Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów kopiarek oraz materiałów piśmienniczych na potrzeby Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej miasta stołecznego Warszawy.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia. 1.1. Kod CPV: 30100000-0 Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe 30125100-2 Wkłady barwiące 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 Toner do fotokopiarek 30192000-1 Wyroby biurowe 30192100-2 Gumki 30192112-9 Głowice barwiące do maszyn drukujących 30192113-6 Wkłady drukujące 30192125-3 Pisaki 30192130-1 Ołówki 30192131-8 Ołówki automatyczne 30192132-5 Wkłady grafitowe do ołówków 30192133-2 Temperówki do ołówków 30192160-0 Korektory 30192320-0 Taśmy do drukarek 30192500-6 Okładki przezroczyste 30192900-0 Przybory do korygowania 30192910-3 Folia lub taśma korekcyjna 30192920-6 Płyn korekcyjny 30192930-9 Korektory w piórze 30195911-1 Akcesoria do tablic do pisania 30197100-7 Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie 30197110-0 Klamry 30197220-4 Spinacze do papieru 30197320-5 Zszywacze 30197321-2 Usuwacz zszywek 30197330-8 Dziurkacze 30197630-1 Papier do drukowania 30197640-4 Papier samokopiujący lub inny papier powielający 30199230-1 Koperty 30199330-2 Papier ciągły do drukarek komputerowych 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 1.2. Specyfikacja ilościowa i rodzajowa 1.2.1 Materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów, kopiarek Definicja pojęć: a) Materiały oryginalne Jako oryginalne materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kopiarek zamawiający uznaje takie produkty, które są: - wyprodukowane przez producenta sprzętu do którego są przeznaczone, - opatrzone logiem producenta sprzętu, do którego są przeznaczone oraz zapakowane w oryginalne opakowanie, - zalecane przez producenta sprzętu do stosowania w wyprodukowanych przez niego urządzeniach; b) Materiały zamienne Jako zamienne materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kopiarek zamawiający uznaje takie produkty, które są: - nowe, tj. nie posiadają żadnych części czy elementów wcześniej wykorzystywanych, - opatrzone logiem producenta materiały eksploatacyjnego i zapakowane w jego oryginalne opakowanie, - posiadają nie gorszą funkcjonalność i jakość jak materiał eksploatacyjny oryginalny, - można je stosować w tych samych urządzeniach co materiały oryginalne, - posiadają taką samą lub większą zawartość środka barwiącego, - pozwalają na uzyskanie wydruku o jakości co najmniej takiej jak przy użyciu materiałów oryginalnych, - wydajność jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych; c) Materiały regenerowane Jako regenerowane materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kopiarek zamawiający uznaje takie produkty: - do których wyprodukowania zastosowano wcześniej używane elementy, - które zostały powtórnie napełnione, - których konstrukcję zmieniono w celu ponownego użycia, - inne produkty które nie mieszczą się w pierwszej lub drugiej kategorii. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA OFEROWANIA MATERIAŁÓW REGENEROWANYCH. Materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kopiarek objęte niniejszym zamówieniem wyspecyfikowane zostały w Formularzu cenowym - załączniku do formularza ofertowego. W arkuszu pierwszym (MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE) zamawiający podał kolejno: - Nazwy i/lub parametry oryginalnych materiałów eksploatacyjnych w oparciu o które należy przygotować ofertę. Gdy było to możliwe zamawiający wybrał materiały eksploatacyjne o zwiększonej pojemności, - Nazwy urządzeń, do których przeznaczone są wskazane materiały, znajdujące się na wyposażeniu zamawiającego, - Ilość jaką zamawiający przewiduje zamówić w trakcie obowiązywania umowy, Przy przygotowaniu oferty, zamawiający zaleca zaoferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Jako równoważne zamawiający uzna materiały eksploatacyjne zamienne o parametrach nie gorszych niż materiały oryginalne. Do porównania równoważności produktu zamawiający weźmie pod uwagę głównie wydajność i/lub pojemność/wagę oraz możliwość zastosowania posiadanych urządzeniach. W przypadku, gdy materiał eksploatacyjny nie posiada swojego zamiennika należy zaoferować materiał oryginalny. 1.2.2 Materiały piśmiennicze Zamówienie na materiały piśmiennicze obejmuje dostawy papieru, przyborów do pisania, przyborów do korygowania, akcesoriów, przyborów do archiwizacji i oprawiania dokumentów, materiałów papierniczych i płyt. Ilości jakie zamawiający przewiduje zakupić w trakcie obowiązywania umowy oraz wymagane parametry techniczne określone zostały w Formularzu cenowym - załączniku do formularza ofertowego (arkusz drugi MATERIAŁY PIŚMIENNICZE). Przygotowując ofertę wykonawca zobowiązany jest podać nazwy oferowanych materiałów piśmienniczych, ich producenta i parametry techniczne odpowiadające tym, które zostały wskazane przez zamawiającego do porównania (w kolumnie przedmiot). 