Oczyszczanie miasta Wschowy w latach 2016-2017

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest oczyszczanie miasta Wschowy w latach 2016-2017. 2.Zakres zamówienia obejmuje oczyszczanie: 2.1. dróg i ulic oraz chodników łącznej powierzchnia 158 283,90 m2, w tym: 2.1.1. drogi i ulice - 141 112,30 m2, 2.1.2. chodniki - 17 171,60 m2 , 2.2. koszy ulicznych - 281 szt. 2.3. koszy na psie odchody - 10 szt. 2.4. przystanków autobusowych-7 szt. 3.Do zakres prac objętych zamówienie należy: 1)oczyszczanie jezdni ulic, placów oraz oczyszczanie chodników i schodów w ciągu komunikacyjnym, w tym również oczyszczanie chodników w okresie sezonu zimowego (odśnieżanie, usuwanie gołoledzi itp.), z zastrzeżeniem pkt.12, 2)opróżnianie koszy ulicznych oraz oczyszczanie powierzchni chodnika w promieniu 2 metrów wokół kosza, 3)opróżnianie koszy na psie odchody wraz z zakupem i uzupełnieniem zestawu higienicznego (obejmującego 5 tyś. torebek na rok), 4)sprzątanie przystanków autobusowych, 5)czyszczenie rynsztoków, 6)likwidacja zmiotek ulicznych, 7)usuwanie zarastającej roślinności z chodników, 8)likwidacja odrostów traw i chwastów w strefie przykrawężnikowej, 9)zwilżanie nawierzchni ulic i placów, 10)prace interwencyjne po imprezach masowych, o których mowa w pkt.16. 4.Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 90.60.00.00-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane; pomocniczo: 90.61.00.00-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic; 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania; 90.63.00.00-2 Usługi usuwania oblodzeń. 5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ Wykaz ulic gminnych na terenie Miasta Wschowa - do codziennego oczyszczania; Załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz ulic gminnych na terenie Miasta Wschowa - oczyszczanie 1 raz w tygodniu; Załączniki nr 3 do SIWZ Wykaz ulic gminnych na terenie Miasta Wschowa - oczyszczanie 1 raz w miesiącu; Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz chodników, ulic gminnych na terenie Miasta Wschowa - do codziennego oczyszczania; Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz chodników, ulic gminnych - do oczyszczania 1 raz w tygodniu; Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz koszy ulicznych - do codziennego opróżniania; Załącznik nr 7 do SIWZ Wykaz koszy ulicznych - do opróżniania 3 razy w tygodniu; Załącznik nr 8 do SIWZ Wykaz koszy na psie odchody - do opróżniania co najmniej 1 raz w tygodniu (częściej w razie potrzeby) wraz z uzupełnieniem zestawu higienicznego; Załącznik nr 9 do SIWZ Wykaz przystanków autobusowych na terenie Miasta Wschowa - do oczyszczania 1 raz w tygodniu (mycie szyb, opróżnianie koszy, pozamiatanie); Załącznik nr 10 do SIWZ Projekt umowy. 6.Oczyszczanie nawierzchni jezdni ulic, placów polega na usuwaniu piasku i innych zanieczyszczeń (także opadłych liści, odłamanych gałęzi i innych) z całej powierzchni jezdni ulic w tym pól martwych, zatok autobusowych, miejsc postojowych, a także górnych powierzchni krawężnika i opasek przyjezdniowych. Usługi powinny być realizowane mechanicznie lub ręcznie w szczególności wszędzie tam, gdzie użycie mechanicznego sprzętu nie jest możliwe (np. w miejscach parkujących samochodów) lub przy zastosowaniu specjalistycznych mechanicznych urządzeń i narzędzi czyszczących, z zastrzeżeniem pkt. 12. 7.Oczyszczanie chodników ręczne lub mechaniczne polega na usuwaniu piasku i innych zanieczyszczeń z całej powierzchni chodnika oraz odśnieżanie i usuwanie gołoledzi w sezonie zimowym. 