PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ LICENCJONOWANY ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY W ROZGRYWKACH LIGOWYCH NA NAJWYŻSZYM POZIOMIE SPORTOWYM. - polska-dąbrowa górnicza: usługi w zakresie promocji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest prowadzenie publicznej reklamy i promocji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku gminy realizowane przez zespół biorący udział w rozgrywkach na najwyższym sportowym poziomie, tj. poziomie ekstraklasy, organizowanych przez prowadzenie publicznej reklamy i promocji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku gminy. na zamówienie składają się elementy jak niżej 1. każdorazowe, w okresie sezonów ligowych w latach 2015/2016; 2016/2017; 2017/2018, zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę „dąbrowa górnicza”. 2. realizacja udziału w rozgrywkach ligowych w w/w okresie sezonów ligowych, pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę „dąbrowa górnicza” na obiektach sportowych, znajdujących się na terenie miasta dąbrowa górnicza, z szczególnym uwzględnieniem obiektu pn. hala widowiskowo – sportowa „centrum” w dąbrowie górniczej, przy al. róż 3, 41 300 dąbrowa górnicza. 3. eksponowanie pełnej nazwy zespołu wykonawcy, zawierającej frazę „dąbrowa górnicza” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z zespołem wykonawcy. 4. umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na zaproszeniach, plakatach, gadżetach w widocznym miejscu logotypu miasta dąbrowa górnicza zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. 5. umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy w wydawanych przez siebie publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz na stronie internetowej wykonawcy a. logotypu miasta dąbrowa górnicza o wymiarach co najmniej 6,0 x 2,0 cm, nazwą strony portalu internetowego www.idabrowa.pl wraz z przekierowaniem na stronę portalu zgodnie z zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz b. logotypu „100.lecia dąbrowy górniczej” – zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. c. banerów internetowych „uwierzmy w dąbrowę”, baneru internetowego z logotypem miasta dąbrowa górnicza oraz banneru internetowego „100. lecie dąbrowy górniczej” – zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. 6. umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów, członków zespołu wykonawcy (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne logotypu miasta dąbrowa górnicza – zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz i eksponowania logotypu w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas rozgrywek ligowych oraz w trakcie treningów. 7. wykonanie i umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez wykonawcę w trakcie rozgrywek co najmniej a. 10 szt. flag miasta dąbrowa górnicza – zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz b. jednego balonu reklamowo promocyjnego o wysokości 3 m z herbem miasta dąbrowa górnicza, napisem dąbrowa górnicza i logotypem dąbrowa górnicza oraz napisem www.idabrowa.pl zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz c. jednego baneru o wymiarach 5x1m „uwierzmy w dąbrowę” zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz d. jednego baneru o wymiarach 5x1m „dąbrowa górnicza” zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz e. jednego baneru o wymiarach minimum 4x4m z logotypem dąbrowa górnicza zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz, f. umieszczenie na płycie obiektu sportowego znaku jubileuszowego 100.lecia dąbrowy górniczej o wymiarach minimalnych 3x1 m oraz logotypu miasta dąbrowa górnicza o wymiarach minimalnych 3x1 m. 8. używanie nazwy miasta dąbrowa górnicza, prezentowanie jego symboli i materiałów promocyjnych podczas zawodów wyjazdowych oraz w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 9. kreowanie pozytywnego wizerunku dąbrowy górniczej w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 10. zagwarantowanie udziału zawodniczek/zawodników we wszystkich akcjach promocyjnych, charytatywnych organizowanych przez miasto (pod warunkiem nie kolidowania z terminarzem rozgrywek) z uwzględnieniem udziału w realizowanych przez miasto materiałach video oraz klipach i spotach reklamowych, promujących dąbrowskie wydarzenia. 