Dostawa paliwa do samochodów służbowych i urządzeń mechanicznych dla jednostek: Starostwo Powiatowe w Limanowej, Powiatowy Zarząd Dróg, Komenda Straży Pożarnej, DPS w Limanowej, DPS w Mszanie Dolnej, DPS w Szczyrzycu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa do samochodów służbowych i urządzeń mechanicznych dla jednostek: Starostwo Powiatowe w Limanowej, Powiatowy Zarząd Dróg, Komenda Straży Pożarnej, DPS w Limanowej, DPS w Mszanie Dolnej, DPS w Szczyrzycu. 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych do jednostek transportowo - sprzętowych Zamawiającego, możliwość korzystania z usług oferowanych przez stacje paliw oraz zakup płynów eksploatacyjnych w oparciu o wydane karty paliwowe wyposażone w mikroprocesory lub paski magnetyczne. 2. Tankowanie paliw odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego w stacjach paliwowych Wykonawcy. 3. Szacunkowa ilość paliwa jaką planuje nabyć Zamawiający w 2016r. wynosi: 1) Powiatowy Zarząd Dróg w Limanowej a) olej napędowy ON - 12 500 litrów, b) benzyna bezołowiowa Pb 95 - 1 700 litrów, c) gaz LPG - 6 300 litrów, 2) Komenda Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej a) olej napędowy ON - 20 000 litrów, b) benzyna bezołowiowa Pb 95 - 2 000 litrów 3) Starostwo Powiatowego w Limanowej a) olej napędowy ON - 7 700 litrów, b) benzyna bezołowiowa Pb 95 - 1 000 litrów 4) Dom Pomocy Społecznej w Szczyrzycu a) olej napędowy ON - 1 000 litrów 5) Dom Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej a) olej napędowy ON - 2 000 litrów 6) Dom Pomocy Społecznej w Limanowej a) olej napędowy ON - 950 litrów 4. Ilości paliw określone w pkt. 3 są ilościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Korekty ilościowe nie mogą spowodować zwiększania określonej w ofercie i umowie wartości zamówienia brutto. 5. Wykonawca powinien posiadać miejsce poboru paliw na terenie Powiatu Limanowskiego - stacja paliwowa powinna znajdować się na terenie Miasta Limanowa - w jego granicach Administracyjnych, w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Starostwa Powiatowego, posiadać sieć stacji na terenie całej Polski w odległości między stacjami nie większej niż 250 km i oferować asortyment: olej napędowy (ON), benzyna bezołowiowa (Pb 95) i gaz (LPG). 6. Paliwa muszą spełniać wymagania stosowanych norm: a) benzyna bezołowiowa PB95 - normy PN-EN228:2009, b) olej napędowy ON - normy PN-EN - 590:2009, c) gaz LPG - PN-EN-589, oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441). 7. Paliwo będzie sprzedawane po cenie obowiązującej w dniu zakupu na stacji Wykonawcy pomniejszone o rabat określony w ofercie w procentach liczony od ceny brutto 1 litra paliwa. 8. Zaoferowany procentowy rabat na paliwo będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy na wszystkich stacjach Wykonawcy. 9. Wykonawca wyda Zamawiającemu w ciągu 15 dni od daty podpisania umowy elektroniczne karty paliwowe (44 szt. -w tym 31 szt. na pojazdy oraz 13 szt. imienne) - pozwalające na identyfikację odbiorcy i realizowanie transakcji bezgotówkowych. 10. Podstawą wyliczenia wartości należności będzie suma wartości transakcji bezgotówkowej wg cen obowiązujących na stacjach pomniejszona o rabat udzielany Zamawiającemu przez Wykonawcę - określony w ofercie przetargowej. 11. Wykonawca będzie rejestrował transakcje sprzedaży, Zestawienie transakcji będzie podstawą do wystawienia faktur. Każda transakcja zakupu paliwa powinna być potwierdzona dokumentem zakupu. 12. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktura VAT oraz ewidencja wykonanych transakcji zawierająca co najmniej: 1) datę i czas dokonania transakcji, 2) nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, 3) numer rejestracyjny pojazdu, 4) numer karty, którą dokonano transakcji, 5) ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu. 13. Okres rozliczeniowy dla transakcji bezgotówkowej określony zostaje od 1 do 15 dnia miesiąca i od 15 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.