8.Usuwanie skutków wandalizmu, np. rozbite szkło, poprzewracane kosze uliczne, pojemniki na śmieci itp. 9.Przedmiot zamówienia wykonywany będzie poprzez przeprowadzanie: 1)oczyszczania jezdni ulic i placów na całej szerokości pasa drogowego 2 x w roku wg załącznika nr 1, 2 i 3 do SIWZ. 2)oczyszczania jezdni ulic i placów - pas przykrawężnikowy szerokości 0,5 m 6 x w tygodniu (oprócz niedziel) - szczegółowy wykaz określony został w załączniku nr 1 do SIWZ. 3)oczyszczania ulic i placów - pas przykrawężnikowy szerokości 0,5 m w cyklu 1 x w tygodniu- szczegółowy wykaz określony został w załączniku nr 2 do SIWZ. 4)oczyszczania jezdni, ulic i placów - pas przykrawężnikowy szerokości 0,5 m w cyklu 1 x w miesiącu - szczegółowy wykaz określony został w załączniku nr 3 do SIWZ. 5)oczyszczania chodników, placów i schodów w cyklu 6 x w tygodniu (poniedziałek - sobota,w godzinach od 630 do 1100 i od 1700 do 1900) - szczegółowy wykaz określony został w załączniku nr 4 do SIWZ. 6)oczyszczania chodników, placów i schodów w cyklu 1 x w tygodniu w godzinach od 630 do 1100 i od 1700 do 19 00 - szczegółowy wykaz określony został w załączniku nr 5 do SIWZ. 7)opróżniania 121 sztuk koszy ulicznych w cyklu nie mniej niż 1 x dziennie - szczegółowy wykaz określony został w załączniku nr 6 do SIWZ. 8)opróżniania 160 sztuk koszy ulicznych w cyklu nie mniej niż 3 razy w tygodniu - szczegółowy wykaz został określony w załączniku nr 7 do SIWZ. 9)opróżnianie 10 sztuk koszy na psie odchody w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż 1x w tygodniu wraz z uzupełnieniem zestawu higienicznego - szczegółowy wykaz określony został w załączniku nr 8 do SIWZ. 10)oczyszczanie 1 x w tygodniu 7 szt. przystanków autobusowych na terenie miasta Wschowa (mycie szyb, opróżnianie koszy, pozamiatanie) - szczegółowy wykaz określony został w załączniku nr 9 do SIWZ. 11)jednokrotnie w ciągu dnia zwilżanie w upalne dni tj. gdy temperatura powietrza o godz. 1700 wynosi 25 stopni C i więcej nawierzchni ulic i placów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ, z zastosowaniem polewarek samochodowych lub pojazdów przystosowanych i/lub zastosowanie w razie konieczności kurtyny wodnej po uzgodnieniu z koordynatorem oczyszczania miasta po stronie Zamawiającego. 12)prac interwencyjnych, o których mowa w pkt. 16. 13)Ustawianie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego koszy ulicznych, oraz: 1)utrzymanie w czasie trwania umowy, stałego stanu koszy ulicznych - 281 szt.; 2)utrzymanie w czasie trwania umowy, stałego stanu koszy na psie odchody -10 szt.; 3)przeprowadzanie co najmniej raz na kwartał inwentaryzacji koszy i niezwłocznego przekazywanie wyników inwentaryzacji na piśmie Zamawiającemu; 4)w przypadku stwierdzenia brakujących koszy powiadamianie o tym fakcie Zamawiającego; 5)mycie koszy co najmniej 1 raz na kwartał. 10.Zamawiający może w trakcie realizacji zamówienia wprowadzić zmiany w załącznikach nr 1 - 9 do SIWZ, poprzez zastąpienie wyszczególnionych jezdni ulic, placów, chodników bądź wyszczególnionych do opróżniania koszy ulicznych innymi, a także zmienić częstotliwość oczyszczania bądź opróżniania koszy. Wprowadzone zmiany nie spowodują zmiany ogólnej powierzchni powierzonej do oczyszczania, ilości koszy powierzonych do opróżniania i ilości przystanków autobusowych do sprzątania, z zastrzeżeniem pkt.11 oraz pkt. 2 lit. d-f i pkt. 5 lit. e Rozdziału 16 SIWZ. 11.Powierzchnia chodników objętych zamówieniem wyszczególnionych w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ, będzie ulegać zmianie po każdorazowej sprzedaży budynku lub lokalu w budynkach stanowiących 100% własność Gminy, jeżeli budynek ten graniczy z chodnikiem. Zmiana następuje od miesiąca następnego po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż. 12.Usługi objęte zamówieniem przeprowadzane będą przez cały okres trwania umowy, z wyłączeniem zimowego utrzymania jezdni ulic w okresach, w których występuje konieczność odśnieżania, likwidacja gołoledzi i likwidacja śliskości pośniegowe tj.: a) - od 01 lutego do 15 kwietnia 2016 r. - od 15 listopada 2016r. (lub od dnia rozpoczęcia zimowego utrzymania dróg i ulic w sezonie 2016/2017) do 31 grudnia 2016r., b) - od 01 stycznia do 15 kwietnia 2017 r. - od 15 listopada 2017r. (lub od dnia rozpoczęcia zimowego utrzymania dróg i ulic w sezonie 2017/2018) do 31 grudnia 2017r. 13.Wykonawca robót jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo użytkowników na utrzymywanych placach, chodnikach i ulicach. 