Zorganizowanie 4-dniowej wycieczki autokarowej do Berlina i Poczdamu dla pracowników Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim w terminie 31.05 - 03.06.2012 roku.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 4-dniowej wycieczki autokarowej do Berlina i Poczdamu dla grupy ok. 90 osób w terminie 31.05 - 03.06.2012 roku. Liczba osób, uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 5 osób bez zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę. Ostateczna liczba osób, uczestników wycieczki, zostanie podana Wykonawcy do dnia 15 maja 2012r.. Wykonawca zapewnia: - przejazd na trasie Ostrowiec Św. -Berlin-Poczdam i Poczdam- Berlin -Ostrowiec Św., - transport w trakcie wycieczki do zwiedzanych obiektów, - zakwaterowanie 3 nocleg w Polsce(przy granicy z Niemcami) w tym samym miejscu (w ośrodku/hotelu) Wszyscy uczestnicy wycieczki będą zakwaterowani w jednym budynku, pokoje 2 - 3 osobowe z łazienkami - wyżywienie: Śniadania x 3: kontynentalne rozszerzone o wędliny, sery (szwedzki stół), Obiad jednodaniowy x 2 (drugie danie: z porcją mięsa, sałatka, napój), Obiadokolacja x 2 w trasie (pierwsze danie: zupa, drugie danie: z porcją mięsa, sałatka, napój), Kolacja: x 2: (szwedzki stół). Imprezy integracyjne: Dwie imprezy integracyjne przy muzyce od godz. 22:00 (min. 5 godzin), wydzielona sala tylko dla uczestników wycieczki, gdzie nie obowiązuje cisza nocna.- zwiedzanie według programu wycieczki (Berlin-Poczdam- Tropikalna Wyspa) - rezerwację biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów (ceny biletów wstępu do wskazanych obiektów należy wliczyć do ceny oferty),, - opiekę pilotów - przewodnika realizującego program wycieczki z biegłą znajomością języka polskiego i niemieckiego, - transport autokarami klasy LUX(max na 49 + 2 miejsc każdy) z czynną toaletą i sprawną klimatyzacją - kawę, herbatę podczas podróży docelowej i powrotnej - bez ograniczeń ilościowych, - wszystkie opłaty drogowe i parkingowe, - pakiet ubezpieczenia KL i NNW dla każdego uczestnika wycieczki na kwotę co najmniej 10.000 euro- KL i 7.000 PLN - NNW na osobę. Wymagany minimalny zakres zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczące wycieczki, zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca dołączy do oferty przetargowej szczegółowy program wycieczki uwzględniający wymagania programowe ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ.