ZP/33/D/PN/2013 Dostawa (wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej dla potrzeb Pracowni Syntezy Czystej (komory rękawicowe). - polska-wrocław: wyciągi

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i instruktaż personelu urządzeń laboratoryjnych dla potrzeb pracowni syntezy czystej wchodzącej w skład laboratorium syntezy i charakteryzacji związków organicznych, metaloorganicznych i metali ziem rzadkich i nanokryształów, która docelowo ma się znajdować na trzecim piętrze budynku 9a dolnośląskiego centrum materiałów i biomateriałów wrocławskiego centrum badań eit+ mieszczącego się we wrocławiu, przy ul. stabłowickiej 147. 2. zamawiający oświadcza, że przeznaczył na realizację zamówienia następująca kwotę brutto 615 000,00 pln 3. pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby zamawiającego (wraz z transportem wewnętrznym do miejsca instalacji) wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń. wykonawca na swój koszt i ryzyko – w imieniu zamawiającego musi w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem zgłosić do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) urzędu dozoru technicznego i/lub transportowego dozoru technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w instytucji, zgodnie z przepisami prawa polskiego i/lub rozporządzeń unijnych. w przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie wykonawcy leży dokonanie pierwszego/pierwotnego zgłoszenia rejestracyjnego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje, odebranie od w/w instytucji księgi rewizyjnej i przekazanie jej do wcb eit+ oraz przekazanie zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację). zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych. zamówione i dostarczone do zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat, oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu zamówienia tj. m. in. wymagane dokumentami dtr kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów. 4. urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji, tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy. 5. wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w siwz, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej parametrów minimalnych, 6. w przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych – wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 formularz oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. w przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na wykonawcy. 7. zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w formularzu oferty. w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego. 8. wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności do a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, b) transportu na warunkach określonych w polska incoterms 2010 ddp (loco) wrocławskie centrum badań eit+, wrocław, ul. stabłowicka 147, do pomieszczeń przeznaczonych na instalację urządzeń i sprzętu wraz z ubezpieczeniem do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego "bez uwag", c) przyjazdu wykonawcy na żądanie zamawiającego lub inżyniera kontraktu w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia, jednak nie mniej niż 3 razy i nie więcej niż 6 razy. jeżeli wykonawca nie stawi się na wezwanie zamawiającego lub inżyniera kontraktu, a w wyniku takiego zaniedbania nie uzyska niezbędnych informacji na temat specyfikacji budowlanej, wszelkich instalacji i mediów, tym samym wykonawca na swój koszt i ryzyko zakupi wszelkie brakujące elementy, jak np. zawory, reduktory, elementy instalacji wewnętrznej, zabezpieczenia nadprądowe i inne (o jakości nie gorszej niż zastosowane w miejscu dostawy). d) montażu, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, e) zgłoszenia w imieniu zamawiającego (jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego) w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) urzędu dozoru technicznego i/lub transportowego dozoru technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w instytucji, zgodnie z przepisami prawa polskiego i/lub dyrektyw unijnych. w przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie wykonawcy leży dokonanie zgłoszenia w imieniu zamawiającego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje, odebranie od w/w instytucji księgi rewizyjnej i przekazanie jej do wcb eit+ oraz przekazanie zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację) do czasu podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzającego prawidłowe wykonanie danego zamówienia (protokół odbioru końcowego – bez uwag dla danego zamówienia). zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych, f) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi