PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniżej 125.000 euro na usługi sprzątania, konserwacji i utrzymania w sprawności technicznej budynku oraz obsługi wewnętrznej centrali telefonicznej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: I Sprzątanie i utrzymanie w czystości budynku oraz terenu przyległego do budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie ul. Garncarska 9 32-500 Chrzanów w okresie od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. (CPV-90910000-9 usługi sprzątania, CPV-90919200-4 usługi sprzątania biur, CPV-90911300-9 usługi czyszczenia okien, CPV-33760000-5 papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety, CPV-33711900-6 mydło, CPV-24455000-8 środki odkażające, CPV-90914000-7 usługi sprzątania parkingów, CPV-77310000-6 usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, CPV-90620000-9 usługi odśnieżania, CPV-90630000-2 usługi usuwania oblodzeń) Zakres zamówienia: powierzchnia biurowa ok. 1.501 m2, powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych, ok. 999 m2, sanitariaty ok. 55 m2, powierzchnia okien ok. 803 m2, teren utwardzony wokół budynku ok. 500 m2 teren zielony wokół budynku ok. 619 m2. Zamówienie obejmuje sprzątanie budynku w dni robocze dla Urzędu po godzinach pracy. Czas pracy Zamawiającego: - poniedziałek w godz. 7.15 - 18.00. - wtorek, środa, czwartek, piątek w godz.7.15. - 15.15. Usługa będzie wykonywana w godzinach ustalonych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. W obiekcie średnio przebywa około 110 pracowników. Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich wykonanie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje: 1. W ramach codziennego sprzątania należy: a) opróżnianie koszy na śmieci obejmujące wymianę worka wraz z wytarciem na mokro obudowy w przypadku powstania zabrudzeń lub zalania. Wynoszenie śmieci do koszy zewnętrznych w nieprzezroczystych opakowaniach foliowych gwarantujących, że zawartość pozostanie w środku, segregowanie opakowań papierowych, makulatury i odpadów papierowych. Zużycie worków do koszy na śmieci następuje w miarę potrzeb. W budynku Zamawiającego znajduje się 130 koszy do 35l, 5 koszy 45l, 12 koszy 80l. b) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych: - mycie na mokro i dezynfekcja umywalki (zlewozmywaka) i baterii oraz przylegającej glazury; - mycie na mokro i dezynfekcja sedesów, pisuarów oraz przylegającej glazury i innego wyposażenia oraz szczotek do WC; - zaopatrywanie w zakupywane przez Wykonawcę m.in. mydło antyalergiczne do rąk w płynie, papier toaletowy celulozowy co najmniej dwu warstwowy i ręczniki papierowe, wkłady zapachowe do WC (kostki toaletowe z zawieszkami)oraz odświeżacze powietrza (typ aerozol); - mycie na mokro zabrudzeń glazury i terakoty; - mycie na mokro i polerowanie luster; Miesięczne zużycie środków następuje w miarę potrzeb, nie mniej niż: - 18 litrów mydła antybakteryjnego - 75 rolek dwuwarstwowego papieru toaletowego o średnicy 190mm, długości 150m 36.000szt ręczników papierowych o wymiarach 25x23cm - w 12 toaletach wkłady zapachowe do WC zużywają się w zależności od rodzaju wkładu c) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych; d) mycie na mokro klamek i drzwi przeszklonych przy użyciu płynu do szyb w celu usunięcia wszelkich tłustych zabrudzeń powstałych po dotyku rąk, e) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową oraz usuwanie ewentualnie powstałych w czasie pracy plam na wykładzinach (np. kawa, napoje, błoto, pozostałe) środkami służącymi do natychmiastowego wywabiania zabrudzeń; f) sprzątanie klatek schodowych, schodów (odkurzanie i mycie na mokro) holu, oraz wejść do budynku; g) utrzymywanie w czystości wycieraczek wewnątrz i na zewnątrz budynku. h) codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokół budynku i) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego (w tym liści) i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2 j) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów w całym budynku oraz na zewnątrz budynku. 2.Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co tydzień): a) czyszczenie aparatów telefonicznych, b) czyszczenie na sucho drukarek, kserokopiarek, niszczarek, wyłączników światła, c) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych, d) mycie na mokro listew ochronnych, e) mycie poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych. f) mycie na mokro klamek i drzwi drewnianych g) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli biurowych (drewnianych i metalowych) oraz parapetów wraz z wytarciem na mokro. Wszelkie zabrudzenia z mebli biurowych (w szczególności drewnianych) należy usuwać środkami specjalnie do tego przeznaczonymi, które poza usuwaniem zabrudzeń, konserwują i zapobiegają osiadaniu kurzu; h) mycie na mokro i polerowanie luster w pomieszczeniach biurowych 3. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co dwa tygodnie): a) konserwacja podłóg drewnianych (pastowanie) o łącznej powierzchni ok. 105m2. 4. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co miesiąc): a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam, b) odkurzanie kratek wentylacyjnych, c) mycie lodówek - Zamawiający posiada 9 lodówek do przechowywania żywności, mycie obejmuje całość urządzenia wraz z rozmrożeniem i powinno być przeprowadzone zgodnie z Instrukcją rozmrażania mycia i dezynfekcji urządzeń chłodniczych i zamrażarek zamieszczona na urządzeniu d) mycie balustrad klatek schodowych. 5. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co cztery miesiące): a) mycie okien i stolarki okiennej - prace związane z myciem okien: - otwieranych do wewnątrz prowadzone są z wysokości do 2m nad poziomem podłogi, - otwieranych do wewnątrz o powierzchni około 30m² przeszklenia prowadzone są z wysokości ponad 3m - w części parteru budynku(przeszklenie bez możliwości otwierania) rowadzone są z wysokości do 2 m nad poziomem podłogi. Wymienione prace powinny być wykonywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 03.169.1650) 6. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż dwa razy do roku): a) mycie kaloryferów, b) czyszczenie opraw oświetleniowych. c) pranie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni ok. 52 m2, d) czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych- w budynku przeznacza się do czyszczenia około 300m²aluminiowych żaluzji poziomych i około 90m² żaluzji pionowych wykonanych z PCV. Powierzchnia podawana jest w tzw. świetle wnęki zasłanianej bez uwzględnienia rzeczywistych wymiarów piór żaluzji. 7. Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji. 8. Utrzymanie terenu przyległego do budynku Urzędu w dni robocze: a) letnie: podlewanie w miarę potrzeb drzew i krzewów oraz trawnika; grabienie trawnika wraz z usuwaniem zalegających liści, koszenie i grabienie skarpy od ul. Garncarskiej o powierzchni około 85m² w miarę potrzeb - nie rzadziej niż co dwa tygodnie. b) zimowe: utrzymywanie obiektu, w tym schodów wejściowych i terenu przyległego w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się, odśnieżanie terenu utwardzonego wokół budynku, wywożenie śniegu, usuwanie gołoledzi, lodu, posypywanie piaskiem, usuwanie sopli i śniegu z dachu budynku i dachu Sali obsługi podatnika łącznie około 778m² zadaszeń i rynien przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, na bieżąco usuwanie topniejącego śniegu wraz z zalegającym piaskiem - w dni robocze do godziny 7.15. oraz w ciągu dnia w miarę potrzeb i warunków atmosferycznych. Wykonawca zobowiązany jest usunąć śnieg z dachu przy grubości 20cm mierzonej w nieosłoniętym miejscu. Konieczny jest wywóz śniegu z uwagi na brak miejsca do pryzmowania śniegu. Zamawiający nie zapewnia samochodu do wywozu śniegu. Piasek do usuwania śliskości dostarcza Wykonawca. Do usuwania śliskości brak jest możliwości stosowania soli. Dodatkowo zamówienie obejmuje przebywanie na terenie urzędu w dni robocze w godzinach pracy urzędu (co najmniej od godziny 7.00 do 12.00) osoby sprzątającej, celem zabezpieczenia bieżących potrzeb w ramach usług, a w szczególności: 1. codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ok. 264,00 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu. 2. codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ok. 22 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy ) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu. 3. sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ok. 153,19 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu. 4. sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ok. 162,15 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu. 5. codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokół budynku 6. codzienne usuwanie zanieczyszczeń ( w tym liści) z terenu utwardzonego i zielonego