11. propagowanie pozytywnego wizerunku miasta, o którym mowa powyżej, w szczególności w ramach następujących działań zorganizowania w każdym sezonie ligowych minimum 4 spotkań z dziećmi i młodzieżą z dąbrowskich placówek oświatowych trwających minimum 2 godziny, w tym jedno mikołajkowe lub bożonarodzeniowe, w hali widowiskowo sportowej „centrum” w dąbrowie górniczej, mających na celu działalność edukacyjno profilaktyczną o tematyce — rozwój kultury fizycznej, — bezpieczny i kulturalny doping, — reguł „fair play”, — rozsądnego zagospodarowania wolnego czasu, a. zorganizowania w każdym sezonie ligowym minimum 2 turniejów sportowych w dziedzinie reprezentowanej przez wykonawcę dla dzieci i młodzieży z dąbrowskich placówek oświatowych w obiektach sportowych na terenie miasta dąbrowa górnicza, z zapewnieniem nagród rzeczowych dla miejsc od 1 do 3 – w tym puchary lub medale oraz gadżetów promocyjnych (smycze, czapeczki, koszulki) w formie zestawów ufundowanych przez sponsora wykonawcy dla wszystkich uczestników turnieju sportowego. wykonawca zapewni imienne certyfikaty uczestnictwa dla zwycięzców oraz pozostałych uczestników z własnoręcznymi podpisami wszystkich zawodników/zawodniczek wykonawcy. czas trwania turnieju min. 5 godzin. 12. informowanie o współpracy z gminą we wszystkich materiałach dostarczanych mediom, w udzielanych wywiadach przez zawodniczki/zawodników oraz na wszystkich nośnikach elektronicznych dotyczących działalności. 13. pisemne uzgodnienie z przedstawicielem zamawiającego wszystkich wyżej wymienionych działań promocyjnych, w szczególności spotkań z dziećmi i turnieju oraz projektów, form prezentacji oraz lokalizacji. 14. trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, z wyłączeniem sytuacji naruszenia praw autorskich, określonych umową, a podejmowanych przez wykonawcę, w szczególności za pomocą a. zdjęć z rozgrywek wykonawcy reprezentującego określoną dyscyplinę dokumentujących umieszczenie materiałów promocyjnych zgodnie z wymogami pkt. 6 b. materiałów reklamowych, promocyjnych, zawierających logotyp miasta, logo „uwierzmy w dąbrowę”, portal internetowy miasta zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. c. wycinków prasowych, płyt cd, filmów i innych tego typu nośników. 15. w trakcie występów zespołu wykonawcy w rozgrywkach/zawodach sportowych wyjazdowych transmitowanych w telewizji do umieszczenie grafiki zawierającej nazwę lub herb/logotyp miasta na bandach elektronicznych w ilości proporcjonalnie właściwej dla czasu emisji przyznanego wykonawcy. 16. zamieszczenie nazwy i logotypu miasta na powierzchni ścianki reklamowej, na tle której odbywać się będą konferencje pomeczowe w sali konferencyjnej oraz inne konferencje prasowe wykonawcy. 17. wykonawca zobowiązany będzie do umożliwienia wykorzystania wizerunku całego zespołu wykonawcy i wizerunku poszczególnych zawodniczek/zawodników w wydawnictwach wewnętrznych i zewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i reklamowych miasta. 18. przygotowywanie miesięcznych informacji prasowych do mediów z wynikami osiąganymi przez zespół z oraz organizowania konferencji prasowych na początku i na końcu sezonu z udziałem przedstawicieli miasta. 19. zobowiązanie zawodniczek/zawodników, trenerów i innych przedstawicieli zespołu wykonawcy do wymieniania nazwy miasta w wywiadach, komentarzach, wypowiedziach i innych kontaktach z mediami. 20. umieszczenie nazwy zespołu wraz z członem zawierającym frazę dąbrowa górnicza i umieszczenie logotypu dąbrowy górniczej na lewym i prawym boku autokaru dowożącego zespół na rozgrywki/zawody wyjazdowe. 21. wykonanie i dostarczenie do siedziby zamawiającego sprawozdania opisowego, wraz z dokumentacja fotograficzną, zawierającego raport przedstawiający wartość medialną marki „dąbrowa górnicza”, wygenerowaną poprzez działania promocyjne wykonawcy, za każdy sezon ligowy, dotyczący okresu realizacji umowy. ii.1.6)