Usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania seminaryjno - konferencyjnego Komitetu Sterującego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacja wyjazdowego spotkania seminaryjno - konferencyjnego Komitetu Sterującego w ramach projektu Podkarpackie stawia na zawodowców dla 50 osób, w dniach 11-12 października 2012 roku w powiecie leskim. I.W ramach świadczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia: 1.sali konferencyjnej dla 50 osób w dniach 11-12 października 2012 roku: 1)sala dostosowana do liczby uczestników, 2)czas wynajmu wynosi łącznie: 10 godzin a.11 października 2012 roku - 5 godzin: od 10.00 do 13.00, od 15.00 do 17.00 b.12 października 2012 roku - 5 godzin: od 9.00 do 14.00, 3)sala wraz z wyposażeniem technicznym (minimum projektor do prezentacji Power point, ekran do projektora widoczny dla wszystkich uczestników seminarium, tablica flip chart wraz z kartkami i mazakami, odpowiednie oświetlenie z możliwością zaciemnienia na potrzeby prezentacji multimedialnych, okablowanie umożliwiające podłączenie sprzętu), 4)sala klimatyzowana w hotelu lub centrum konferencyjno-hotelowym o standardzie odpowiadającym co najmniej 3 gwiazdkom, posiadającym restaurację w tym samym budynku, 5)udział jednej osoby z ramienia Wykonawcy, biegłej w kwestiach techniczno-organizacyjnych spotkania, dostępnej w razie potrzeby (w szczególności podczas uruchomienia sprzętu przed rozpoczęciem seminarium), 6)możliwość nieodpłatnego skorzystania z parkingu dla nie mniej niż 10 samochodów, 7)możliwość nieodpłatnego skorzystania z szatni, 2.1 (jednego) noclegu dla 50 uczestników seminarium w dniu 11 października 2012 roku: 1)nocleg będzie miał miejsce na terenie tego samego obiektu, co sala konferencyjna, 2)noclegi dla 50 osób w pokojach 2-osobowych (z dwoma oddzielnymi łóżkami oraz łazienkami) z zastrzeżeniem, że Wykonawca zapewni co najmniej 3 pokoje 1-osobowe z łazienkami dla uczestników seminarium, 3)przyjezdni uczestnicy seminarium rejestrować się będą w recepcji hotelu lub centrum konferencyjno-hotelowego, Wykonawca zapewni możliwość pozostawienia bagażu w odrębnym, zamkniętym pomieszczeniu (przechowywanie przynajmniej do rozpoczęcia doby hotelowej w dniu 11 października 2012 roku oraz do zakończenia seminarium w dniu 12 października 2012 roku), 4)rozmieszczenie uczestników w poszczególnych pokojach zostanie przekazane przez Zamawiającego na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem seminarium, 3.wyżywienia dla 50 osób Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