wokół budynku i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2 7. sprzątania mycie okien i ram okiennych w wyżej wymienionych pomieszczeniach w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co cztery m-ce. II Konserwacja i utrzymanie budynku w sprawności technicznej Urzędu Skarbowego w Chrzanowie ul. Garncarska 9 32-500 Chrzanów w okresie od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. ( CPV-50850000-8 usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli, CPV-50800000-3 różne usługi w zakresie napraw i konserwacji, CPV-50514200-3 usługi w zakresie napraw i konserwacji rezerwuarów, CPV-50512000-7 usługi w zakresie napraw i konserwacji zaworów, CPV- 50720000-8 usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania, CPV-50700000-2 usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych, CPV-45442100-8 roboty malarskie, CPV -90470000-2 usługi czyszczenia kanałów ściekowych, CPV-50711000-2 usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych) Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich realizację przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje: 1. Wykonywanie napraw i usuwanie usterek wynikających z normalnej eksploatacji budynku, prace malarskie do 10 m2 - zgodnie z bieżącymi potrzebami średnio raz w miesiącu. 2. Wykonywanie napraw mebli biurowych: między innymi biurek, stolików, szaf, foteli obrotowych i krzeseł - zgodnie z bieżącymi potrzebami. 3. Konserwacja i naprawa stolarki okiennej oraz drzwi. 4. Wywieszanie flag narodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych 5. Konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, w tym: sprawdzanie szczelności instalacji wodno-kanalizacyjnej, wymiana zaworów, uszczelek, udrażnianie syfonów itp., sprawdzanie szczelności zaworów termostatycznych i odpowietrzających grzejników. 6. Konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych, w tym: bram garażowych, drzwi, opraw oświetleniowych, świetlówek, żarówek, kloszy, starterów, wyłączników prądu, gniazd elektrycznych, elektrycznych podgrzewaczy wody, wentylatorów biurowych, czajników elektrycznych, niszczarek. 7. Obsługa wymiennika ciepła c.o., ogrzewania podłogowego na Sali Obsługi Podatnika w tym programowanie sterownika, uzupełnianie wody w instalacji c.o., odpowietrzanie instalacji. 8. Sprawdzanie drożności otworów wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach co najmniej raz w roku. 9. Czyszczenie rynien deszczowych i instalacji odprowadzającej wody opadowe w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy do roku. 10. Udrażnianie instalacji sanitarnej w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku polegające m.in. na czyszczeniu syfonów, rur odpływowych w celu bezawaryjnego funkcjonowania instalacji w budynku. Usługi konserwacji i utrzymania budynku w sprawności technicznej będą wykonywane w godzinach od 7.00 do 12.00 i w tym czasie konserwatorowi nie mogą być powierzane takie obowiązki jak sprzątanie budynku i sprzątanie terenu przyległego do budynku. Zamawiający zapewnia Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania napraw i konserwacji w budynku. Wykonawca zapewni w swoim zakresie wyposażenie, urządzenia, narzędzia oraz zużywające się do nich części, niezbędne do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. Kwalifikacje konserwatora lub osoby dokonującej napraw urządzeń, instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV w zakresie przedmiotu zamówienia określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003, nr 89 poz. 828 ze zm.) III Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej znajdującej się w budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie ul. Garncarska 9, 32-500 Chrzanów w okresie od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. (CPV-64214200-1 usługi centrali telefonicznej) Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej w dni robocze Urzędu w godzinach pracy tj. poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - w godzinach od 7.15. do 15.15; poprzez obsługę połączeń telefonicznych kierowanych na numery wewnętrzne Urzędu. Ustalenia dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia ujętego w części I, II, III opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) świadczenia wszystkich usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia przy zapewnieniu własnej odzieży roboczej, środków, sprzętu, urządzeń