1.3. Informacje dodatkowe: a) Wymagane jest przez Zamawiającego aby wszystkie produkty były fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż w 2010 roku. b) Wymagane jest aby przy określaniu nazwy produktu w formularzu ofertowym produkt oferowany przez Wykonawcę był określony jednoznacznie, pozwalając na identyfikacje produktu. Jeżeli dany produkt nie posiada nazwy własnej (handlowej) należy podać nazwę producenta oraz kod produktu producenta. c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Tam gdzie Zamawiający wskazał nazwy własne dopuszcza się składanie ofert równoważnych, jednakże zachowane muszą być normy, parametry i standardy, jakimi charakteryzują się wyspecyfikowane przez Zamawiającego produkty. Wykazanie równoważności dostawy (zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy ) spoczywa na Wykonawcy. Oferowane przez Wykonawcę składającego ofertę równoważną, produkty muszą mieć parametry nie gorsze niż wskazane. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. d) Wkłady drukujące jak i inny asortyment będący przedmiotem zamówienia muszą być nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. e) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wkłady drukujące oraz inny asortyment będący przedmiotem zamówienia będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. f) W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot zamówienia jest: - niezgodny ze specyfikacją lub nie jest kompletny, - posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości dostarczonego przedmiotu zamówienia. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia nowego przedmiotu zamówienia wolnego od wad. 2. Warunki realizacji dostawy: a) Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane w częściach przez okres od dnia 1. XI. 2010 r. do dnia 31. X. 2011 r.. b) Każdorazowa dostawa będzie musiała być zrealizowana w terminie do 5 dni (nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy) od daty zgłoszenia zamówienia. c) Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca będą musieli wyznaczyć jedną osobę upoważnioną do przekazywania i odbierania zamówień częściowych. d) Zamawiający będzie zlecał wykonanie zamówień telefonicznie lub faksem lub e-mailem. e) Każdorazowo Zamawiający będzie wyznaczał miejsce częściowej dostawy wg poniższej listy adresowej (wszystkie miejsca mieszczą się na terenie Warszawy): - JRG PSP Nr 1; ul. Modlińska 15 - JRG PSP Nr 2; ul. Chrościckiego 76 - JRG PSP Nr 3; ul. Polna 1 - JRG PSP Nr 4; ul. Chłodna 3 - JRG PSP Nr 5; ul. Marcinkowskiego 2 - JRG PSP Nr 6; ul. Marymoncka 89/91 - JRG PSP Nr 7; ul. Powstańców Śląskich 67 - JRG PSP Nr 8; ul. Majdańska 38/40 - JRG PSP Nr 9; ul. Domaniewska 40a - JRG PSP Nr 10; ul. Czarodzieja 19 - JRG PSP Nr 11; ul. Zgrupowania AK Radosław 28 - JRG PSP Nr 12; ul. Tomaszowska 4 - JRG PSP Nr 13; ul. Strażacka 141 - JRG PSP Nr 14; ul. Obornicka 21 - JRG PSP Nr 15; ul. Młodzieńcza 7 - JRG PSP Nr 16; ul. Rynkowa 8 - JRG PSP Nr 17; ul. Płaskowickiej 40 - Wydział Kontrolno Rozpoznawczy KM PSP m.st. Warszawy; ul. Piękna 11 m 3 - Magazyn Główny KM PSP m.st. Warszawy; ul. Domaniewska 40a - Wydział Techniczny KM PSP m.st. Warszawy; ul. Domaniewska 40a - Wydział Organizacyjno Kadrowy (pok. 503, V piętro); Wydział Finansowy (pok. 504, V piętro); Wydział Kwatermistrzowski (pok. 515, V piętro); Wydział Operacyjno Szkoleniowy (I piętro); Sekretariat (pok. 500, V piętro); Kancelaria (parter); KM PSP m.st. Warszawy; ul. Polna 1 - Sekcja Zamówień Publicznych; ul. Chłodna 3 - Sekcja BHP; ul. Chłodna 3 f) Sposób fakturowania: - faktury winny być wystawiane na koniec miesiąca, - faktury winny być wystawiane raz w miesiącu zbiorczo na wszystkie zrealizowane dostawy w danym miesiącu (z podziałem jak poniżej), - zamawiający wymaga aby wykonawca wystawił oddzielnie faktury na: - tusze, tonery, folie barwiące do faksów, płyty CD i DVD - papier do drukarek we wszystkich rodzajach, papier termoczuły we wszystkich rodzajach, - inne materiały biurowe, - faktury muszą być dostarczane do siedziby Zamawiającego przy ul. Polnej 1 w terminie 7 dni od daty wystawienia, - faktury muszą być wystawione z 30 dniowym terminem płatności, - do każdej wystawionej faktury należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego dostarczenie towaru wymienionego na fakturze. 3. Warunki odbioru: a) Odbiór nastąpi po każdorazowej dostawie. b) Odbiór przedmiotu zamówienia polegać będzie na sprawdzeniu zgodności przedmiotu zamówienia z warunkami dostawy pod względem ilości i jakości asortymentu. c) Odbiór obędzie się w dniu dostawy. d) W przypadku gdy przedmiot dostawy nie przejdzie odbioru pozytywnie wszelkie koszty z nimi związane będą obciążać dostawcę. e) Dokumentem potwierdzającym realizację dostawy będzie dokument WZ (lub inne potwierdzenie dostawy), podpisany przez osobę odbierającą towar w miejscu dostawy (dopuszcza się dwie formy podpisania dokumentu odbioru ( przez odbiorcę: czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub podpis i pieczątka imienna osoby odbierającej. Dostawca jest zobowiązany zażądać od odbiorcy złożenia podpisu w jednej z dwóch w/w form.) f) Dokument WZ, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 4. Warunki gwarancji a) Okres gwarancji musi być nie krótszy niż 12 miesięcy. b) W okresie gwarancji dostarczony asortyment musi zachować swoje właściwości określone przez producenta. c). W okresie gwarancji naprawy i wymiany asortymentu będą wykonywane bezpłatnie przez Sprzedającego w ciągu 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia usterki przez użytkownika. Koszty transportu uszkodzonego asortymentu ponosi Sprzedający. d) Gwarancja obejmuje wszystkie uszkodzenia, wady asortymentu objętego umową wynikające z zastosowania niewłaściwych materiałów lub niewłaściwego wykonania lub powstałe w czasie transportu do Zamawiającego