Dozór i konserwacja kotłowni gazowych, olejowych i elektrycznych zainstalowanych w budynkach będących w zarządzie GZNK - SZB

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dozór i konserwacja:
- 15 kotłowni gazowych o łącznej mocy zainstalowanych kotłów 904 kW i powierzchni ogrzewania 8.445,94 m2,
- 2 kotłowni olejowych o łącznej mocy zainstalowanych kotłów 340 kW i powierzchni ogrzewania 2.241,00 m2,
mieszczących się przy ulicach:
Sienna 6, Na Zaspę 31, Floriańska 2, Floriańska 3, Wajdeloty 20, Opata J. Rybińskiego 9, Mickiewicza 28/30, Mickiewicza 33, Pniewskiego 8, Turystyczna 28, Kolonijna 2-2a, Przetoczna 9, Do Studzienki 31, Biwakowa 3, Gościnna 8, Słowackiego 14, Śniadeckich 12;
oraz
5 kotłowni elektrycznych wyposażonych w jeden kocioł o mocy 24 kW każda, mieszczących się przy ulicach:
Gomulickiego 6/7, Wronki 7, Kartuska 175, Trakt Św.Wojciecha 167 B, Zielona 8/9.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
ZAKRES DOZORU I KONSERWACJI KOTŁOWNI
1. Podjęcie procedur w celu umożliwienia uruchomienia kotłowni przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, ich włączenia oraz ich wyłączenie po zakończeniu sezonu.
2. Konserwacja kotłów zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR), instrukcjami obsługi i konserwacji kotłów oraz zgodnie z przepisami i zaleceniami producenta w zakresie wymaganym do prawidłowej pracy.
3. Dozór nad eksploatacją kotłowni zgodnie ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów w sposób zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne użytkowanie paliw i energii, a w szczególności zgodnie z instrukcjami eksploatacji kotłowni.
4. Konserwacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo obsługi zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996r. w sprawie rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej (Dz. U. NR 62 poz.287), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17.09.1999r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. Nr 80, poz.912 z późn. zmianami) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003r Nr 169 poz. 1650 z późn. zmianami).
5. Konserwacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska.
6. Przeprowadzania kontroli instalacji c.o, c.w. i z.w. w pomieszczeniu kotłowni, sprawdzanie stanu wody w instalacji i odpowietrzenie instalacji oraz uzupełnienie w przypadku wystąpienia ubytków wody w obiegu grzewczym.
7. Prowadzenia książki pracy i eksploatacji kotłowni. Potwierdzania co miesiąc prawidłowej pracy kotłowni w książce pracy oraz wykonanych czynności kontrolnych zgodnie z wymaganymi terminami.
8. Prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej kotłowni w zakresie cyklicznych zapisów parametrów eksploatacyjnych, określania bieżącego stanu technicznego urządzeń kotłowni, prowadzonych napraw i konserwacji urządzeń.
9. Wykonywanie dozoru i konserwacji kotłowni przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i uprawnienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).
10. Korygowania współczynnika krzywej grzewczej, mając na uwadze minimalizowanie kosztów wytwarzania ciepła przy zachowaniu obowiązujących temperatur wewnętrznych.
W kotłowniach bez automatyki nastawiania temperatur przez nastawę termostatu kotła do panujących temperatur zewnętrznych- korekta nastawy ręczna.
11. Współpraca z producentem kotłów - zgłaszania występujących awarii i usterek do producenta w okresie trwania gwarancji z powiadomieniem Zamawiającego.
12. Wykonywanie przeglądów i konserwacji kotłów oraz automatyki i pozostałych urządzeń zamontowanych w kotłowni każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu sezonu grzewczego.
13. Dokonywanie kontroli i konserwacji naczyń ciśnieniowych, także kontroli sprawdzania sprawności działania zaworów bezpieczeństwa do ich wymiany włącznie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego funkcjonowania - współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego.
14. Rozpoczęcie usuwania awarii w terminie nie dłuższy niż 8 godzin od momentu uzyskania informacji o jej zaistnieniu.
15. Zapewnienie całodobowej gotowości do usuwania usterek, awarii i zakłóceń w pracy kotłowni dla zapewnienia ciągłości dostawy ciepła do odbiorców.
16. Wykonywanie czyszczenia urządzeń kotłowni zgodnie z DTR kotłów i urządzeń.
17. Wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. części zamiennych, których konieczność cyklicznej wymiany wynika z DTR urządzeń kotłowni gazowych i olejowych (między innymi takich jak; filtry, dysze, elektrody zapłonowe, czujniki, fotokomórki) oraz urządzeń kotłowni elektrycznych (między innymi takich jak czujniki, grzałki).
18. Koszty zakupu i dostawy części eksploatacyjnych określonych w pkt. 17 ponosi wykonawca.
19. Zachowanie wszelkich środków bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów BHP i p. poż.
20. Utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni.
DODATKOWY ZAKRES DOZORU I KONSERWACJI KOTŁOWNI GAZOWYCH I OLEJOWYCH
1. Przeprowadzanie kontroli pracy kotłów - czynności wykonywane minimum raz w tygodniu:
­- dokonywanie analizy spalin i regulacji palnika dla uzyskania maksymalnej sprawności i minimalnej emisji substancji szkodliwych - komputerowy pomiar spalania,
­- dokonywanie regulacji obiegów grzewczych przez zmiany nastaw sterownika kotła,
- dokonywanie kontroli czujników zainstalowanych w kotłach i w instalacji grzewczej,
- sprawdzanie działania zabezpieczeń kotłowni i konserwacja urządzeń zabezpieczających wg terminów podanych w zaleceniach producentów,
­- sprawdzanie szczelności systemu gazowego lub olejowego,
­- dokonywanie kontroli drogi gazowej oraz kontroli systemu wykrywania gazu,
­- wykrywanie i usuwanie usterek w pracy urządzeń kotłowni.
2. Współpraca z Zakładem Kominiarskim w zakresie sprawności działania instalacji nawiewnych i wywiewnych oraz przewodów spalinowych i postępowanie zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie Prawo Budowlane.
3. Przygotowanie kotła i urządzeń kotłowni do przeglądu technicznego dokonywanego przez Urząd Dozoru Technicznego.
UWAGA.
W przypadku konieczności usuwania awarii lub wykonywania napraw wymagających wymiany uszkodzonych elementów kotłowni, koszty uszkodzonych elementów ponosi Zamawiający.
Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są we wzorach umów stanowiącym załącznik do SIWZ