i innych elementów koniecznych do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób posiadających odpowiednie kwalifikacje w szczególności w zakresie prac konserwatorskich i prac na wysokościach; 2) prowadzenia prac personelu pod własnym nadzorem; 3) zorganizowania stanowisk pracy i przeszkolenia osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz przeciw pożarowych; 4) złożenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usług tj. 01.01.2012r. wykazu usług, które zleci do wykonania innym podmiotom. W przypadku zlecania wykonania usług innym podmiotom zobowiązany jest do złożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem, kserokopii posiadanych przez te firmy uprawnień; 5) na wezwanie Zamawiającego przedłożenia do wglądu (z prawem wykonania kserokopii) dowody zakupu środków oraz atesty na dostarczone środki higieny (mydło w płynie, wkłady zapachowe do WC, papier itp.); 6) każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu faktu rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych niniejszym zamówieniem; 7) dobrania środków służących do sprzątania tak aby nie uszkodziły one mebli i urządzeń biurowych, wykładzin, wyposażenia toalet itp., a jednocześnie były skuteczne w działaniu i o przyjemnym zapachu; 8) używania środków chemicznych i materiałów służących do świadczenia usług zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją producenta; 9) posiadania koniecznego doświadczenia i profesjonalnych kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usług i zobowiązuje się do ich wykonania przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego; 10) realizacji usług w dni robocze oraz w wyznaczone dodatkowe dni robocze Urzędu w godzinach określonych w opisie przedmiotu zamówienia; 11) zagwarantowania w sytuacjach wymagających szybkiej interwencji zarówno w dni robocze jak i wolne, wykonania usług objętych opisem przedmiotu zamówienia; 12) codziennego informowania Zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach; 13) przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy przed przystąpieniem do pracy, listy osób zajmujących się realizacją umowy, a w przypadku zaistnienia zmian do jej każdorazowej aktualizacji. Wyłącznie osoby umieszczone na tej liście będą uważane za osoby świadczące usługi w imieniu Wykonawcy; 14) odsunięcia na żądanie Zamawiającego od pracy osób nie wypełniających wg Zamawiającego należycie obowiązków.; 15) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego (w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. Osoby wykonujące usługi w ramach niniejszej umowy złożą przed rozpoczęciem ich realizacji oświadczenia o zachowaniu tajemnicy. Wymienione oświadczenia będą dostarczane do zamawiającego przed przystąpieniem danej osoby do czynności w ramach przedmiotowej usługi. Okres zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i osobach świadczących usługi również po rozwiązaniu umowy na świadczenie usług i ma charakter bezterminowy; 16) przestrzegania na terenie obiektu, na którym wykonuje czynności objęte przedmiotową umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia; 17) do systematycznego odnawiania polisy ubezpieczeniowej o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zapewniających ciągłość ubezpieczenia w całym okresie obowiązywania umowy na kwoty nie niższe jak określone w SIWZ oraz do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej przed upływem ważności dotychczasowej polisy wraz z uwierzytelnioną kopią dowodu zapłaty składki obejmującej okres wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 18) ponoszenia wobec Zamawiającego odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia usług; 19) do pokrycia roszczeń w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego związanymi z wykonywaniem przez Wykonawcę umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego bez względu na warunki określone w umowach ubezpieczenia zawartych przez Wykonawcę; 20) ponoszenia odpowiedzialności za skutki działań osób/ podmiotów wykonujących w imieniu Wykonawcy jakiekolwiek czynności na terenie Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, jak za swoje własne; 21) uzgodnienia na piśmie z Zamawiającym, w terminie dwóch tygodni od rozpoczęcia świadczenia usług, harmonogramu prac okresowych. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Skarbowy w Chrzanowie, ul. Garncarska 9 32-500 Chrzanów