Świadczenie usług kurierskich i pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia został podzielony na II części /II pakiety/. Pakiet nr I /część I/ Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi. Pakiet nr II /część II/ Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dla pakietu nr I - Załącznik nr 1 do SIWZ a dla pakietu nr II załącznik nr 1a do SIWZ.Pakiet nr I Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych w dalszej części /usługami kurierskimi/ z wyłączeniem usług zastrzeżonych dla operatora publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe /Dz. U. 2012 r., poz. 1529 z późn. zm./ na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi w zakresie - bezpośredniego odbioru przesyłki od Zamawiającego - odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego w Łodzi, przy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, - przemieszczania przesyłki, - doręczania przesyłki w gwarantowanym terminie określonym w Załączniku nr 1 a do oferty - wykaz asortymentowo - cenowy, - doręczania/wydawania przesyłek bezpośrednio do rąk adresata lub osoby upoważnionej, - uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki w formie pisemnej lub elektronicznej, - dostarczania ewentualnych zwrotów przesyłek Szacowaną liczbę przesyłek określa Załącznik nr 1A - Formularz asortymentowo - cenowy dla Pakietu nr 1. Określone w załączniku nr 1A do oferty rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i rodzaju wysyłanych przesyłek, Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek w trakcie trwania umowy. Zmiana ilości i rodzaju przesyłek kurierskich nastąpi bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania przesyłek przez swoich upoważnionych przedstawicieli z siedziby Instytutu Medycyny Pracy imienia prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi przy ulicy św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 /Kancelaria pok. 81, parter/ oraz ich doręczania adresatom Następnego dnia do godziny 9:00 do większości obszarów biznesowych kraju. Następnego dnia do godziny 12:00 do większości obszarów biznesowych kraju. Do końca następnego dnia roboczego na terenie kraju. Standard z przewidywanym terminem doręczenia do końca następnego dnia na terenie całego kraju. Doręczenie przesyłek zagranicznych w jak najkrótszym czasie zazwyczaj do godziny 12:00 w ciągu 1-3 dni roboczych. Doręczenie przesyłek kurierskich do końca dnia w ciągu 1-3 dni roboczych. Doręczenie przesyłek kurierskich w ciągu dnia określonego przez zaplanowaną datą. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił mu możliwość śledzenia przesyłki od momentu nadania do chwili doręczenia do punktu przeznaczenia. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w ramach wynagrodzenia obsługiwał zwroty przesyłek niedoręczonych adresatom. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dostarczał przesyłki na koszt Zamawiającego, a także umożliwił wysyłanie przesyłek na koszt adresata. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w ramach otrzymywanego wynagrodzenia dostarczył mu koperty lub opakowania kartonowe, foliopaki przeznaczone do opakowania przesyłek, listy przewozowe, naklejki do oznakowania przesyłek poszczególnego typu: uwaga szkło, góra/dół. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił możliwość wygenerowania listu przewozowego na komputerze Zamawiającego. Przesyłki odbierane będą w ciągu maksymalnie 2 godzin od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. PAKIET NR 2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych w dalszej części /usługami pocztowymi/ na w zakresie: odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi. Odbiór przesyłek/paczek z siedziby Zamawiającego - ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 91-348 Łódź - Kancelaria Główna pok. 81 /parter/. Szacowaną liczbą przesyłek określa Załącznik nr 2A - Formularz asortymentowo - cenowy dla Pakietu nr 2 /część II/. Określone w załączniku nr 2A rodzaje i ilości przesyłek listowych / paczek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i rodzaju wysyłanych przesyłek, Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek w trakcie trwania umowy. W związku z powyższym, Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. Zamawiający przy wysyłce korespondencji korzysta z maszyny do frankowania POSTALIA EFS serii 3000 z wyposażeniem: podajnik automatyczny, waga taryfikująca, będącej własnością Zamawiającego. W przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, a będzie wymagała dostosowania sposobu dotychczasowej wysyłki Zamawiającego do standardów i wymagań danego Wykonawcy, to Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt i ryzyko do dostosowania sposobu wysyłki stosowanego u Zamawiającego. Zamawiający przewiduje wysyłkę przesyłek zawierających obowiązkowe egzemplarze biblioteczne wysyłanych do bibliotek uprawnionych do ich otrzymywania, stosownie do postanowień art. 7 ustawy z dnia 7 listopada 1996 roku o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych /Dz. U. Nr 152, poz. 722 z późn. zm./ w związku