urządzeń i sprzętu, g) zapewnienia gwarancji oraz sprawowania usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w załączniku nr 1 do siwz, h) przekazania zamawiającemu praw majątkowych do oprogramowania systemowego, praw do korzystania z oprogramowania systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie, i) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej opłat celnych, kosztów opakowania oraz usunięcia opakowań po montażu, wyładunku, wniesienia, rozładowania, instalacji i testów, kosztów instruktażu personelu użytkownika, kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium rp, kosztów usługi agencji celnej, kosztów przechowywania sprzętu do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”,. 9. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i inne wymagania zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawierają dokumenty wymienione w tabeli nr 1. uwaga jeśli w siwz określono inaczej, niż w załączniku nr 6, to wszystkie zapisy zawarte w siwz oraz załącznikach do siwz od nr 1 do nr 5 mają znaczenie nadrzędne nad zapisami w załączniku nr 6 i są dla wykonawcy wiążące. tabela nr 1 spis opracowań składających się na szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 6 do siwz nr załącz. nazwa nr dokumentu rewizja 1. specyfikacja wymagań dotyczących instruktażu pm 09 0002 00 2. specyfikacja wymagań dokumentacyjnych dotyczących dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji urządzeń pm 09 0009 01 3. ramowa procedura postępowania związanego z odbiorem elementów wyposażenia pm 09 0010 00 4. specyfikacja wymagań dokumentacyjnych dotyczących książki obiektu budowlanego pm 09 0008 00 5. opis przedmiotu zamówienia budynek 9a – pracownia syntezy czysta pm 09 0034 03 6. specyfikacja wymagań użytkownika – komora 4 rękawicowa (glovebox) 9a eq 04 0212 02 7. specyfikacja wymagań użytkownika – komora sucha (rękawicowa) 9a eq 04 0235 02 8. rzuty poglądowe pomieszczeń przeznaczonych na urządzenia 10. przedstawiono w załączniku nr 6 rzuty poglądowe pomieszczeń, do których wykonawca będzie dostarczał i instalował urządzenia. projekt wykonawczy pomieszczeń zostanie przekazany na etapie realizacji umowy. ustalenie dróg transportowych leży w gestii wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu przedmiotowej kwestii z zamawiającym. 11. zaprojektowana nośność pomieszczeń wynosi 5 kn/m2. urządzenia po montażu nie powinny przekraczać ww. nośności pomieszczenia, w przypadku jej przekroczenia wykonawca ma obowiązek tak dostosować urządzenie, aby nośność nie została przekroczona. 12. każdy wykonawca ma obowiązek szczegółowo zapoznać się z dokumentami wymienionymi w tabeli nr 1 niniejszego działu, ponieważ wszystkie wynikające z nich obowiązki i czynności muszą być wykonane w ramach zawartej umowy, dlatego winny być skalkulowane i uwzględnione w cenie ofertowej, przedstawionej w formularzu oferty (załącznik nr 1 do siwz), chyba że w siwz i załącznikach nr 1 do nr 5 postanowiono inaczej. 13. wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujące się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (siwz z załącznikami). 14. terminy naprawy sprzętu a) jeśli w terminie 8 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki drogą elektroniczną lub faksem naprawa nie będzie możliwa, wykonawca dostarczy sprzęt/element zastępczy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki b) wszelkie podzespoły/elementy urządzenia, których z jakichkolwiek powodów nie można naprawić i/lub wymienić, dostarczając element zastępczy w podanych terminach, zostaną wyspecyfikowane w ofercie z podaniem niestandardowego terminu naprawy / dostarczenia elementu zastępczego. wzór poniżej w tabeli nr 2 tabela nr 2 niestandardowe czasy naprawy i dostawy elementów zastępczych l.p. podzespół/ element czas naprawy czas dostawy elementu zastępczego 1 2 uwaga wypełnioną tabelę dla każdego urządzenia oddzielnie należy dołączyć do oferty wykonawcy. niedołączenie do oferty tabel oznaczać będzie dla zamawiającego, że wszystkie elementy występujące w ofercie mogą być naprawione w terminie standardowym, o którym mowa w pkt. 14 lit. a. 15. w przypadku, gdy oferowany sprzęt wymaga montażu w docelowym pomieszczeniu, wykonawca w terminie 7 dni (siedmiu dni) od dnia podpisania umowy dostarczy zamawiającemu wytyczne techniczne do montażu urządzenia obejmujące a) lokalizację w pomieszczeniu przyłączeń urządzenia do mediów (energia elektryczna, woda, gazy techniczne itp.), b) wymagania dla projektów fundamentu pod urządzenia (wymiary, śruby kotwiące itp.), c) lokalizację fundamentu urządzenia w pomieszczeniu, d) inne istotne wymagania dotyczące właściwego przygotowania pomieszczenia do montażu urządzenia. ii.1.6)