Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych do siedziby Zamawiającego realizowane z zachowaniem warunków zawartymi w SIWZ. 2.Przewidywana liczba biletów łącznie: 145 szt. w tym: Bilety lotnicze: na trasach europejskich – 128 szt. oraz do USA – 7 szt. Bilety kolejowe: - 10 szt. 3.Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany w okresie trwania umowy do wyczerpania swoimi zlecaniami kwoty, na którą zawarta zostanie umowa ani ilości biletów przewidzianych do zakupu w trakcie jej obowiązywania. 4.Przez „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby. 5.Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: 1)rezerwację, zakup, wystawianie oraz dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych i kolejowych w międzynarodowym transporcie lotniczym i kolejowym; 2)w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a)rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających certyfikat IATA lub posiadających autoryzację IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego). Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw. „tanich linii lotniczych”. Ponadto, Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie. b)rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika.Zakup biletu następuje po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia (tj. Zamówienie na bilet lotniczy, Zamówienie na bilet kolejowy) faksem lub drogą elektroniczną zawierającego nazwisko i imię osoby podróżującej, trasę, datę wylotu/wyjazdu i powrotu, taryfę, dane płatnika, dane odbiorcy biletu i faktury oraz podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, zgodnie z przepisami taryfowymi.