14.W okresie intensywnych opadów atmosferycznych powodujących konieczność przerwania wykonywania usług konieczne będzie skoncentrowanie pracy w przerwach między opadami. Zaległości w sprzątaniu spowodowane przerwą w realizacji zamówienia będą wyeliminowane w możliwie jak najkrótszym terminie nie dłuższym niż 2 dni. Zapis nie dotyczy oczyszczania chodników w okresie sezonu zimowego (odśnieżanie, usuwanie gołoledzi itp.), o którym mowa w pkt.3 ppkt.1). 15.Oczyszczanie jezdni i chodników maszynami samobieżnymi nie może powodować utrudnień w ruchu. Odcinki ulic o dużym natężeniu ruchu kołowego winny być sprzątane w porze nocnej. 16.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą prace interwencyjne, które wykonywane będą na podstawie dyspozycji Zamawiającego, określonej odrębnym zleceniem i przekazanej telefonicznie, faksem lub e-mailem. W zleceniu określone zostanie miejsce, zakres i czas wykonania usług: 16.1. zakres zleceń interwencyjnych dotyczyć będzie: oczyszczania terenu przed i po różnych imprezach masowych, w tym opróżnianie koszy ulicznych oraz dodatkowych koszy ustawionych na potrzeby danej imprezy np. Dni Wschowy, Sylwester, Jarmarki, itp. 16.2. termin realizacji prac interwencyjnych nie może przekroczyć: - 6 godzin po zakończeniu imprezy masowej, - 2 godzin dla zleceń związanych z koniecznością oczyszczania np. z rozbitego szła itp. 16.3. Jednostką rozliczeniową wszystkich prac interwencyjnych jest 1 m2 jezdni ulic, chodnika lub placu bądź opróżnienia 1 kosza (stojak z workiem min.120 l). 17.Usługi dodatkowe i zamienne wynikłe w trakcie realizacji umowy będą kwalifikowane do wykonania na podstawie protokołu konieczności sporządzonego przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 18-32 SIWZ. 33.Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej: 33.1. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących przedmiot zamówienia: Stosownie do wymagań art. 29 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawca i lub Podwykonawca (jeżeli dotyczy) jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy 11 osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z przepisami art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (jednolity tekst Dz. U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub oddelegować do realizacji niniejszego zamówienia pracowników już zatrudnionych posiadających status osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w tym: 33.1.1.koordynatora nadzorującego realizację zamówienia, 33.1.2.minimum dwie osoby posiadające uprawnienia do kierowania wykazanymi pojazdami. Czynnościami niezbędnymi do realizacji zamówienia, których dotyczy wymaganie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia są prace, o których mowa w pkt. 3 niniejszego Rozdziału. 33.2. Zamawiający dopuszcza obie opcje, pod warunkiem, że pracownicy, o których mowa w pkt. 33.1. będą zaangażowani w realizację zamówienia w okresie trwania umowy tj. 01 lutego 2016 r. lub dzień podpisania umowy w przypadku zawarcia umowy w późniejszym terminie do dnia 31 grudnia 2017 r. 33.3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania przez cały okres realizacji zamówienia wymaganego stanu minimum 11 osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zatrudnionych na umowę o pracę. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji, o którym mowa w pkt. 33.2., Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby na umowę o pracę na ww. warunkach określających sposób zatrudnienia na okres realizacji zamówienia. 