Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Kędzierzyn-Koźle (PGN)

Opis przedmiotu przetargu: Niżej wymienione prace są częścią projektu pn. Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta Kędzierzyn-Koźle, który otrzymał dofinansowanie ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3 konkursu nr 2/POIiŚ/9.3/2013 - Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany gospodarki niskoemisyjnej. Umowa o dofinansowanie nr POIS.09.03.00-00-070/13-00 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Kędzierzyn-Koźle w następującym zakresie: 1.Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Kędzierzyn-Koźle (zwanego w dalszej części PGN), 2.Stworzenie bazy danych, 3.Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta, spółek komunalnych i jednostek organizacyjnych 4.Opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko oraz udział w strategicznej ocenie oddziaływania na środowisko PGN, 5.Opracowanie elementów wykorzystywanych do aktualizacji Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe Miasta Kędzierzyn-Koźle (zwanych w dalszej części Założeniami). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Informacje dodatkowe: 1.Ponad podstawowy zakres zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego innych czynności dodatkowych, uzupełniających zamówienie takich jak: 1.Opracowanie wizualizacji Planu w celu prezentacji w czasie posiedzeń Komisji Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle i w czasie sesji Rady Miasta, 2.Przygotowanie niezbędnych dokumentów, które umożliwią przyjęcie uchwały przez Radę Miasta Kędzierzyn-Koźle, 3.Wzięcie udziału w posiedzeniach komisji Rady Miasta oraz w sesji Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle, w trakcie której prezentowane będą sprawy dotyczące projektu uchwały w sprawie przyjęcia Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Kędzierzyn-Koźle. Przedstawienie przyjętej przez Zamawiającego wersji Planu na sesji Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle wraz z wizualizacją w formie prezentacji multimedialnej - plik w formacie *.ppt lub *.pps. (Wykonawca zostanie poinformowany o terminie prezentacji z 14-dniowym wyprzedzeniem) 4.Udzielanie w trakcie posiedzeń i sesji, o których mowa w pkt. 3, wyjaśnień i informacji dotyczących PGN, 5.Przygotowanie Planu w wersji ostatecznej z uwzględnieniem ewentualnych uwag i poprawek wniesionych przez Zamawiającego, 6.Łącznie z Planem Wykonawca opracuje i przekaże: -streszczenie, sporządzone w języku niespecjalistycznym, zawierające omówienie wszystkich ważnych aspektów działań przewidzianych w planie, w formie prezentacji graficznych i zestawień tabelarycznych oraz uzasadnienie zawierające informacje o udziale społeczeństwa w postępowaniu, -harmonogram rzeczowo-finansowy, w którym znajdą się propozycje działań naprawczych, możliwych do uwzględnienia w WPF, -uzasadnienie zawierające informacje o udziale społeczeństwa w postępowaniu oraz o tym, w jaki sposób zostały wzięte pod uwagę i w jakim zakresie zostały uwzględnione uwagi i wnioski zgłoszone w związku z udziałem społeczeństwa, opinie i uzgodnienia właściwych organów, -podsumowanie zawierające dane o których mowa w ustawie z dn. 3.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. 2013, poz. 1235, z późn. zm.). 7.Współpraca z wybranym w postępowaniu przetargowym Wykonawcą odpowiedzialnym za prowadzenie kampanii promocyjnej projektu. Współpraca będzie polegała m.in. na przekazywaniu materiałów, odpowiedzi na pytania, które posłużą do przygotowania artykułów i ogłoszeń prasowych. 8.Współpraca z wybranym w postępowaniu przetargowym Wykonawcą odpowiedzialnym za sporządzenie Zintegrowanego Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Subregionu Kędzierzyńsko-Kozielskiego. Współpraca będzie polegała na przekazywaniu materiałów, odpowiedzi na pytania, które posłużą do włączenia opracowanego PGN dla Miasta Kędzierzyn-Koźle do dokumentu dotyczącego KKSOF itd. 2.Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu opracowanie w ilości 6 kompletów wydrukowanych i oprawionych wraz z wymaganą częścią informatyczną (tekst: DOC oraz PDF; dane GIS: SHP - układ 2000 strefa 6) oraz wersją jednolitą opracowania do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle (w formie pliku DOC i PDF). 3.Zakres i formę opracowania oraz inne wymagania stawiane Wykonawcy zadania w sposób szczegółowy opisuje OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ). 4.Wykonawca zapewni wykonywanie opracowań i czynności składających się na przedmiot zamówienia przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i spełniające wymagania określone stosownymi przepisami. 5.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszanie praw autorskich i osobistych osób trzecich. W przypadku jakichkolwiek działań przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw strony trzeciej Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu pełnej pomocy dla załatwienia sporu wynikłego z takiego naruszenia oraz pokryć koszty poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego. 6.Wykonawca przenosi na Zamawiającego z dniem ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia lub jego części nieograniczone autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania opracowaniem, o którym mowa w pkt 2, będącym dziełem podlegającym ochronie prawa autorskiego, w całości na wszystkich polach eksploatacji. 7.Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności opracowania. 8.Wykonawca, podpisując umowę, udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanego opracowania na okres min. 36 miesięcy od dnia podpisania jego protokołu ostatecznego odbioru. 9.Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania wszystkich przygotowanych materiałów, dokumentów i publikacji wytworzonych w ramach niniejszego zlecenia (w wersji papierowej, elektronicznej, na płytach CD) zgodne z wytycznymi określonymi w dokumencie Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, z dnia 26 kwietnia 2012r, wersja 2, wydany przez Instytucję Zarządzająca Programem Infrastruktura i Środowisko Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 10.Wykonawca zostanie poinformowany przez Wydział Inżynierii Miejskiej Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, drogą elektroniczną, o wykonawcach promocji projektu i wykonawcach Zintegrowanego PGN w ciągu 7 dni od dat zawarcia z nimi umów. 11.Dane, których zawartość została opisana w pkt.IV załączonego do SIWZ Opisu Przedmiotu Zamówienia, winny być sporządzone w oparciu o: udostępnione przez Zamawiającego dotychczasowe wyniki inwentaryzacji oświetlenia ulicznego, dokumentacje techniczne oświetlenia ulicznego oraz inspekcje dokonywane w terenie przez Wykonawcę.