z art. 26 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe /Dz. U. 2012 r., poz. 1529/.Zamawiający informuje, że z uwagi na występowanie w postępowaniach prowadzonych przez inne organy oraz sądy, a także jako strona postępowania, a także w ramach prowadzonych zadań, w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje również nadawanie przesyłek, których nadanie będzie skutkowało zachowaniem terminu lub wniesieniem pisma do sądu /tj. skutkami określonymi m.in. w Kodeksie postępowania administracyjnego, kodeksie postępowania cywilnego, ustawie Prawo zamówień publicznych/. Z uwagi na powyższe, Zamawiający dodatkowo będzie wymagał aby potwierdzenie nadania w/w przesyłek posiadało moc dokumentu urzędowego, zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe. Wykonawca jest odpowiedzialny za przesyłki od momentu przekazania ich przez Zamawiającego Wykonawcy do doręczenia ich właściwemu adresatowi lub do momentu zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich niedoręczenia.W ramach realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł zlecać nadanie przesyłek pocztowych, również w kategoriach, które nie są wyszczególnione w Załączniku nr 2A - Formularz asortymentowo - cenowy, a są świadczone przez Wykonawcę zgodnie z jego regulaminem świadczenia usług pocztowych, w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 6. Poprzez przesyłki będące przedmiotem zamówienia, rozumie się Przesyłki listowe nierejestrowane o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/, Przesyłki listowe polecone o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/,Przesyłki listowe polecone o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/, z potwierdzeniem odbioru. Przesyłki zagraniczne listowe rejestrowane o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A/ i priorytetowe /gabaryt A/. Zwroty przesyłek listowych poleconych, ekonomicznych i priorytetowych /gabaryt A/, Przesyłki zagraniczne listowe polecone o wadze do 2000 g, priorytetowe /gabaryt A/.Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm.Paczki pocztowe o wadze do 10 kg, ekonomiczne /gabaryt A/ i priorytetowe /gabaryt A/. paczki pocztowe o wadze do 20 kg, pobraniowe /gabaryt A/Paczki pocztowe pobraniowe: - adresat przesyłki opłaca same koszty przesłania przesyłki, - adresat przesyłki opłaca koszty przesłania przesyłki plus opłatę za zawartość zgodnie z umową zawartą między adresatem a Instytutem, adresat przesyłki ponosi opłatę tylko za zawartość przesyłki zgodnie z umową zawartą między adresatem a Instytutem Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach:Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawcy posiadał punkt/oddział/placówkę w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, tj. od ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus nr 8 w Łodzi, z uwagi na fakt, że Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego, a Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego adresu wskazanego przez Zamawiającego w Polsce oraz poza granicami Polski. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego /Kancelaria Główna, parter pok. 81/, pokwitowane przez adresata i opatrzone datą doręczenia zwrotne potwierdzenie odbioru, a do godz. 10:00 listy zwykłe i polecone oraz w ciągu całego dnia zgodnie ze zleceniem przez nadawcę. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatne formularze zwrotnych potwierdzeń odbioru, które spełniają warunki wynikające z Kodeksu postępowania administracyjnego oraz druki dla paczek krajowych i zagranicznych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił i przekazał wzory oznakowania przesyłek pocztowych rejestrowanych /przesyłek listowych poleconych i paczek pocztowych/ i przesyłek pocztowych najszybszej kategorii /priorytetowych/, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek /dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww. oznaczenia/, opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona zaklejona. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek do nadania w formie odpowiadającej wymogom obowiązującym dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w odpowiednich przepisach. nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do rejestrów pełniących funkcję pocztowej książki nadawczej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek wraz z zestawieniem ilościowo-wartościowym. umieszczania na przesyłce listowej w sposób trwały i czytelny:dokładne, jednoznaczne określenie adresata, jego adresu /podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej - w przypadku listów poleconych/określenia rodzaju przesyłki pocztowej /rejestrowana-priorytetowa, priorytetowa- polecona, priorytetowa- polecona z potwierdzeniem lub będąca przesyłką najszybszej kategorii priorytetowa nierejestrowana - nazywana również ekspresową,umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pocztowej nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres siedziby Zamawiającego będący jednocześnie adresem zwrotnym nadawcy,umieszczania na stronie adresowej znaku opłaty pocztowej