiającego. 27.8. Realizacja umowy przez Wykonawcę z udziałem Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków wynikających z klauzuli społecznej i ponosi on pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z pkt. 27 Rozdziału 2 SIWZ.