Dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości dla Urzędu Miasta Olsztyn.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości dla Urzędu Miasta Olsztyn. 2. Wszystkie produkty objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać następujące warunki: - muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub inny równoważny dokument potwierdzający, że produkt będący przedmiotem dostawy odpowiada określonym normom i przepisom bezpieczeństwa; - muszą posiadać ważny termin przydatności do użytku, nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy; - środki płynne do utrzymania czystości powinny być pakowane w plastikowe pojemniki o pojemności zgodnej z opisem asortymentu. 3. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie. Wielkość poszczególnych partii określi Zamawiający. O wielkości każdej partii oraz terminie Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę telefonicznie, faksem lub pisemnie. 4. Zamawiający sprawdzać będzie każdą partię dostarczonego towaru objętego przedmiotem zamówienia i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie pisemnej lub faksem. 5. Szczegółowe zestawienie ilościowo - asortymentowe środków i materiałów do utrzymania czystości zawarte jest w WYKAZIE PRODUKTÓW, zawartym w Rozdziale III SIWZ. Ilości poszczególnych środków i materiałów do utrzymania czystości zostały podane jako ilości maksymalne. Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych produktów, bez konieczności zmiany warunków umowy. 6. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości dostarczonych i odebranych środków i materiałów do utrzymania czystości w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę 7. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych środków i materiałów do utrzymania czystości, zgodnie z przedłożoną ofertą. 8. Specyfika zamówienia, dotychczasowe doświadczenie oraz potrzeby Zamawiającego w zakresie utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta Olsztyn wykazały, że sprawdzają się wyłącznie produkty określonej marki i o odpowiedniej gramaturze - przedstawione w WYKAZIE PRODUKTÓW. Stąd też część artykułów objętych przedmiotem niniejszego postępowania została opisana przez Zamawiającego w sposób określony w art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (poprzez podanie nazw własnych niektórych pożądanych wyrobów). W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, obejmujących środki lub materiały niezbędne do utrzymania czystości o wymaganiach jakościowych (parametrach, funkcjach lub właściwościach) nie gorszych niż wymienione w niniejszej SIWZ. Wykonawca, który zaproponuje produkt równoważny ma obowiązek wskazać w swojej ofercie, jaki produkt równoważny proponuje w miejsce artykułu pożądanego. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje artykuł równoważny (tj. o innej nazwie) o parametrach, funkcjach lub właściwościach nie gorszych niż wymagane w SIWZ, należy w Formularz cenowy na dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości podać odpowiednie parametry, funkcje, właściwości oraz nazwę proponowanego produktu równoważnego oraz dołączyć jego próbkę wraz ze szczegółowym opisem produktu, a także zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowany produkt równoważny będący przedmiotem zamówienia odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym oraz wymaganiom Zamawiającego określonym w SIWZ. Natomiast w przypadku gdy parametry, funkcje, właściwości lub nazwa oferowanego produktu są zgodne z wymaganymi (takie same jak w opisie), należy wpisać: zgodnie z opisem. Ww. próbki, opisy i zaświadczenia są wymagane tylko w przypadku, gdy Wykonawca proponuje równoważny produkt do utrzymania czystości o parametrach, funkcjach lub właściwościach nie gorszych niż wymagane w SIWZ. W przypadku gdy oferowany produkt jest taki sam jak w opisie, w/w próbki oraz dokumenty nie są wymagane. 9. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca zaproponował produkty, wymienione w poz. Nr 21 Formularza cenowego (tj. ręczniki papierowe) w opakowaniach innych niż określone w SIWZ, z tym, że całkowite ilości oferowanych produktów muszą być zgodne z ilościami wymaganymi przez Zamawiającego.