Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu Pb_ewid w roku 2017
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Nadzór autorski oprogramowania służącego do obsługi spraw obywatelskich w roku 2017 w zakresie: a.przywrócenia działania oprogramowania do stanu zgodnego z dokumentacją po zgłoszeniu zauważonych odstępstw przez Użytkownika, b.udostępniania Użytkownikowi nowych oraz poprawionych wersji oprogramowania, c.zapewnienia zgodności oprogramowania z aktualnym stanem prawnym. d.na zlecenie Użytkownika – wykonania prac konserwacyjnych oprogramowania, w szczególności wykonania przeglądu i konserwacji bazy danych oprogramowania (porządkowanie indeksów), wykonywania kopii bezpieczeństwa bazy danych, zainstalowania poprawek. e.nielimitowanego dostępu do konsultacji oraz usług wsparcia technicznego świadczonych zdalnie (telefon, faks, poczta elektroniczna, webinarium, zdany dostęp do oprogramowania). f.wizyty serwisowej do systemu dziedzinowego dla USC w siedzibie Użytkownika nie częściej niż raz na pół roku, która może być wykorzystana zgodnie z zakresem asysty technicznej.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 348068 - 2016 z dnia 2016-11-22 r.
Chorzów: Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu Pb_ewid w roku 2017
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, państwo , woj. śląskie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail bzp@chorzow.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu Pb_ewid w roku 2017

Numer referencyjny 
RZP.271.924.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Nadzór autorski oprogramowania służącego do obsługi spraw obywatelskich w roku 2017 w zakresie: a.przywrócenia działania oprogramowania do stanu zgodnego z dokumentacją po zgłoszeniu zauważonych odstępstw przez Użytkownika, b.udostępniania Użytkownikowi nowych oraz poprawionych wersji oprogramowania, c.zapewnienia zgodności oprogramowania z aktualnym stanem prawnym. d.na zlecenie Użytkownika – wykonania prac konserwacyjnych oprogramowania, w szczególności wykonania przeglądu i konserwacji bazy danych oprogramowania (porządkowanie indeksów), wykonywania kopii bezpieczeństwa bazy danych, zainstalowania poprawek. e.nielimitowanego dostępu do konsultacji oraz usług wsparcia technicznego świadczonych zdalnie (telefon, faks, poczta elektroniczna, webinarium, zdany dostęp do oprogramowania). f.wizyty serwisowej do systemu dziedzinowego dla USC w siedzibie Użytkownika nie częściej niż raz na pół roku, która może być wykorzystana zgodnie z zakresem asysty technicznej.


II.5) Główny kod CPV):
72266000-7,
Dodatkowe kody CPV: 72262000-9, 72267000-4, 72253200-5, 72251000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Firma Technika IT S.A. z Gliwic posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania Pb_ewid, zaś Urząd Miasta Chorzów korzysta z programu na podstawie licencji. W obecnej chwili wykorzystywanych jest przez pracowników Urzędu 120 licencji programu Pb_ewid. Z uwagi na fakt, iż Technika IT S.A. z Gliwic na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Uprawnienia takie posiada wyłącznie firma będąca właścicielem praw autorskich, która złożyła oświadczenie w zakresie wyłącznego dysponowania majątkowymi prawami autorskimi, które nie zostały przeniesione na inny podmiot. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi dzieło zależne od pierwotnie stworzonego programu. Uzasadnioną potrzebą zamawiającego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie do potrzeb i zmieniających się przepisów prawa. Istotna jest również kwestia bezpieczeństwa danych osobowych. W tym przypadku nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, gdyż inne programy nie są kompatybilne z eksploatowanym w Urzędzie programem Pb_ewid. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Technika IT S.A. z Gliwic, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Technika IT s.a.,  ,  ul. Toszeckiej 2,  44-102,  Gliwice,  kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 368096 - 2016 z dnia 2016-12-15 r.
Chorzów: Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu Pb_ewid w roku 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 348068


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail bzp@chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu Pb_ewid w roku 2017

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

RZP.271.924/2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Nadzór autorski oprogramowania służącego do obsługi spraw obywatelskich w roku 2017 w zakresie: a.przywrócenia działania oprogramowania do stanu zgodnego z dokumentacją po zgłoszeniu zauważonych odstępstw przez Użytkownika, b.udostępniania Użytkownikowi nowych oraz poprawionych wersji oprogramowania, c.zapewnienia zgodności oprogramowania z aktualnym stanem prawnym. d.na zlecenie Użytkownika – wykonania prac konserwacyjnych oprogramowania, w szczególności wykonania przeglądu i konserwacji bazy danych oprogramowania (porządkowanie indeksów), wykonywania kopii bezpieczeństwa bazy danych, zainstalowania poprawek. e.nielimitowanego dostępu do konsultacji oraz usług wsparcia technicznego świadczonych zdalnie (telefon, faks, poczta elektroniczna, webinarium, zdany dostęp do oprogramowania). f.wizyty serwisowej do systemu dziedzinowego dla USC w siedzibie Użytkownika nie częściej niż raz na pół roku, która może być wykorzystana zgodnie z zakresem asysty technicznej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72266000-7
Dodatkowe kody CPV: 72262000-9, 72267000-4, 72253200-5, 72251000-9
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01/12/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
7900

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Technika IT s.a.,  ,  {Dane ukryte},  44-102,  Gliwice,  kraj/woj. śląskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
9717

Oferta z najniższą ceną/kosztem
9717
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
9717

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67ust. 1 pkt. 1 lit b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Firma Technika IT S.A. z Gliwic posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania Pb_ewid, zaś Urząd Miasta Chorzów korzysta z programu na podstawie licencji. W obecnej chwili wykorzystywanych jest przez pracowników Urzędu 120 licencji programu Pb_ewid. Z uwagi na fakt, iż Technika IT S.A. z Gliwic na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Uprawnienia takie posiada wyłącznie firma będąca właścicielem praw autorskich, która złożyła oświadczenie w zakresie wyłącznego dysponowania majątkowymi prawami autorskimi, które nie zostały przeniesione na inny podmiot. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi dzieło zależne od pierwotnie stworzonego programu. Uzasadnioną potrzebą zamawiającego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie do potrzeb i zmieniających się przepisów prawa. Istotna jest również kwestia bezpieczeństwa danych osobowych. W tym przypadku nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, gdyż inne programy nie są kompatybilne z eksploatowanym w Urzędzie programem Pb_ewid. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Technika IT S.A. z Gliwic, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych

Adres: Rynek 1, 41-500 Chorzów
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@chorzow.eu
tel: 324 165 000
fax: 32 4165639, 32 4165640
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 34806820160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-11-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72251000-9 Usługi poawaryjnego odzyskiwania systemu
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu
72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania
72266000-7 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu Pb_ewid w roku 2017 Technika IT s.a.
Gliwice		 2016-12-15 9 717,00
ukryj