33.4. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób: 33.4.1.Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do prowadzenia wykazu osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem czasu trwania umowy o pracę. 33.4.2.Przed podpisaniem umowy na realizacje zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz udokumentuje status zatrudnienia przedkładając kserokopie umów o pracę. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody od osób zaangażowanych do wykonania przedmiotu zamówienia na przekazanie Zamawiającemu kserokopii umów o pracę i kontrolę przez Zamawiającego danych osobowych i informacji zawartych w umowie stosownie do postanowień zawartych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz.1182 z późn. zm.) Osoby, które zgody nie wyrażą, nie mogą brać udziału w realizacji zamówienia. 33.4.3.Zamawiający w związku z powyższymi zapisami zobowiązuje się do zachowania wszelkiej staranności do ochrony danych osobowych osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz informacji zawartych w umowie. 33.5. Monitorowanie zatrudnienia: 33.5.1.Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia ww. osób. W czasie trwania umowy, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt i sposób zatrudnienia ww osób. 33.5.2.Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych przedkładać będzie Zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób oraz dokument ZUS RCA służący do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne ww. osób. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. 33.6. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: 33.6.1.W przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zmawiającego liczby osób na podstawie umowy o pracę, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, w kwocie odpowiadającej iloczynowi 150 % wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego rozporządzeniem Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2004 r., Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.) obowiązującym w okresie, w którym doszło do naruszenia zasad zatrudnienia oraz liczby miesięcy, w których naruszenie to stwierdzono za każdą osobę poniżej liczby wskazanej w pkt.33.1. 33.6.2.Jeżeli okres trwania naruszenia zasad zatrudnienia jest krótszy niż miesiąc kalendarzowy, wówczas wysokość kary umownej, o której mowa w pkt. 33.6.1. ustala się proporcjonalnie do ilości dni, w których stwierdzono to naruszenie. 33.6.3.Kary umownej, o której mowa w pkt. 33.6.1. i 33.6.2. nie nalicza się jeżeli Wykonawca wykaże, że naruszenie zasad zatrudnienia nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy będzie w szczególności uznane nieuzasadnione rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika bez wypowiedzenia lub wygaśnięcie umowy o pracę z przyczyn wskazanych w art. 63-67 Kodeksu Pracy. W takim przypadku Wykonawca winien zastąpić ww. osobę inną osobą pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia. 33.6.4.W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w pkt. 33.5.2. Wykonawca płacić będzie każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł. 33.7. W przypadku, gdy czynności wskazane z pkt.3 niniejszego rozdziału będą wykonywane przez osoby zatrudnione przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się, aby w umowie o podwykonawstwo zobowiązać podwykonawcę do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących te czynności pod rygorem niezaakceptowania podwykonawcy przez Zamawiającego. 33.8. Realizacja umowy przez Wykonawcę z udziałem Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków wynikających z klauzuli społecznej i ponosi on pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z pkt. 33 Rozdziału 2 SIWZ.